哈尔滨工业大学2019级研究生入学指南

发布时间:2019-08-29浏览次数:10来源:研究生院

哈尔滨工业大学2019级研究生入学指南

各位研究生同学:

欢迎来到哈尔滨工业大学!

为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:

一、报到流程

各位同学根据各自的情况,按照下图所示到财务处、学院报到地点等处办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。





  

  

  

  

  

  

  

  


二、学院报到

各学院设立的报到地点详见附件二。

三、报到手续

1、办理交费

请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。可使用电脑端浏览器(谷歌、360极速模式)访问哈工大缴费平台(payment.hit.edu.cn),点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费,也可关注“哈工大财务处”微信公众号,登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费,缴费成功1个工作日后,可在缴费平台自行下载学费电子票据。

2、报到和绿色通道

持《录取通知书》到学院报到地点领取《报到通知单》,现场交费的同学需要出示交费收据,家庭经济困难的同学可向所在学院申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。

在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,委托培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在学院。

3、办理住宿

凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。

4、办理餐卡

凭《报到通知单》办理餐卡,一校区请到学苑楼一楼餐卡服务处,电话:86402233,二校区请到天香餐厅一楼餐卡服务处,电话:86283713

5、体检及医疗保险办理

830日(星期五)、831日(星期六)凭《录取通知书》、《报到通知单》和迎新系统打印的体检表(粘贴一寸彩色相片一张)到校医院进行体检。入学体检不收费,全体研究生必须参加体检(定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件三)。校医院咨询电话:86418541(一校区)、86283766(二校区)。

办理医疗保险的相关事宜和保费标准详见迎新系统,请务必将医疗保险确认单打印和身份证一并带至信息采集现场。

6、信息采集

凭《报到通知单》进行图像、指纹及医保信息采集。830(星期五)、831(星期六),一校区研究生信息采集地点:一校区新活动中心101室。830(星期五)上午,二校区研究生医保信息采集地点:车库楼2楼(校医院旁);91(星期日)下午,二校区研究生图像、指纹信息采集地点:二区主楼B105室。具体时间安排详见附件四。

四、学籍电子注册及选课

报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后可上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,使用统一身份认证登录,默认用户名为学号,初始密码为身份证后6位(字母大写),若已经登录过统一身份认证并更改密码,则以新密码登录。登陆后请及时核实并补充个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年9月中旬将进行英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站通知。

五、学习培养

1、博士生英语一外选课及分班安排、硕士生英语一外选课及分班安排详见附件六、七;

2、硕士师生互选由学院组织安排;

3、研究生须认真查看研究生院主页“关于2019年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”,并和导师共同制定培养计划;

4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(电子版可在研究生院网站下载)。

5、学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划,个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节,学生应在导师的指导下,根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划,并在系统中进行培养计划申请,打印培养计划表,提交导师审核并签字,导师须在系统审核通过后方能进行选课,提交导师签字确认的个人培养计划(纸板)至学院审核并备案。原则上个人培养计划一经制定不再修改,特殊情况下,学生可在允许的时间范围内(通常是每学期开学前2周)在系统中提交培养计划修改申请,导师审核通过后,须提交更新后的个人培养计划至学院审核并备案。






六、入学教育

入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分,也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下,按时参加专题报告、团队训练(硕士生)等入学教育活动,尽快融入哈工大的学习生活。

七、其它


1、通讯

1)哈工大查号台:86412114

研究生院综合管理办公室电话:86413971

研究生院培养办公室电话:86413771

研究生德育工作办公室电话:86416419

学校主页:http://www.hit.edu.cn

校内信息:http://today.hit.edu.cn/

研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn

同学们可以通过扫描二维码关注研工部官方微信平台,及时了解学习生活最新资讯等信息。

2)学生所在班级通讯地址请到各学院查询;

2、储蓄

一校区:工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区:工商银行、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。

3、安全注意事项

1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。

2)保卫处电话:一校区8641211086414890;二校区86283110

预祝同学们学业有成、生活愉快!

