哈尔滨工业大学2021年春季学期博士生入学指南

发布时间:2021-03-04浏览次数:824来源:研究生院

各位研究生同学:

欢迎来到哈尔滨工业大学!

为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:

一、报到流程

各位同学请按照下图所示办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。


 

二、报到手续

1.办理交费或绿色通道

请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。计划财务处网上缴费平台可使用电脑浏览器(谷歌、360极速模式)访问http://payment.hit.edu.cn/,点击校内人员统一身份认证入口登录系统并缴费,也可关注哈工大计财处微信公众号,登录办事指南中的缴费项进行缴费,缴费成功1个工作日后,可在缴费平台自行下载学费电子票据。家庭经济困难的同学可通过研究生管理系统(http://yjsgl.hit.edu.cn/)中学籍管理栏目下的绿色通道管理向所在学院申请绿色通道办理相关手续。

2办理住宿

35起,可凭录取通知书及身份证件到公寓管理中心指定地点办理住宿手续,按要求入住。

一校区:A10公寓办公区106室(含A05A17公寓)

二校区:B05公寓125

3报到

39请持身份证、录取通知书、硕士毕业证书、硕士学位证书原件及复印件,到学院报到地点(详见附件二)领取报到通知单、校园卡等材料。教学秘书根据报到情况,统一办理电子学籍注册,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职人员,档案内须有工资关系及解约合同,定向培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在学院。另请提前准备近期免冠正面一寸照片 5 张左右,用于办理体检、学生证、学籍卡等。

如有特殊情况不能按时报到者,必须提前向所在学院请假,说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假不得超过一个月,未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者,除不可抗拒因素外,视为放弃入学资格。

4校园卡发放和身份识别

新生报到时,每一名新生将收到专属的HIT校园卡,它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体,学生可以持HIT校园卡实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。

为了您能顺利使用HIT校园卡,所有研究生报到前须通过迎新系统上传图像信息。已在规定时间上传图像信息的研究生,可在报到时领取校园卡,未按时上传图像信息的研究生,入学后另行补发校园卡。您可以在微信中搜索小程序HIT校园卡,通过统一身份认证绑定学生身份,提前熟悉HIT校园卡的各项功能,尚未领取到实体卡片的同学也可使用电子卡享受就餐等电子支付服务。

入学报到期间会对您的入学资格进行相关审核,其中身份识别在体检现场同步进行,凭录取通知书(或报到通知单)和身份证办理。

5体检及医疗保险办理

全体研究生必须参加体检,体检时凭录取通知书(或报到通知单)、身份证原件和迎新系统打印的体检表(粘贴一寸彩色相片一张)进行体检,具体体检时间见附件三。

研究生一般应按时报到体检,因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于三月末前与校医院另行约定时间补检。

医疗保险办理方式采用网上办理,办理时间:39-315,相关事宜和保费标准详见迎新系统通知。

三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息

新生报到后,将由教学秘书及时办理电子学籍注册事宜。注册后可登录研究生管理系统(http://yjsgl.hit.edu.cn),使用统一身份认证登录。登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年3月及9月中旬将进行英语四六级考试报名,请关注研究生院网站通知。

研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护,以便学校及时发放奖助学金,请于315日前完成信息维护,具体流程如下:

若研究生有工商银行的借记卡(储蓄卡,非信用卡)请访问计划财务处网站(http://cwc.hit.edu.cn/,请使用谷歌浏览器),点击右侧统一身份认证登录,在个人中心栏目下维护个人银行卡信息;若研究生无工商银行借记卡请自行办理。以上操作建议在校园网环境内操作,若在校园外,需要利用哈尔滨工业大学VPN登录,具体操作为:电脑端访问校园门户(ivpn.hit.edu.cn),使用统一身份认证登录(默认用户名密码见网页提示),点击校园门户首页的快速访问中的更多快速链接上述相关平台。

四、学习培养

1研究生须认真查看研究生院主页《关于2021年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》,并和导师共同制定培养计划;

