关于研究生院进驻师生服务中心的通知

发布时间:2018-03-20浏览次数:13081来源:研究生院


为了更好的服务师生需求,理顺职能,提高效能,研究生院积极落实学校师生服务中心整体规划,部分业务进驻师生服务中心,具体通知如下:

一、办公地址及时间

化工大楼E座一楼师生服务中心研究生院窗口

周一至周四 上午8:00-11:30下午13:30-16:3016:30之后进行内部业务处理)

周五上午8:00-11:30下午13:30-15:0015:00之后进行业务学习及培训)

二、办理事项

具体办理详见下表

 

事项编码

行政服务事项名称

相关业务办理流程及网址链接

00004201

研究生证补办
(丢失、变更乘车区间、优惠卡损毁)
Reapply Student   ID Book

1. 研究生证丢失后须提前登录研究生综合管理系统在线提交申请
2. 持一寸照片1至师生服务中心研究生院窗口办理。
3.   变更乘车区间、火车优惠卡损毁或遗失的,须持学生证办理,流程同上。
注:
乘车区间一般按身份证归属地填写,如乘车实际区间与归属地不一致,需持父母所在地的户籍证明。因结婚变更乘车区间,需持结婚证、对方户籍证明。

00004202

毕业生登记表用印审核

由学院开具用印单,至师生服务中心研究生院窗口审核

00004203

研究生学籍异动办理


研究生新生入学资格异动

1.《研究生新生保留(恢复)入学申请表》下载  http://hitgs.hit.edu.cn/6c/26/c3323a93222/page.htm
2.
《研究生放弃入学资格确认表》下载http://hitgs.hit.edu.cn/c4/85/c3406a115845/page.htm


研究生退学申请

3.《研究生退学申请表》及离校通知单下载
   http://hitgs.hit.edu.cn/c4/88/c3406a115848/page.htm


博士研究生学科、导师、基金类型变更申请

 4. 博士研究生转学科(专业)申请表
  http://hitgs.hit.edu.cn/70/64/c3441a94308/page.htm
5.
博士研究生导师变更申请表
 http://hitgs.hit.edu.cn/70/63/c3441a94307/page.htm
6.
博士研究生培养基金类别变更申请表
   http://hitgs.hit.edu.cn/70/5f/c3441a94303/page.htm

00004204

留学研究生学籍异动办理School Register Change of International   Postgraduate Students


留学研究生导师变更申请
Apply for Changing Supervisor

1.《留学研究生导师变更申请表》下载
Application Form for Changing Supervisor
   Download
http://hitgs.hit.edu.cn/a7/66/c3394a108390/page.htm


留学研究生休/复学申请
Apply for Suspending/Resuming School

2.《留学生休学申请表》下载
Application Form for Suspending School Download  
http://hitgs.hit.edu.cn/a7/65/c3394a108389/page.htm
3.
留学生复学申请表》下载
Application form for Suming School Download http://hitgs.hit.edu.cn/a7/61/c3394a108385/page.htm


留学生退学申请
Apply for Quiting School

4.《留学生退学申请表》下载
Application form for Quiting School Download   
http://hitgs.hit.edu.cn/a7/5b/c3394a108379/page.htm
5.
离校通知单下载 Notice for   leaving Download http://hitgs.hit.edu.cn/2016/0627/c3394a163147/page.htm

00004205

研究生延期答辩申请Apply for Delay of Oral Defence

1. 《学历硕士研究生延期答辩审核表》下载http://hitgs.hit.edu.cn/e5/1d/c3369a189725/page.htm
2.
《博士研究生延期答辩审核表.》下载
  
http://hitgs.hit.edu.cn/2017/1020/c3426a186220/page.htm
3.
《留学研究生延期答辩审核表》下载http://hitgs.hit.edu.cn/2014/1226/c3394a93163/page.htm

00004206

博士生提前答辩申请Apply for ahead of Oral Defence

《哈尔滨工业大学博士学位论文提前答辩申请表》下载 http://myweb.hit.edu.cn/_s49/86/d9/c3426a165593/page.psp