  

哈尔滨工业大学研究生院

20198

  

附件一:2019级研究生入学时间安排

附件二:2019级研究生各学院报到地点一览表

附件三:2019级研究生入学常规体检日程安排

附件四:2019级研究生信息采集日程安排

附件五:各学院2019级研究生入学时间安排

附件六:2019年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排通知

附件七:2019年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排通知

  


附件一:

2019级研究生入学时间安排

组织单位

829

(星期四)

800-1700

新生报到

各学院报到地点

详见附件二

研究生院

各学院

1800

博士生英语

分班考试

详见附件六、附件七

研究生院

1800

未提前上课硕士推免生英语一外分班考试

830-91

(星期五-星期日)

详见附件五

学院领导见面会

学院专家报告会

师生互选、学生选课

学院自行安排

详见附件五

研究生院

相关部门

各学院

83031

(星期五、星期六)

详见附件三

体检

一校区校医院

二校区校医院

研究生院

相关部门

各学院

830-91

(星期五-星期日)

详见附件四

信息采集

一校区新活动中心101

二校区车库楼2

二校区主楼B105

研究生院

相关部门

91

(星期日)

1000

(暂定)

开学典礼

一校区体育馆

研究生院

各学院

91

(星期日)

1330

博士生入学报告

一校区主楼礼堂

研究生院

各学院

92

(星期一)

见课表

上课

研究生院主页、

学院教学秘书处查看

研究生院

各学院

978

91415

(星期六、日)

详见网上通知

及报到通知单

团队训练

详见网上通知

及报到通知单

研究生院

各学院

9

详见网上通知

入学教育

详见网上通知

研究生院

相关部门

各学院


附件二:

2019级研究生各学院报到地点一览表

学院

报到地点

联系人

联系电话

航天学院

主楼三楼大厅

张华(控制学科教学秘书)

86413406

关欣(力学、材料教学秘书)

张安慧(宇航学科教学秘书)

明媚(电子学科教学秘书)

明麟(控制学科辅导员)

86415152

李卓实(宇航学科辅导员)

徐洋(力学材料学电子学科辅导员)

电信学院

主楼二楼大厅

宋新(教学秘书)

86413409

李际鹏(硕士辅导员)

86403499

张春雷(博士辅导员)

86403499

机电学院

机械楼一楼大厅

于文男(博士教学秘书)

86413811

李孟钰(硕士教学秘书)

86413811

吕焱(博士辅导员)

86413809

李显赫(硕士辅导员)

86413809

材料学院

硕士:材料楼220
博士:材料楼629

王宁(博士教学秘书)

86412943

李隽(硕士教学秘书)

86413945

慕岩(辅导员)

86415970

能源学院

节能楼一楼大厅

齐琳琳(教学秘书)

86413209

苏文涛(博士辅导员)

86412838

李威(硕士辅导员)

86412838

仪器学院

电机楼四楼大厅

丁惠敏(教学秘书)

86415857

王一婷(辅导员)

86418534

电气学院

电机楼三楼大厅

关硕(博士教学秘书)

86402470

康玲(硕士教学秘书)

86402470

张依(辅导员)

86413608

物理学院

理学楼213

吴超越(教学秘书)

86414109

秦必达(辅导员)

86413245

数学学院

理学楼308

蔡易(教学秘书)

86414208

蔡思昊(辅导员)

86415647

经管学院

哈工大科学园2H216

徐蕾(教学秘书)

86414016

刘莹(教学秘书)

刘梦丹(教学秘书)

郭文轩(教学秘书)

徐开宇(硕士辅导员)

86414006

汪琯琪(博士辅导员)

86403466

MBA:国际会议中心2H407

李宁(MBA教学秘书)

86412748

MPA:国际会议中心2H248-1

郭怡兵(MPA教学秘书)

86402929

人文社科与法学学院

校部楼一楼大厅

何云峰(教学秘书)

86414622

胡孟琪(辅导员)

86416407

马克思学院

明德楼E504-1

王佳妮(教学秘书)

15663680610

石影(辅导员)