2研究生第一外国语课程需在研究生管理系统自主选课,选课时间从3912:00开始,31316:30结束,各类课型容量有限,研究生须及时认真查看研究生院主页有关教学安排的通知及要求,了解选课具体事宜;

3研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(入学时发放纸质版,电子版可在研究生院网站下载)。

4学生须与导师及时共同商定个人培养计划,个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节。学生应在导师的指导下,根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划,并在系统中进行培养计划申请,导师系统审核通过后,方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改,特殊情况下,学生可在允许的时间范围内(通常是每学期开学后的前2周)在系统中提交培养计划修改申请,导师审核通过后,方能修改。





图 学生个人培养计划制定及修改流程

五、入学教育

入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分,也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下,按时参加专题报告等入学教育活动,尽快融入哈工大的学习生活。

学校集中组织的入学教育采取线上直播的形式,时间为3109:00-11:30,请提前进入直播间并签到,其他入学教育安排请参见学院通知。

直播链接:https://live.bilibili.com/22499825


直播二维码:

 


六、其它

1.通讯


1)哈工大查号台:86412114

研究生院综合管理办公室电话:86413971

研究生院培养办公室电话:86413771

研究生德育工作办公室电话:86416419

学校主页:http://www.hit.edu.cn

校内信息:http://today.hit.edu.cn/

研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn

同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号,及时了解学习生活最新资讯等信息。




2)学生所在班级通讯地址请到各学院查询。

2.储蓄

一校区:工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区:工商银行、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。

3.安全注意事项

1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。

2)保卫处电话:一校区8641211086414890;二校区86283110

预祝同学们学业有成、生活愉快!   

 

哈尔滨工业大学研究生院

20213

 

 

 

附件一:2021年春季学期博士研究生入学时间安排

附件二:2021年春季学期博士研究生各学院报到地点一览表

附件三:2021年春季学期博士研究生入学体检指南


附件一:

2021年春季学期博士研究生入学时间安排

 

 

 

 

组织单位

39

(星期二)

8:00-17:00

新生报到

各学院报到地点

详见附件二

研究生院

各学院

310

(星期三)

9:00-11:30

研究生入学教育

系列讲座

线上进行

研究生院

各学院

31011

(星期三、四)

学院自行安排

学院领导见面会

学院专家报告会

学生选课

学院自行安排

各学院

31112

(星期四、五)

下午13:30-16:30

详见附件三

体检及身份识别

一校区校医院体检中心

校医院

网信办

研究生院

各学院

312

(星期五)

上午8:00-9:40

二校区医院

315

(星期一)

见课表

上课

研究生院主页、

学院教学秘书处查看

研究生院

各学院

 

 

附件二:

2021年春季学期博士研究生各学院报到地点一览表


 

报到地点

联系人

联系电话

航天学院

主楼240

张华(控制学科教学秘书)

86413406

李景彤(力学、材料教学秘书)

张安慧(宇航学科教学秘书)

明媚(电子学科教学秘书)

徐洋(控制学科辅导员)

86415152

王猛(宇航、力学、材料学科辅导员)

韩泽(电子、光学学科辅导员)

电信学院

主楼221

宋新(教学秘书)

86413409

刘莹(博士生辅导员)

86403499

机电学院

机械楼2011

于文男(博士教学秘书)

86413811

蒋楠(博士生辅导员)

86413809

材料学院

材料楼629

王宁(博士教学秘书)

86412943

陈雪佩(辅导员)

86415970

能源学院

节能楼218

张经纬(教学秘书)

86413209

王博文(博士辅导员)

86412838

仪器学院

电机楼40026

姜桦楠(教学秘书)

86415857

王一婷(辅导员)

86418534

电气学院

电机楼30032

关硕(博士生教学秘书)

86402470

张依(辅导员)

86413608

物理学院

理学楼323

吴超越(物理教学秘书)