00004207

博士学位论文署名送审材料接收(含留学生)Apply for   Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates

1.《关于博士学位论文署名评审相关规定
http://hitgs.hit.edu.cn/f7/00/c3425a128768/page.htm

《哈尔滨工业大学博士学位论文署名评审推荐表》下载
 
http://hitgs.hit.edu.cn/_upload/article/files/18/7c/3f291ca448bc98f644129b21e8c6/6523e14f-c30f-4796-8e09-f89f19a4ddc6.zip
2.
留学生学位答辩及送审用表下载
Forms for Evaluation & Defence of International Doctor Candidates 
   
http://hitgs.hit.edu.cn/ab/1d/c3426a109341/page.htm

00004208

博士学位论文答辩审批Approval of PhD Viva Examination

研究生综合管理系统填写信息并打印,教学秘书处打印成绩单

00004209

博士生出国参加国际会议审核(自费、导师或院系资助)

(出国前)办理国际合作部出国(境)审批:
1)参会人员出国前需登录国际合作部出国境管理系统(http://202.118.254.17/userlogin),在线填写、提交并打印《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》,本人、导师、院(系)主管领导、副书记签字并加盖院(系)及学生工作办公室公章。
2)参会人员或代办人将《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》、邀请信复印件、论文全文或大摘要交至师生服务中心研究生院服务窗口。
3)窗口人员审核无误后在研究生院审核处签字、盖章。
4)参会人员或代办人持《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》至师生服务中心财务处及国际合作部服务窗口办理后续审批事宜。

00004210

博士生出国参加国际会议相关手续办理(研究生院资助)

1.《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表》及《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金预申请表》
http://hitgs.hit.edu.cn/2014/0529/c3436a109401/page.htm
   2.
《哈尔滨工业大学国际会议资助申请汇总表》
http://hitgs.hit.edu.cn/2018/0426/c3436a206473/page.htm
   3.
《国际会议资助证明》
http://hitgs.hit.edu.cn/ab/61/c3436a109409/page.htm
   4.
《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》
需登录国际合作部出国境管理系统,在线填写、提交并打印:
http://202.118.254.17/userlogin
   5.
《哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结》http://hitgs.hit.edu.cn/c0/a6/c3436a180390/page.htm

00004211

博士生国外短期访学研究项目出国及回国手续办理

1.《短期访学资助证明》、《资助博士国外短期访学协议书》及《(借款)担保书》
http://hitgs.hit.edu.cn/ab/56/c3436a109398/page.htm
   2.
《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》
需登录国际合作部出国境管理系统,在线填写、提交并打印:
http://202.118.254.17/userlogin
   3.
《哈尔滨工业大学研究生回国(境)申请表》、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目研修情况总结》及《哈尔滨工业大学博士生短期访学评估表》http://hitgs.hit.edu.cn/ab/48/c3436a109384/page.htm

00004212

优秀博士生国际交流计划相关手续办理

《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》
需登录国际合作部出国境管理系统,在线填写、提交并打印:
http://202.118.254.17/userlogin

00004213

国家公派留学项目出国及回国手续办理

《哈尔滨工业大学研究生出/回国(境)申请表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp

00004214

研究生出/回国(境)审批(自费、导师/院系等其他派出)

1. 《哈尔滨工业大学研究生出/回国(境)申请表》、《哈尔滨工业大学研究生国(境)外访学协议书》、《哈尔滨工业大学研究生国(境)外访学总结》、《哈尔滨工业大学研究生国(境)外访学评估表》:
http://hitgs.hit.edu.cn/1d/64/c3436a204132/page.htm
   2.
《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》:需登录国际合作部出国境管理系统,在线填写、提交并打印:http://202.118.254.17/userlogin

