哈尔滨工业大学2019级(春季)博士研究生入学指南

发布时间:2019-02-24浏览次数:1838来源:研究生院

各位研究生同学:

    欢迎来到哈尔滨工业大学!

    为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:

一、报到流程

    各位同学根据各自的情况,按照下图所示到财务处、院(系)等处办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。

 

 

二、报到手续

     1、办理交费

    请以网上缴费或微信缴费的方式缴纳学费,具体操作详见迎新系统通知,入学后财务处会将学费票据发至各学院,财务处电话:0451-86418790

    可在225以后(正常工作时间)到一校区师生服务中心9号窗口现场办理缴费手续,原则上学校仅对定向就业单位转账实行现场收费。

    2、办理报到

    持《录取通知书》到院(系)报到地点领取《报到通知单》、学生证、学生卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,定向就业类研究生不转档案)等材料交所在院(系)。

    3、办理住宿

    凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。

    4、办理餐卡

    凭《报到通知单》、身份证到饮食中心餐卡服务处领取餐卡。

    办理地点:一校区学苑楼一楼,电话:86402233

    5、体检及医疗保险办理

    227(星期三)上午,凭《报到通知单》到校医院进行体检。体检时请携带一寸彩色相片一张。规定时间内体检不收费,全体研究生必须参加体检(定向就业类研究生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件四)。校医院咨询电话:86418541(一校区)、86283766(二校区)。

办理医疗保险的相关事宜及费用请见网上通知,医疗保险信息采集的时间地点详见附件五。

    6、信息采集

    228(星期四)下午,凭《报到通知单》进行指纹及医保信息采集(详见附件五)。进行医保信息采集时需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。信息采集地点:一校区活动中心101室。未领取到学生卡的同学请先在活动中心101室门口照相办卡。

 

三、学籍电子注册及选课

    报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,登录用户名为学号,初始密码为身份证后6位(字母大写)。登陆后请及时更改密码,填写个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理,请及时准确填写)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在3月中旬会有英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站有关通知。

 

四、学习培养

    1博士生英语一外选课及分班安排通知详见附件三;

    2、博士生须认真查看研究生院主页“关于2019年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知”,并和导师共同制定培养计划(由导师安排);

    3、博士生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(可在研究生院网站下载)。

 

五、入学教育

    组织参观哈工大博物馆、院(系)领导见面会、导师见面会以及参观实验室等活动,使新生熟悉校园环境,了解哈工大的文化和传统,认识学科发展趋势,尽快适应和融入博士研究生阶段的学习科研生活,具体安排详见附件一。

 

六、其它

   1、通讯

    (1)哈工大查号台:86412114

    研究生院综合管理办公室电话:86413971

    研究生培养办电话:86413771

    研究生德育办电话:86416419

    学校主页:http://www.hit.edu.cn

    校内信息:http://today.hit.edu.cn

    研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn

    同学们可以通过扫描下方二维码关注研工部官方微信平台,及时了解学习生活最新资讯等信息。

 

     (2)学生所在班级通讯地址请到各院(系)查询;

2、储蓄

一校区:校内有工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区:工商银行储蓄所、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。

3、安全注意事项

1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。

2)保卫处电话:一校区8641211086414890;二校区86283110

预祝同学们学业有成、生活愉快!   

 

                哈尔滨工业大学研究生院

               20192

 

  

附件一:《2019级(春季)博士研究生入学日程安排》

附件二:《2019级(春季)博士研究生各学院报到地点一览表

附件三:《2019级(春季)博士研究生及推荐免试直博生英语一外选课及分班安排的通知》

附件四:《2019级(春季)博士研究生体检日程安排》

附件五:《2019级(春季)博士研究生信息采集日程安排》

 

 

附件一:

2019级(春季)博士研究生入学日程安排

 

日  期

时  间

内  容

地  点

组织单位

2月26日(星期二)

全  天

新生报到

各院(系)

研究生院

各院(系)

1800-1930

英语考试

(详见附件三)

诚意楼、二校区主楼

研究生院

2月27日

(星期三)

800-1000

体  检

(详见附件四)

一校区校医院

二校区校医院

校医院

  

院(系)领导、

导师见面会

参观实验室

院(系)自行安排

各院(系)

2月28日

(星期四)

900-1130

开学典礼

入学专题报告

哈工大博物馆

研究生院

各院(系)

