关于2020届研究生毕业图像采集的通知

发布时间:2020-04-26浏览次数:12692来源:研究生院

各学院、2020年应届毕业研究生:

    根据教育部相关文件规定,2020年毕业研究生的毕业证书图像须与毕业证书信息一同上网注册,现将我校对此项工作的安排通知如下:

    一、2020年(2020年6月至2021年1月间)毕业的博士、硕士研究生请务必参加图像采集,否则无法制作毕业证书及上网注册(照片拍摄两年内有效,博士生根据自己论文进度预计毕业时间)。

二、本次采集工作因学生暂时无法返校,将采取网络在线采集为主,线下个人采集为辅的方式,主要分为线上零散采集、线上集中采集及线下自行采集三种方式:

1、线上零散采集:利用大学生图像采集信息网(www.xinhuacu.com)进行零散采集信息,适合学生本人已有照片可上传或需要将采集照片邮寄到学生本人手中的情况,请于2020510完成采集,采集费用根据服务内容不同分为15元、35元及45元(线上支付给采集平台),详见附件。之后需要学生在按学校规定允许返校后将纸版照片交给各学院教学秘书处(必要情况可直接邮寄给教学秘书),照片的具体上交时间和方式以各学院通知为准。

2、线上集中采集:利用e拍照网(www.epaizhao.com.cn)进行集中采集,请各位同学在2020510在此平台上完成拍照及照片上传,由平台统一标准化处理及上传照片到学信网,再统一制作纸版照片邮寄给学校,费用:25元/人次(线上支付给采集平台),具体流程详见附件。

3、线下个人采集:学生自行选择所在地任意照相馆进行图像采集,采集费用自理。选择该图像采集方式,学生需将符合标准的电子版照片以“学号+姓名+身份证号.jpg”命名(文件名不加“+”),交给教学秘书。同时,自行冲洗4张小二寸,8张一寸同版纸质照片,一并交给教学秘书,上交时间及方式以各学院通知为准。电子版照片标准:浅蓝色背景,图像大小在30KB-100KB之间,格式为.jpg(非此类格式需要格式转换,不能只改文件扩展名);高宽比严格为4:3(高为640 px,宽必为480 px);利用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距要求见下图(与附件大学生图像采集信息网上传照片的要求相同),否则后期上报数据不予通过,会影响证书的在线认证。此种方式需要学校在学生毕业后以单独补报的方式将图像信息上报学信网,较以上两种线上采集方式相比,学生在学信网上的信息更新将略有滞后。

三、采集图像用于毕业证书、学位证书、存档成绩单及证书的上网注册,拍照时请保持仪容仪表整洁。另外,照片背景统一要求为浅蓝色,请避免穿与背景颜色相近的上衣拍照。

       四、请参加本次线上图像采集的研究生在采集图像30个工作日后,登录中国高等教育学生信息网(学信网)(http://www.chsi.com.cn),进入“图像校对”功能,并按网上说明注册、登陆并核对图像信息,以免影响毕业信息的注册。

五、本通知适用于学历教育的中国研究生。预计本学期答辩的非学历教育研究生(同力等单证研究生)及留学研究生请采用本通知中的“线下个人采集”方式采集照片,照片上交时间及方式以各学院通知为准。

六、请各学院通知毕业研究生按时参加,并自行拟定线上零散采集及线下个人采集照片的上交方式和时间。



研究生院

2020年4月26日




附件:毕业图像采集网站及操作说明


1、大学生图像采集信息网


电脑端访问网站www.xinhuacu.com,并按网站要求注册登录,之后点击首页的“提交照片”,进入提交照片界面。

需要按网页要求提交符合规范的照片并填写信息,注意我校要求的照片背景为浅蓝色(参考值RGB<100,197,255>),照片其它规范要求详见网页说明。所需填写的所在校别填写“普通高校”,学历层次填写“研究生”,其它信息如实填写。

填完信息后点击下方保存或提交订单按钮,然后可在右上角“我的订单”下的“图像采集订单”页面找到提交的订单信息,此时订单状态为“待支付”。点击订单并选择“查看明细”可查看已录入信息,点击“修改订单”可修改信息和单价。

目前单价有三种选择:

第一种适合手中已有规范的纸版照片和对应的电子版照片,仅需要将电子版照片上传学信网的学生;

第二种适合可以提供规范的电子版照片的应届毕业生,需要学生先上传已有的电子版照片,待网站制作照片后将纸版照片邮寄给学生,学生收到纸版照片后交学院教学秘书用于毕业证书及学位证书的制作,照片电子版需要在学信网确认用于毕业证书注册;

第三种是在第二种的基础上额外制作一张光盘。

选定后需要填写学生本人的收照片的物流信息和支付订单。

请根据自身情况选择,建议选择第二种以保证照片版式的统一及方便后期证书制作。照片上交学院的方式和时间请见各学院通知。


2、e拍照网

e拍照网适合暂未拍摄毕业照片且无电子版照片的学生(也可上传已有的电子版照片),e拍照网可利用手机摄像头自行在家拍照(需有人配合使用手机后置摄像头拍照,不要上传前置摄像头拍摄的自拍照),e拍照网可标准化手机拍摄照片用于毕业照片的采集和制作。

电脑端访问网站www.epaizhao.com.cn,微信扫描首页二维码访问。拍照前请阅读网站拍照指南及常见问题。也可微信扫描下方二维码访问小程序进行操作。注意补充学籍信息时,类别要选择“研究生”,层次为“硕士”或“博士”。