13946151831

土木学院

土木学院一楼大厅

陈春霈(硕士教学秘书)

86282073

孙冬东(博士教学秘书)

86289192

石千程(博士辅导员)

86289578

樊嘉宁(硕士辅导员)

86289578

环境学院

博士生:环境学院1201
硕士生:二校区六公寓一楼大厅

杨月(教学秘书)

86283006

王晶(博士辅导员)

86283073

高伟杰(硕士辅导员)

86282773

建筑学院

土木楼一楼正厅(西大直街66号)

于敏泽(教学秘书)

86281300

叶晓申(博士辅导员)

86281145

朱慧(硕士辅导员)

86281145

交通学院

交通学院314

石婷婷(教学秘书)

86282116

吕丹(辅导员)

86282835

计算机学院

博士生:综合楼215
硕士生:新技术楼
618

文齐(博士教学秘书)

86413309

李雪(硕士教学秘书)

86413309

张乃迁(硕士教学秘书)

86413309

于振洋(博士辅导员)

86413309

李想(硕士辅导员)

86413370

外国语学院

机械楼3021

徐卓睿(教学秘书)

86414509

赵文(辅导员)

86412669

化工与化学学院

博士:明德楼C818
硕士:明德楼3号门

王艳芳(博士教学秘书)

86403607

丛培琳(硕士教学秘书)

86413708

杨雨茗(博士辅导员)

86403379

曲帝吉(硕士辅导员)

86403379

生命学院

明德楼B305

李燕杰(教学秘书)

86416944

张子麒(辅导员)

86402021


附件三:

2019级研究生入学常规体检日程安排

日期

学院

时间

预计人数

830

(星期五)

一校区

经管学院、外国语学院、

人文社科与法学学院、

马克思主义学院

上午800-930

500

建筑学院

上午930-1000

270

计算机学院/软件学院

上午1000-1100

360

航天学院

下午1300-1520

800

电信学院

下午1520-1600

230

831

(星期六)

一校区

机电学院

上午800-930

500

物理学院、数学学院、生命学院

上午930-1000

240

化工与化学学院

上午1000-1100

350

材料学院

下午1300-1430

440

能源学院

下午1430-1500

230

仪器学院

下午1500-1530

190

电气学院

下午1530-1600

240

830

(星期五)

二校区

土木学院

上午800-915

290

交通学院

上午915-945

120

环境学院

上午945-1100

240

此表为常规体检时间安排,不需要空腹。

注:1体检地点:一校区校医院:南岗区校外街2号。

二校区校医院:天香食堂后身,二校区校医院新楼。

2体检要求:

1)常规体检:

利用迎新系统打印体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),持《报到通知单》到一校区校医院或二校区校医院体检,常规体检随到随检,不需空腹。请务必将体检表打印并带至体检现场。

2)采血、胸透:

须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。

3校医院咨询电话: 86418541 (一区)  86283766 (二区)

  


附件四:

2019级研究生信息采集日程安排

研究生在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等环节需要进行图像和指纹信息采集,已经通过迎新系统上传图像信息的,可在报到时领取学生卡,只进行指纹信息采集,未获得学生卡的同学还需要进行学生卡图像采集。未能在指定时间内进行信息采集者,补采集的时间和地点另行通知。

办理医疗保险的相关事宜和保费标准详见迎新系统,请务必将医疗保险确认单打印和身份证一并带至信息采集现场。

具体安排如下:

  

学院及代码

日期

航天学院

04

800

830

(星期五)

上午

上午800~1045

一校区

新活动中心101

  

18

21

电信学院

05

230

上午1045~1130

建筑学院

34

270

830

(星期五)

下午

下午1300~1400

经管学院

10

350

下午1400~1500

人文社科与法学学院

16

50

下午1500~1530

马克思主义学院

26

25

外国语学院

15

50

计算机/软件学院

03

360

下午1530~1630

材料学院

09

440

831

(星期六)

上午

上午800~930

能源学院

02

230

上午930~1000

仪器学院

01

190

上午1000~1130

电气学院

06

240

机电学院

08

500

831

(星期六)