86413245

宗剑(辅导员)

86413245

数学学院

理学楼307

曹美玲(教学秘书)

86414208

祁玥(辅导员)

86415647

生命学院

明德楼B705

李燕杰(教学秘书)

86416944

张子麒(辅导员)

86402021

经管学院

科学园

国际会议中心
   2H
253

王伟光(教学秘书)

86414016

刘莹(教学秘书)

白雪(教学秘书)

郭文轩(教学秘书)

杨钰(学籍、国际交流)

汪琯琪(博士生辅导员)

86403466

人文社科与

法学学院

校部楼一楼大厅

何云峰(教学秘书)

86414622

刘毅(辅导员)

86416407

土木学院

土木学院306

陈春霈(博士生教学秘书)

86282073

樊嘉宁(博士生辅导员)

86289578

环境学院

环境学院1201

杨月(教学秘书)

86283006

王晶(博士生辅导员)

86283073

建筑学院

土木楼228

于敏泽(教学秘书)

86281300

叶晓申(博士生辅导员)

86281145

交通学院

交通学院301

石婷婷(教学秘书)

86282116

蔡畅(辅导员)

86282835

计算学部

综合楼226

文齐(博士生教学秘书)

86413309

董美含(博士生辅导员)

86413309

化工与化学学院

明德楼C818

王艳芳(博士生教学秘书)

86403607

杨雨茗(博士生辅导员)

86403379


 

 


附件三:

2021年春季学期博士研究生入学体检指南

一、体检时间及地点

日期

学院

乘车往返时间及地点

311

(星期四)

一校区

校医院体检中心

航天学院(宇航、力学、材料、电子、光学学科

1320电机楼广场乘车出发

1430校医院乘车返回

航天学院(控制学科)、

电信学院、机电学院

1440电机楼广场乘车出发

1530校医院乘车返回

材料学院、人文学院

1540电机楼广场乘车出发

1640校医院乘车返回

312

(星期五)

一校区

校医院体检中心

建筑学院(土木楼住宿)

1310建筑学院乘车出发

1420校医院乘车返回土木楼

能源学院、经管学院、

建筑学院(一校区住宿)

1320电机楼广场乘车出发

1420校医院乘车返回一校区

(与建筑学院土木楼住宿人员同车乘坐)

仪器学院、电气学院、

物理学院、数学学院、生命学院

1430电机楼广场乘车出发

1530校医院乘车返回

计算学部、化工学院

1540电机楼广场乘车出发

1630校医院统一乘车返回

312

(星期五)

二校区医院

207

环境学院

上午800-900

土木学院、交通学院

上午900-940

 

温馨提示:因一区校医院在校外,一区和建筑学院校内住宿研究生新生统一乘车参加体检,不允许自行出入校园;二校区校医院在校内天香食堂后身,自行步行前往即可。

二、体检时需携带的材料

1请提前登录《哈工大迎新服务系统》,填写并自行打印体检表,随身携带;

2身份证原件;

3报到通知单;

4既往有较严重病史者,如先心病、外伤、肿瘤等,请携带既往就诊病历原件或复印件。

三、体检注意事项

【检前】

1体检时无须空腹,采血前一天不吃过油腻的食物,避免大量饮酒、避免剧烈运动;

2采血前如有晕针、晕血者,请提前与采血护士沟通;

3疫情原因,请提前自备口罩,体检时全程佩戴;

4务必按照预约时间段到检,刷脸测温参检,避免人员聚集。

【检中】

1体检时请服从工作人员的安排,有序的进行体检;

2由于体检学生较多,请按照体检时间,前往校医院检查;

3检查前需要去除体表饰物,如铁扣、项链、玉佩等。

【检后】

1体检结束后请将体检表交到收表处,禁止带走;

2体检结果反馈:正常结果不反馈给学生本人,结果异常的会有工作人员主动联系学生本人。

四、咨询电话

    1一区校医院体检中心:86418541

    2二区校医院:86283766