各院（系）、2013年应届毕业研究生：
根据教育部文件规定，2013年毕业研究生毕业证书图像须与学历证书（毕业证书）一同上网注册，现将我校对此项工作的安排通知如下：
一、凡2013年毕业的博士、硕士研究生务必参加此次图像采集，否则无法制作毕业证书及上网注册，请携带学生卡，按附表中安排的时间、地点准时到场进行拍照。
二、毕业研究生证书图像采集工作由新华社黑龙江分社图片社负责，并组织工作人员进校拍摄。
三、毕业研究生证书图像采集时间及地点：
一校区：时间： 2012年10月31日、11月1日（上午8:30-11:20,下午13:30-16:00）
地点：哈工大一校区新活动中心418室
二校区：时间： 2012年11月1日（下午13:30-15:45）
地点：哈工大二校区主楼B306室
四、证书图像用于毕业证、学位证及上网注册，拍照时请保持仪容整洁。另外，拍照背景为天蓝色，请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。
五、根据教育部规定，照相费每人15元，由新华社工作人员收取。
六、请各院（系）提前通知毕业研究生按时参加，具体安排见附表。
七、若有特殊原因不能及时参加本次采集，可以在下学期参加补照，补照时间及地点另行通知。不能参加学校统一组织采集的同学请在答辩前提前至少3个月时间，到新华社图片社黑龙江分社拍照，图片社联系电话：0451-82336776,82395587，地址：哈尔滨市香坊区珠江路35号。
八、请参加本次图像采集的研究生在采集图像50天后，及时访问学信网（http://www.chsi.com.cn）,并按网上说明注册、登陆并核对图像信息。
研究生院
2012年10月10日
附件1 、一校区各院（系）毕业研究生图像采集时间安排表
附件2 、二校区各院（系）毕业研究生图像采集时间安排表
附件3 、高校学生获得学籍及毕业证书政策告知
附件1 ：一校区各院（系）毕业研究生图像采集时间安排表
| 院（系）名称及代码 | 预计人数 | 时间 | 地点 |
| 机电学院 | 08 | 450 | 31日上午8：30-9：50 | 哈工大一校区 新活动中心418室 |
| 材料学院 | 09 | 400 | 31日上午9：50-11：00 |
| 能源学院 | 02 | 150 | 31日上午11：00-11：20 |
| 航天学院 | 04 | 200 | 31日下午13：30-14：10 |
| 18 | 220 | 31日下午14：10-14：50 |
| 21 | 180 | 31日下午14：50-15：20 |
| 电信学院 | 05 | 200 | 31日下午15：20-16：00 |
| 电气学院 | 01 | 150 | 1日上午8：30-9：00 |
| 06 | 200 | 1日上午9：00-9：30 |
| 理学院 | 07 | 100 | 1日上午9：30-9：50 |
| 11 | 100 | 1日上午9：50-10：10 |
| 12 | 100 | 1日上午10：10-10：30 |
| 生命学院 | 28 | 50 | 1日上午10：30-10：45 |
| 化工学院 | 25 | 90 | 1上午10：45-11：20 |
| 外国语学院 | 15 | 40 |
| 媒体系 | 17 | 25 |
| 人文学院 | 16 | 80 |
| 经管学院 | 10 | 300 | 1日下午13：30-14：30 |
| 高教所 | 23 | 10 |
| 建筑学院 | 34 | 120 | 1日下午14：30-15：00 |
| 法学院 | 19 | 20 |
| 计算机学院 | 03 | 240 | 1日下午15：00-16：00 |
| 软件学院 | 37 | 30 |
| 体育部 | 24 | 6 |
说明：1、凡参加图像采集的毕业研究生务必携带本人身份证和学生卡。
2、照相前请登录研究生系统，补全个人信息，姓名、身份证号等重要信息如需更改，请登录研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn），在学籍管理页面下载《更正学籍重要信息申请表》，按表中要求更改。
3、2013年毕业研究生图像采集时间为2012年10月31日，11月1日，其中10月31日、11月1日在一校区新活动中心418室，11月1日下午在二校区主楼B306室。
附件2 ：二校区各院（系）毕业研究生图像采集时间安排表
| 院名称及代码 | 预计人数 | 时间 | 地点 |
| 市政学院 | 27 | 300 | 11月1日 下午13：30-14：30 | 哈工大二校区 主楼B306室 |
| 土木学院 | 33 | 200 | 11月1日 下午14：30-15：20 |
| 交通学院 | 32 | 80 | 11月1日 下午15：20-15:45 |
| 食品学院 | 22 | 30 |
说明：1、凡参加图像采集的毕业研究生务必携带本人身份证和学生卡。
2、照相前请登录研究生系统，补全个人信息，姓名、身份证号等重要信息如需更改，请登录研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn），在学籍管理页面下载《更正学籍重要信息申请表》，按表中要求更改。
3、2013年毕业研究生图像采集时间为2012年10月31日，11月1日，其中10月31日、11月1日在一校区新活动中心418室，11月1日下午在二校区主楼B306室。
附件3 、高校学生获得学籍及毕业证书政策告知
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