1330-1530

信息采集

(详见附件五)

一校区活动中心101室

研究生院

3月4日

(星期一)

全  天

正常上课

请到研究生院主页、各院(系)

教学秘书处查看

研究生院

各院(系)

 

备注:开学典礼前请各院(系)组织好新生提前20分钟入场。

 

附件二:2019级(春季)博士研究生各学院报到地点一览表

 

  

报到地点

联系人

联系电话

航天学院

主楼240室

张华(控制学科教学秘书)

86413406

关欣(力学、材料教学秘书)

张安慧(宇航学科教学秘书)

明媚(电子学科教学秘书)

吴越(控制学科辅导员)

86415152

李卓实(宇航学科辅导员)

徐洋(力学、材料学、电子学科辅导员)

电信学院

主楼221室

宋新(教学秘书)

86413409

徐新博(博士生辅导员)

86403822

机电学院

机械楼2011室

于文男(博士教学秘书)

86413811

吕焱(博士辅导员)

86413809

材料学院

材料楼629室

王宁(博士教学秘书)

86412943

慕岩(博士辅导员)

86412943

能源学院

节能楼218室

张蕊(教学秘书)

86413209

苏文涛(辅导员)

86412838

仪器学院

电机楼40026室

丁惠敏(教学秘书)

86415857

王一婷(博士辅导员)

86418534

电气学院

电机楼20030室

关硕(教学秘书)

86402470

张玉涛(博士辅导员)

86418534

  

理学楼308室

金美花(物理教学秘书)

86414109

刘淑芬(数学教学秘书)

86414208

秦必达(博士辅导员)

86416949

生命学院

明德楼B705室

李燕杰(教学秘书)

86416944

张子麒(辅导员)

86402021

经管学院

科学园国际会议中心
2H栋253室

徐蕾(教学秘书)

86414016

郭文轩(教学秘书)

白雪(教学秘书)

汪琯琪(博士辅导员)

86403466

人文社科与法学学院

校部楼1013

何云峰(教学秘书)

86414622

胡孟琪(辅导员)

86416407

土木学院

土木学院306室

孙冬东(博士教学秘书)

86289192

石千程(辅导员)

86282078

环境学院

环境学院1201室

杨月(教学秘书)

86283006

王晶(博士辅导员)

86283073

建筑学院

土木楼232室

于敏泽(教学秘书)

86281300

叶晓申(辅导员)

86281048

交通学院

交通学院301室

吕欣彤(教学秘书)

86282116

赵明(辅导员)

86282835

计算机学院

综合楼226室

文齐(博士教学秘书)

86413309

尹胜君(博士辅导员)

86403721

化工与化学学院

明德楼C818室

王晶(博士教学秘书)

86413708

赵越(博士辅导员)

86403886

 

附件三:

2019级(春季)博士研究生及推荐免试直博生

英语一外选课及分班安排的通知

为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求,提高其学术交流能力,学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围

    1.2019年春季入学的学习英语一外的博士生(工程博士除外)、往届未上英语课的博士生(包括中文授课博士留学生),已于2018年秋季学期提交选课志愿的推荐免试直博生,需参加“博士生英语课程分班考试”后才能参加课程学习。同等学力学生可根据培养计划安排参加课程学习。

    2.对于校本部推荐到本部,且获得本博推荐资格的推免生,可自愿选择提前学习博士英语。如未按时提交志愿,且未参加分班考试,将不能参加春季学期的博士英语课程学习。

    3.重修学生不需要参加本次考试,需于研究生管理系统内提交课程重修申请,并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

    4.对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件)的博士研究生,不需要参加分班考试和英语课程学习,需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的符合英语免修条件班,并按照要求于3月5日(第2周 星期二)前,在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的扫描件,经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作于开学初第2-3周进行,具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

    对于满足第一外国语(英语)免修条件的推荐免试直博生,需于2019年秋季学期研究生正式入学报到后,登录研究生教育管理系统完成英语免修申请并上传佐证材料。

二、课程设置

    第一外国语(博士)的英语课程类型包括“博士英语科技英语写作”(FL72001)、“英语应试策略(PETS5)”(FL72002)、“博士学术英语口语(外教班)”(FL72005)和“博士学术英语口语(中教班)”(FL72005)。课程介绍在“研究生课程网页查询”功能中查询,选择“当前学年开课单位和关键词查询”,开课院系为外国语学院,学期为春季,培养层次为博士,输入课程名称即可查询(网址:http://219.217.227.152:8080/kccx/)。

