关于研究生办理毕业离校手续的通知

发布时间:2019-06-28浏览次数:10来源:研究生院

研院发[2019]41

  

2019届研究生离校工作将利用学生离校系统完成,根据学校文件,现将相关事宜通知如下:

一、办理离校手续的安排

毕业研究生登录学生离校系统(http://lx.hit.edu.cn)后,可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息,具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。

二、具体业务流程:

1、财务处

毕业研究生欠学费和住宿费的,到财务处办理缴费手续。

2、图书馆

毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档,不用提交纸本论文,详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询,如无欠书、欠罚款,则不需要到图书馆办理相关手续。

3、公寓

研究生毕业离校时,到所住公寓楼长处退还钥匙。

4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。

5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存,但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章,以示该证作废。

6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。

7、毕业研究生户口由学院统一办理。

  

三、相关工作组织

1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》,收齐后,填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口签章,再到校办窗口用印后归档。

2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续,手续合格的研究生可以离校。

3、在毕业典礼及学位授予仪式后,各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

  

研究生院

2019628

  

  

  

  

  

  

  

  

附件12019届研究生毕业离校工作安排日程表

附件2哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-硕士生版.docx

附件3哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-博士生版.docx

附件4哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版.docx

  

  

  

附件1

2019届研究生毕业离校工作安排日程表

  

组织单位和地点

611

712

研究生毕业教育(具体安排见研究生院相关文件)

研究生院、各学院

627–72

研究生毕业答辩

召开学位分委员会会议

各学院

71–5

使用学生离校信息系统,

需要办理离校手续的

硕士生到相关部门办理

学工部/团委、研究生院、财务处、图书馆、校医院、各学院等

72

下午下班前

学位分委员会报送相关材料

学位分委员会

75

2019届硕士研究生毕业典礼

暨学位授予仪式

学校办公室、研究生院、保卫处、体育部、校医院、各学院

地点:一校区体育馆

75

发放硕士就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等

各学院

73–6

发送行李

一校区:11公寓和12公寓之间,15公寓和16公寓之间,17公寓、2公寓、8公寓、土木楼附近

二校区:4公寓和6公寓之间

711–12

召开校学位委员会会议

研究生院

712下午

2019年第3

博士学位授予仪式

研究生院、保卫处、各学院

地点:一校区活动中心301