下午

下午1300~1430

物理学院

11

75

下午1430~1530

数学学院

12

70

生命学院

28

90

化工与化学学院

25

350

下午1530~1630

  

学院及代码

日期

环境学院

29

240

医保信息采集

830上午

(星期五)

上午800-915

医保信息采集

二校区车库楼2

土木学院

33

290

上午915-1030

交通学院

32

120

上午1030-1100

环境学院

29

240

图像、指纹采集

91下午

(星期日)

下午1330~1445

图像、指纹采集

二校区主楼B105

土木学院

33

290

下午1445~1600

交通学院

32

120

下午1600~1700

  

  

注:1、为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到场;

2、拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。



附件五各学院2019级研究生入学时间安排


日期

内容

院系

人数

830

831

91


(星期五)

(星期六)

(星期日)


上午

下午

上午

下午

上午

下午


航天学院

800

信息
采集

体检

院系
自定

院系
自定

10:00

(暂定)

开学
典礼

13:30
博士入学报告

院系
自定


电信学院

230


机电学院

500

院系
自定

院系
自定

体检

信息
采集


材料学院

440

信息
采集

体检


能源学院

230


仪器学院

190


电气学院

240


物理学院

75

体检

信息
采集


数学学院

70


生命学院

90


化工与化学学院

350


经管学院

280

体检

信息
采集

院系
自定

院系
自定


人文社科与
法学学院
(含体育部)

50



马克思主义学院

28


外国语学院

50


计算机学院/
软件学院

360


建筑学院

270


环境学院

240

体检
医保
采集

院系
自定

图像
指纹
采集


土木学院

290


交通学院

120


注:1、各学院可根据实际情况自行调整领导见面会、导师见面会、师生互选、学生选课及参观实验室的时间、地点。

2、各学院领导见面会可以与硕士生入学专题报告会、教学与学生管理年级大会等合并组织。

3、请各学院组织好博士新生提前10分钟入场参加博士生入学报告。

4、请各院系92以后同博物馆、航天馆联系,确定具体时间与参观人数。



附件六:

关于2019年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排的通知

为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求,提高其学术交流能力,学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围

1.2019年秋季入学的学习英语一外的博士生(其中工程博士、留学生除外)、往届未上英语课的博士生、已取得博士学号的硕博和本博连读学生,需参加“博士生英语课程分班考试”后才能参加课程学习。已提前学习硕士英语并获得有效合格成绩的硕博连读生,及已提前上课取得博士英语成绩的推免直博生不需要提交此志愿。同等学力学生可根据培养计划安排参加课程学习。

2. 对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件1)的学生,不需要参加分班考试和英语课程学习,需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的符合英语免修条件班,并按照要求于94(第1周 星期三)前,在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的扫描件,经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作于开学初第2-3周进行,具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

3. 重修学生不需要参加本次考试,需于研究生管理系统内提交课程重修申请,并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

二、课程设置

第一外国语(博士)的英语课程类型包括“博士英语科技英语写作”(FL72001)、“英语应试策略(PETS5)”(FL72002)、“博士学术英语口语(外教班)”(FL72005) 和“博士学术英语口语(中教班)”(FL72005)。

课程介绍在研究生院主页右侧“研究生课程查询”功能中查询,选择“当前学年开课单位和关键词查询”,开课院系为外国语学院,学期为秋季,授课对象为博士,输入课程名称即可查询。

三、选课志愿提交及分班方法

1.所有参加秋季学期英语一外课程学习的博士研究生(硕博/本博连读学生需已取得博士学号后方可学习本课程)均须于82923:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。已于2019813前完成英语志愿提交工作的学生,请勿再次提交志愿,重复提交的志愿将不予受理。若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。

网址:https://www.wjx.top/jq/38430842.aspx


二维码:



2.将根据学生志愿和分班考试成绩分班,尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试,通过者获得免修资格,不需要参加英语课程学习,也不需要提交免修申请表。需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的通过口语测试获得免修资格班