三、选课志愿、分班及选课

    1.所有参加春季学期英语一外课程学习的博士研究生均须登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。推荐免试直博生已于2018年秋季学期完成英语志愿提交工作,请勿再次提交志愿,重复提交的志愿将不予受理。若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。

    网址:https://www.wjx.top/jq/29026571.aspx

 

二维码: 

 

     填写时间:2月23日8:00-2月26日23:00

    2.将根据学生志愿和分班考试成绩分班,尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试,通过者获得免修资格,不需要参加英语课程学习,也不需要提交免修申请表。需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的通过口语测试获得免修资格班

    3.分班结果公布后,研究生应在研究生信息管理系统中按照分班结果的英语课型选课;如未选课,将不能参加英语课程的学习和考试。

    4.研究生选课成功后,未按要求参加教学活动及课程考核的,成绩按“0”分记入成绩单。

四、分班考试具体安排

    1.考试时间定于2019年2月26日(第1周 星期二)晚18:00-19:30(放音时间:19:00),学生可于2月28日17:00后登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩、分班结果及口语考试名单。口语考试暂定于3月1日(星期五)。上课时间为2-17周的上午,请及时查看英语分班结果及课表,以免耽误英语课程的正常进行。

    2.分班考试含听力部分,学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫、FM85.25兆赫;二区FM85.25兆赫),并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或本科学生证

    3.具体考场安排见下表。

博士生考场分布如下所示:

校区

院(系)分布

考场

预计人数

一区

化工学院、航天学院、机电学院、电信学院、理学院的博士生

诚意51

62

管理学院、材料学院、建筑学院、电气学院、仪器学院、生命学院、能源学院、计算机学院、人文学院的博士生

诚意52

69

一区推荐免试直博生、中文授课博士留学生

诚意607

31

二区

环境学院、土木学院、交通学院的博士生

(含直博生和中文授课博士留学生)

B22

27

    联系人:老师  电话:86413771

    附件:请登录研究生院网站,网站中本通知包含附件电子版

 

附件四:

2019级(春季)博士研究生体检日程安排

227(星期三)

上午800

(一校区)

航天学院、电信学院、机电学院、管理学院、

能源学院、建筑学院

227(星期三)

上午830

(一校区)

材料学院、理学院、生命学院、化工与化学学院、

仪器学院、电气学院、计算机学院、人文社科与法学学院

227(星期三)

上午800

(二校区)

土木学院、环境学院、交通学院

备注:

    1、体检地点:

    一校区校医院:南岗区校外街2号(校园后大门外左前方)1楼体检中心。

    二校区校医院:天香食堂后身,二校区医院新楼。

    2 体检要求:

    (1)常规体检:

    利用迎新系统打印体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院体检,常规体检随到随检,不需空腹。请务必将体检表打印并带至体检现场。

    (2)采血、胸透:

    须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。

    3、校医院咨询电话:

    86418541 (一校区)

    86283766 (二校区)

 

 

附件五:

2019级(春季)博士研究生信息采集日程安排

    在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等需要进行图像、指纹信息采集,已经通过迎新系统上传照片的同学,可以在报到时直接领取学生卡,未获得学生卡的同学需要现场进行学生卡图像采集并制卡。为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到达,拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣,未能在指定时间内照相者,补采集时间、地点见研究生院网上通知。

    医疗保险信息采集、指纹信息采集与新生图像采集同步进行,进行医保信息采集需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。办理医疗保险的相关事宜和保费标准请见网上通知。

具体安排如下:

院(系)

  

    

    

环境学院

30

228(星期四)

1330-1350

 

 

一校区

活动中心

101

 

 

土木学院

交通学院

航天学院

24

228(星期四)

1350-1410

电信学院

机电学院

35

228(星期四)

1410-1430

材料学院

能源学院

40

228(星期四)

1430-1500

理学院

生命学院

化工与化学学院

仪器学院

20

228(星期四)

1500-1515

电气学院

建筑学院

管理学院

25

228(星期四)

1515-1530

人文社科与法学学院

计算机学院

备注:

1、为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到场;

2、拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景色相近的上衣。