00004215

出国留学申请材料盖章封印

自行准备信封和所需封装材料,保持信封开口,当场检验材料、封装、盖章。

00004216

非上海生源落户上海学习成绩评定办理

1. 学生到各院系秘书处填写相关成绩评定表;
2. 秘书确认专业名称、代码及排名等级后签字盖章;
3. 持相关材料至师生服务中心研究生院窗口,审核后盖章。

00004217

研究生课程缓考申请 Apply for Delayed Examination

1.《研究生缓考申请表》下载
 
http://myweb.hit.edu.cn/_s49/df/5a/c3354a122714/page.psp
2.
Application Form   of Delayed Examination for Postgraduate StudentsDownload http://hitgs.hit.edu.cn/e0/a7/c3394a123047/page.htm

00004218

研究生课程重修申请Apply for Course Retaking

学生登录研究生综合管理系统,学生课程管理-->选课管理,点击重修按钮后,打印申请表,签字后送至师生服务中心

00004219

研究生课程成绩复核申请Apply for Scores Review

《研究生课程成绩复核申请表》下载http://hitgs.hit.edu.cn/2018/0424/c3354a205098/page.htm

00004220

任课教师录入成绩修改申请

教师系统申请并打印,签字盖章后交至师生服务中心研究生院窗口

00004221

研究生外国语免修申请Apply for  Exemption from English or Chinese Learning

1. 研究生第一外国语(英语)免修申请,请于规定时间内在研究生选课系统内进行申请及上传佐证材料。
2.《中文授课留学研究生英语免修申请表》&《英文授课留学研究生汉语口语课程免修申请表》下载
   Application Form for Exemption from English Learning for International   Postgraduate Students in Chinese Programma & Application Form for   Exemption from Oral Chinese Course for International Postgraduate Students in   English Programma
   Download
http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1210/c3394a123047/page.htm

00004222

博士生公共课校外修课申请

1. 统招博士校外修课申请表下载http://hitgs.hit.edu.cn/a7/90/c3411a108432/page.htm
2.
同等学力博士校外修课申请表下载  http://hitgs.hit.edu.cn/ab/85/c3446a109445/page.htm

00004223

研究生课程学分转换申请Credit Transfer

交流课程学习计划表及课程学分校际间转换申请表下载http://myweb.hit.edu.cn/_s49/f5/47/c3344a128327/page.psp

00004224

博士生校内外副导师申请

《校内外副导师申请表》下载 http://hitgs.hit.edu.cn/ab/0b/c3426a109323/page.htm

00004225

博士生导师助研津贴办理

1.以助研津贴方式发放http://hitgs.hit.edu.cn/6f/bf/c3421a94143/page.htm
2.
以酬金方式发放http://cwc.hit.edu.cn,在线打印

00004226

补办学历证明

《哈尔滨工业大学研究生学历证明书申请表》下载http://hitgs.hit.edu.cn/a1/64/c3495a106852/page.htm

00004227

博士答辩通过证明(仅限办理博士后进站人员)


00004228

导师聘任证明


00004229

硕士学位证英文副本领取English Copy of Master Degree Diploma

研究生系统申请,待受理3个工作日后,持中文学位证原件至师生服务中心研究生院窗口领取。学期末最后2日不受理。http://hitgs.hit.edu.cn/a6/36/c3328a108086/page.htm

00004230

院系领取研究生毕业证、学位证及学位证书证明


00004231

答辩情况表用印审核


00004232

研究生在读证明办理/自助打印Self-Service   Printing for Status Certificate

自助打印(一区师生服务中心、建筑学院二楼,二区主楼阳光大厅)http://hitgs.hit.edu.cn/a6/36/c3328a108086/page.htm

00004233

研究生成绩单审核/自助打印Self-Service   Printing for Transcript

00004234

研究生收入证明办理/自助打印Self-Service   Printing for Income Certificate

00004235

研究生学业奖学金证明办理/自助打印Self-Service   Printing for Certificate of Scholarship Class

00004236

博士学位论文外审专家评审意见发放(归档用)/自助打印Self-Service Printing for Peer Experts'   Reviews

  

    三、意见及建议反馈方式

师生服务中心作为学校一项改革措施和新型服务方式,有待进一步完善和改进,诚挚欢迎广大师生提出宝贵意见,以便为全校研究生更好的提供服务。

师生服务中心研究生院服务窗口电话:

8621475286214753