短期访学项目——短期访学学生办理异动手续基本要求

发布时间:2016-06-14浏览次数:2606来源:


异动手续主要包含:

1.调整留学期限

2.调整留学国家/留学单位

3.尚未派出学生放弃短期访学资助资格

4.延期出国

  

一、调整留学期限

调整留学期限包含延长留学期限和缩短留学期限两种。

短期访学申请延长留学期限,需注意延长后的留学期限总和不能超过18个月。

学生需提交的材料:

1.(申请人)调整留学期限申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期、所在院系及学科、所在年级、国内导师等。

2)访学基本信息:留学国别、留学单位、派出期限(含起止时间)及资助期限。

3)申请调整留学期限的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意调整留学期限意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意调整留学期限意见书

意见书需由主管领导签字(或盖章),并加盖院(系)公章。

4.国外导师同意调整留学期限意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.注意事项

除“国内导师同意调整留学期限意见书”及“所在院(系)同意调整留学期限意见书”需提供原件外,其余材料原件、扫描件均可。

二、调整留学国家/留学单位

1.(申请人)调整留学国家/留学单位申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期、所在院系及学科、所在年级、国内导师等

2访学基本信息:留学国别、留学单位、派出期限(含起止时间)及资助期限。

3)申请调整留学国家/留学单位的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意调整留学国家/留学单位意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.原国外导师/留学单位同意调整留学国家/留学单位意见书

意见书需用原留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.新国外导师/留学单位邀请信

邀请信需用新留学单位的专用信纸撰写,并包含以下内容:

1)申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等;

2)留学身份:联合培养博士生或访问学生等;

3)留学时间:应明确起止年月;

4)国外指导教师信息;

5)留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作;

6)导师/外方负责人签字与联系方式。

6.新的研修计划

需国内外导师签字。

7.新的外导简介

8.新留学单位简介

中文即可,无需签字。

9.学校发放的短期访学资助相关材料

10.注意事项

1)若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于签证拒签,则还需提供拒签证明材料的复印件。

2)若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于国外导师变更工作国家/工作单位,且学生申请调整的留学国家/留学单位即为国外导师变更工作后新的工作国家/工作单位,则还需提供原留学单位或新留学单位相关主管部门出具的国外导师变更工作单位的证明材料,扫描件即可。

3)学生若已派出,除“国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书”及“所在院(系)同意调整留学国家/留学单位意见书”需提供原件外,其余材料原件、扫描件均可。

4)学生若尚未派出,“(申请人)调整留学国家/留学单位申请书”、“国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书”及“所在院(系)同意变更留学国家/留学单位意见书”必须提供原件,其余材料原件、扫描件均可。

三、尚未派出学生放弃短期访学资助资格

1.(申请人)放弃短期访学资助申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期、所在院系及学科、所在年级、国内导师等。

2)访学基本信息:留学国别、留学单位、派出期限(含起止时间)及资助期限。

3)放弃短期访学资助资格的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意放弃短期访学资助意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意放弃短期访学资助意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院系公章。

4.交回短期访学资助相关材料

1)受资助学生若已在研究生院办理相关派出材料,包括《资助证明》、《在读证明》、《资助博士国外短期访学协议书》等,则需将上述材料一齐交回研究生院;若未办理,则不需交回。

2)受资助学生若已办理借款手续,则需将所接款项全部退回;若未借款,则不需退回。

5.注意:凡放弃短期访学资助资格的学生不能再次申请该项目。

四、延期出国

1.(申请人)延期出国申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期、所在院系及学科、所在年级、国内导师等

2)访学基本信息:留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)延期出国的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意延期出国意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意延期出国意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.国外导师同意延期出国意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.注意事项

“(申请人)延期出国申请书国内导师同意延期出国意见书所在院(系)同意延期出国意见书必须提供原件,国外导师同意延期出国意见书原件、扫描件均可。