关于2019年秋季学期研究生学籍注册的通知

发布时间:2019-07-28浏览次数:10来源:研究生院

各院(系):

根据学校假期时间安排,现将2019年秋季学期研究生学籍注册有关事项通知如下:

一、注册方式

本次注册采用两种方式,分别为自助式和集中式。已参加过指纹信息采集的研究生,可于开学两周内,在各公寓内的“自助服务系统”一体机上自助完成注册。操作方法是先选择注册服务,刷本人学生卡,之后按照系统提示按指纹,直至系统提示完成注册即可(需要交学费的同学需要先交纳学费)。研究生证可由各班班长收齐后以班级为单位在集中注册的时间到指定地点为研究生盖章及充磁。未参加过指纹采集的研究生需要进行集中注册。

二、集中注册时间及地点

1、时间:一校区:2019831-9月1日,二校区9月1日下午

2、地点:一校区活动中心201室;二校区主楼B508机房

三、集中注册要求

      1、请研究生本人携带学生卡和学生证进行注册。学生卡用于研究生系统电子注册;学生证需加盖注册章及火车乘车优惠卡充值,请同学务必同时携带以免影响期末购票。

      2、超过时限未注册的学生将影响其在系统选课、查询成绩、申请答辩、证书办理等相关事项,望研究生及时进行注册。

      3、超过集中注册时限未注册者,必须在开学两周内到所在院(系)教学秘书处进行补注册或提交《研究生暂缓学籍注册登记表》,院(系)对补注册同学的学生证加盖注册章。

      4、每学期开学两周内不到校注册者停发奖学金及各项津贴,停发的奖学金及各项津贴以后不再补发。

      5、需要交学费的同学请交完学费后再进行注册。

      6、无故逾期两周不办理注册手续者,除因不可抗力等正当事由外视为自动放弃学籍。

四、请假

      不能如期注册的研究生必须在开学两周内向院(系)请假,说明请假事由,并在到校后到院(系)及时补注册。

      如因工作或其他原因需要留在外地进行科研和论文工作的研究生,须在开学两周内与导师、院(系)取得联系,由导师在开学两周内向院(系)提交“研究生暂缓注册登记表”(附件2)。

      各院(系)于开学两周后将暂缓注册、请假及未注册学生名单报研究生院综合办。

 附件1、2019年秋季学期研究生学籍注册日程安排表

2、研究生暂缓学籍注册登记表

  

  

哈尔滨工业大学研究生院

20197月28

  

  

  

  

附件1:

2019年秋季学期研究生学籍注册日程安排表

院   系(代码)

日   期

时   间

地   点

航天学院

04

831日上午

(周六)

8:30-9:45

一校区

活动中心201

  

21

18

9:45-10:30

电信学院

05

10:30-11:20

机电学院

08

831日下午

(周六)

13:30-14:45

材料学院

09

14:45-16:00

能源学院

02

16:00-16:30

理学院

11

9月1日上午

(周日)

8:30-9:00

数学学院

12

生命学院

28

化工与化学学院

25

9:00-10:00

建筑学院

34

电气学院

06

10:00-11:20

仪器学院

01

人文社科与法学学院

16

9月1日下午

(周日)

13:30-14:00

计算机学院

03

14:00-14:45

外国语学院

15

14:45-15:00

经管学院

10

15:00-16:00

马克思主义学院

26

16:00-16:30

体育部

24

交通学院

32

9月1日下午

(周日)

14:00-14:30

二校区

主楼B508

土木学院

33

14:30-15:00

环境学院

29

15:00-16:00

注:请各院(系)研究生教学秘书或协理员通知研究生按规定时间到指定地点注册,并关注学生注册情况。

  

  

  


附件2:

                          研究生暂缓学籍注册登记表

院(系):

姓   名

学   号

联系方式

暂缓注册原因

预计补注册时间

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

导师意见:                         导师签字:

                                                   年    月    日

 院(系)意见:               院(系)领导签字:

                                                   年    月    日

 注:

1、登记表需有导师、院(系)领导签字方可有效;

2、《研究生暂缓学籍注册登记表》可在研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)下载;

3、暂缓学籍注册的研究生到校后需到所在院(系)教学秘书处进行补注册。