关于研究生办理毕业离校手续的通知

发布时间:2018-06-29浏览次数:10来源:研究生院

研院发[2018]52

2018届研究生离校工作将利用学生离校系统完成,根据学校文件,现将相关事宜通知如下:

一、办理离校手续的安排

毕业研究生登录学生离校系统(http://lx.hit.edu.cn)后,可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息,具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。

二、具体业务流程:

1、财务处

毕业研究生欠学费和住宿费的,到财务处办理缴费手续。

2、图书馆

毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档,不用提交纸本论文,详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询,如无欠书、欠罚款,则不需要到图书馆办理相关手续。

3、公寓

研究生毕业离校时,到所住公寓楼长处退还钥匙。

4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。

5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存,但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章,以示该证作废。

6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。

7、毕业研究生户口由学院统一办理。

三、相关工作组织

1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学研究生毕业登记表》,收齐后,填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口审核签字,再到师生服务中心校办窗口用印后归档。

2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续,手续合格的研究生可以离校。

3、在毕业典礼及学位授予仪式后,各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

 

研究生院

2018628

 

 

附件12018届研究生毕业离校工作安排日程表

附件2哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-硕士生版.docx

附件3哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-博士生版.docx

附件4哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版.docx

 

 

 

 

附件1

2018届研究生毕业离校工作安排日程表


 

    

组织单位和地点

611

712

研究生毕业教育
(具体安排详见研究生院

相关文件)

研究生院、各学院

628-7月3

研究生毕业答辩

召开学位分委员会会议

各学院

72–6

使用学生离校信息系统,

需要办理离校手续的

硕士生到相关部门办理

图书馆、财务处、校医院、

各学院等

73

下午下班前

学位分委员会

报送相关材料

学位分委员会

76

2018届硕士研究生毕业典礼

暨学位授予仪式

校办、研究生院、体育部、

保卫处、各学院

76

发放硕士就业报到证、户口、

毕业证书和学位证书等

各学院

74-7

发送行李

一校区:11公寓和12公寓之间,15公寓和16公寓之间,17公寓、2公寓、土木楼附近

二校区:4公寓和6公寓之间

711–12

召开校学位委员会会议

校学位办、研究生院