3.分班结果公布后,研究生应在研究生信息管理系统中按照分班结果的英语课型选课;如未选课,将不能参加英语课程的学习和考试。

4.研究生选课成功后,未按要求参加教学活动及课程考核的,成绩按“0分记入成绩单。

四、分班考试具体安排

1.考试时间定于201982918:00-19:30(放音时间:19:00)学生可于83114:00后登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩、分班结果及口语考试名单。口语考试暂定于91上课时间为1-18周的上午,请及时查看英语分班结果及课表,以免耽误英语课程的正常进行。

2. 分班考试含听力部分,学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫;二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫),并自备HB2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

3.具体考场安排见下表。

一校区:

博士生所在院(系)

考场

人数

机电工程学院

正心楼21

78

材料科学与工程学院

正心楼22

77

生命科学与技术学院、化工与化学学院

正心楼23

84

电气工程及自动化学院、电子科学与技术系、电子与信息工程学院

正心楼24

82

物理学院、仪器科学与工程学院、经济与管理学院

正心楼31

79

控制科学与工程系、能源科学与工程学院

正心楼32

75

航天工程与力学系、人文社科与法学学院

正心楼33

70

计算机科学与技术学院、建筑学院、数学学院

正心楼34

77

二校区:

博士生所在院(系)

考场

人数

环境学院、交通科学与工程学院、土木工程学院、建筑学院(暖通学科)

主楼B41

92

联系人:老师联系电话:86413771

附件下载请见研究生院网站:http://hitgs.hit.edu.cn/

  



附件七:

关于2019年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排的通知

为了满足硕士研究生英语学习的多样化需求,学校采取多元化英语课程教学,现对硕士生英语一外选课及分班具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围及分班

2019级一外为英语的推免硕士生需参加秋季学期英语一外分班考试(其中哈工大英才学院、外国语学院、机电学院、建筑学院(不包括暖通学科)、校本部及哈市高校已提前上课的推免生、满足英语免修条件的推免硕士生除外)。具体分班办法如下:

1.未提前上课取得英语成绩且不符合英语免修条件的推免硕士生,需参加研究生院组织的英语分班考试。研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班。

2.统招硕士生、强军、单考生不需要参加研究生院组织的英语分班考试,研究生院将根据学生志愿和研究生入学考试英语成绩分班。

3.代培生、同等学力硕士不需要参加研究生院组织的英语分班考试,研究生院将根据全校选课情况分班。

4.哈工大英才学院学生需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“研究生实用英语(FL62001)”下的英才学院班,由研究生院后期统一录入英语课程成绩。

5.若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。

6.对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件1)的学生,不需要参加分班考试和英语课程学习,需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“研究生实用英语(FL62001)”下的符合英语免修条件班级。并按照要求于94(第1周 星期三)前,在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的扫描件,经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作将于开学初第2-3周内进行,具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

7. 重修学生不需要参加本次考试,需于研究生管理系统内提交课程重修申请,并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

二、考试具体安排

1.考试时间定于201982918:00-19:30(放音时间:18:00)在一、二校区同时进行。学生可于97登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩分班结果。

2.分班考试含听力部分,学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫;二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫),并自备HB2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

3.考场分布情况见下表。

一校区:

硕士生所在院(系)

考场

人数

材料科学与工程学院、经济与管理学院

诚意11

71

数学学院、能源科学与工程学院、马克思主义学院

诚意12

70

航天工程与力学系、电子科学与技术系、人文社科与法学学院

诚意21

71

电气工程及自动化学院、仪器科学与工程学院、物理学院

诚意22

70

计算机科学与技术学院、电子与信息工程学院

诚意31

70

化工与化学学院、控制科学与工程系、生命学院

诚意32

67

二校区:

硕士生所在院(系)

考场

人数

环境学院、交通科学与工程学院

主楼B31

61

土木工程学院、建筑学院(暖通学科)

主楼B32

69

  

联系人:老师电话:86413771

附件下载请见研究生院网站:http://hitgs.hit.edu.cn/