关于2020年研究生毕业图像采集补照的通知

发布时间:2020-12-11浏览次数:788来源:研究生院

各学院、2020年度毕业研究生:

    根据教育部相关文件规定,毕业研究生的毕业证书图像须与毕业证书信息一同上网注册,我校已于20204月组织本年度毕业生进行毕业图像采集,目前仍有少数即将毕业但未进行毕业图像采集的研究生,现将我校对此项工作的安排通知如下:

一、预计2020年度答辩(含20215月前答辩)的博士、硕士研究生请务必参加本次图像采集,否则无法制作毕业证书及上网注册(照片拍摄两年内有效,博士生请根据自己论文进度预计毕业时间)。学历教育中国籍研究生应在答辩前满足学信网有学历照片用于学历注册,所有学历教育研究生(含留学生)和非学历教育研究生(同力等单证研究生)都应满足在答辩前在研究生系统有学位照片用于学位注册。

二、本次采集工作将采取网络在线采集为主,线下个人采集为辅的方式,主要分为线上零散采集、线上集中采集及线下自行采集三种方式:

1、线上零散采集:利用新华社大学生图像采集信息网(www.xinhuacu.com)进行零散采集信息,适合学生本人已有照片可上传的情况,请于20201218前完成采集,采集费用45/人次(线上支付给采集平台,包含采集费+毕业证专用照片制作费+图像标准化处理+报送至学信网/附赠电子版光盘及特快专递)。之后需要将纸版照片交给各学院教学秘书处(必要情况可直接邮寄给教学秘书),并将对应电子版照片上传研究生系统,照片的具体上交时间和方式以各学院通知为准。

2、线上集中采集:利用e拍照网(www.epaizhao.com.cn)进行集中采集,请各位同学在20201218在此平台上完成拍照或照片上传,由平台统一标准化处理及上传照片到学信网,再统一制作纸版照片邮寄给学校,费用:25/人次(线上支付给采集平台),具体流程详见附件。

3、线下个人采集:学生自行选择所在地任意照相馆进行图像采集,采集费用自理。选择该图像采集方式,学生需将符合标准的电子版照片自行上传研究生系统,并由教学秘书在线审核。同时,自行冲洗4张小二寸,8张一寸同版纸质照片,交给教学秘书用于成绩单及证书的制作,上交时间及方式以各学院通知为准。

此种方式需要学校以单独补报的方式将图像信息上报学信网,较以上两种线上采集方式相比,学生在学信网上的信息更新将略有滞后,学历教育研究生请尽量使用第12种采集方式。

电子版照片标准:浅蓝色背景(参考值RGB<100,197,255>),图像大小在30KB-100KB之间,格式为.jpg(非此类格式需要格式转换,不能只改文件扩展名);照片像素要求高为640 px,宽为480 px,高宽比严格为4:3;利用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距要求见下图(与附件大学生图像采集信息网上传照片的要求相同)。照片中的人像应避免头发遮挡五官,坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀齐平,嘴唇自然闭合,面光均匀避免脸部阴影。请勿对照片背景做渐变等处理,请勿对照片人像做瘦脸、美颜等修改。不满足要求的电子版照片在后期上报数据时可能会不予通过,并影响证书的在线认证。





三、采集图像用于毕业证书、学位证书、存档成绩单及证书的上网注册,拍照时请保持仪容仪表整洁,建议穿着正装。另外,照片背景统一要求为浅蓝色,请避免穿与背景颜色相近的上衣拍照。

四、请参加本次线上图像采集的研究生在采集图像30个工作日后,登录中国高等教育学生信息网(简称“学信网”,网址:http://www.chsi.com.cn),进入图像校对功能,并按网上说明注册、登陆并核对图像信息,以免影响毕业信息的注册。根据学信网最新的上报数据要求,学信网若无学历照片,将不受理学历信息上报。

五、本通知适用于学历教育的中国研究生。非学历教育研究生(同力等单证研究生)及留学研究生请采用本通知中的线下个人采集方式采集照片,照片上交时间及方式以各学院通知为准。

六、请各学院通知毕业研究生按时参加,并自行拟定线上零散采集及线下个人采集照片的上交方式和时间。

  

  

研究生院

20201211

  

  

附件:毕业图像采集网站及操作说明

  

1、大学生图像采集信息网

  

电脑端访问网站www.xinhuacu.com,并按网站要求注册登录,之后点击首页的提交照片,进入提交照片界面。




需要按网页要求提交符合规范的照片并填写信息,注意我校要求的照片背景为浅蓝色(参考值RGB<100,197,255>,照片其它规范要求详见网页说明。所需填写的所在校别填写普通高校,学历层次填写研究生,其它信息如实填写。

填完信息后点击下方保存或提交订单按钮,然后可在右上角我的订单下的图像采集订单页面找到提交的订单信息,此时订单状态为待支付。点击订单并选择查看明细可查看已录入信息,点击修改订单可修改信息和单价,目前单价只有45/人一种选择。照片上交学院的方式和时间请见各学院通知。

  

2e拍照网

e拍照网适合暂未拍摄毕业照片且无电子版照片的学生(也可上传已有的电子版照片),e拍照网可利用手机摄像头自行在家拍照(需有人配合使用手机后置摄像头拍照,不要上传前置摄像头拍摄的自拍照),e拍照网可标准化手机拍摄照片用于毕业照片的采集和制作。

电脑端访问网站www.epaizhao.com.cn,微信扫描首页二维码访问。拍照前请阅读网站拍照指南及常见问题。也可微信扫描下方二维码访问小程序进行操作。注意补充学籍信息时,类别要选择研究生,层次为硕士博士

  


 3研究生系统照片上传

    请登录研究生教育管理系统(http://yjsgl.hit.edu.cn/),点击首页常用功能中的“基本信息维护”,在基本信息界面可看到三张照片的位置,其中最右边的为学位照片,已经通过统一采集的会显示照片,没有照片的需要点击图片位置上传照片。电子版照片标准:浅蓝色背景(参考值RGB<100,197,255>),图像大小在30KB-100KB之间,格式为.jpg(非此类格式需要格式转换,不能只改文件扩展名);照片像素要求高为640 px,宽为480 px,高宽比严格为4:3。照片中的人像应避免头发遮挡五官,坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀齐平,嘴唇自然闭合,面光均匀避免脸部阴影。请勿对照片背景做渐变等处理,请勿对照片人像做瘦脸、美颜等修改。不满足要求的电子版照片在后期上报数据时可能会不予通过,并影响证书的在线认证。