关于开展2021年国家公派联合培养博士研究生项目校内评审的通知

发布时间:2021-04-25浏览次数:2028来源:研究生院

研院发[2021]15

根据国家留学基金管理委员会有关规定及《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法(试行)》(附件1)及《哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法》(附件2)相关要求,现组织开展我校2021年国家公派联合培养博士研究生项目校内评审工作,有关事宜通知如下:

一、申请条件

1申请人需通过校内预报名审核,申请材料符合留学基金委基本要求。

2原则上每位博士生导师最多可推荐2位自己指导的博士研究生申请联合培养博士研究生项目。

二、评审方式及注意事项

1国家公派联合培养博士研究生项目校内评审工作由各院(部)自行组织开展。

2各院(部)可根据自身情况自行决定评审方式,函评、线上/线下答辩均可。

3评审时,应从申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、留学单位/专业/导师水平、研修计划可行性等方面对申请人进行考核。

4评审结果需排序并公示3天。

5通过校内评审的学生不允许变更留学国别及留学单位,否则按放弃本次公派申请资格处理。 

三、名额分配

研究生院将根据今年校内符合申报条件的在校博士生情况、各院(部)申请参加校内评审人数及近年联合培养博士研究生选派情况、各学科实际发展情况等,在完成申请材料初审后确定并公布各学院推荐名额。

四、需提交的材料及要求

1.联合培养博士研究生留学情况表(附件3

填写注意事项可参考附件4

2.邀请信复印件

3.外语水平证明复印件

4.本科、硕士、博士成绩单复印件(不需翻译成英文;若博士阶段成绩不全,提交已修课程或全部课程成绩单均可。)

注意:1)申请材料仅需提交电子版,并按上述顺序合并为一个文件,格式为“.pdf”,文件命名方式:学号-姓名,发至所在院(部)教学秘书老师邮箱(附件5);各院(部)收齐学生的电子版材料后,统一交至研究生院。(2)经相关人员同意后,材料1最后一页签字允许使用电子签名;或打印、签字后单独扫描,作为材料1最后一页进行文件合并。

五、校内评审流程

1.申请人网上报名:56日下班前,申请人登录研究生管理系统提交参加国家公派出国校内评审申请;

研究生管理系统:http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login

【注意事项】(1)未进行预报名的学生需先登录系统提交预报名补报,审核通过后方可提交校内评审申请;(2)提交校内评审申请时,留学国别及留学单位按实际情况填写即可,不需与预报名信息保持一致。

2.申请人向所在院(部)提交材料:56日下班前,申请人将申请材料发至所在院(部)研究生教学秘书老师邮箱(附件5)。

3院(部)审核/向研究生院提交材料:57日下班前

1完成研究生管理系统中校内评审的审批流程;

2)打印《国家公派联合培养博士研究生项目校内评审推荐名单》,主管院长、副书记签字,加盖院部及学生工作办公室公章,纸版一式一份,交至师生服务中心18号窗口;

3汇总学生的电子版申请材料并发至邮箱yliu423@hit.edu.cn

4.材料初审:58-10日,研究生院进行材料初审,确定并向各院(部)返回符合参加校内评审要求的学生名单。

5院(部)评审:511-14日,各院(部)组织评审,填写《校内专家评审意见表》(附件6),公示最终结果,将纸版《校内专家评审意见表》及纸版、电子版《推荐名单》(登录研究生管理系统下载,并按评审结果确认通过人员、重新排序)交至研究生院备案。

5. 正式报名:详见《关于开展2021年国家建设高水平大学公派研究生项目校内正式报名工作的通知》日程安排。

http://hitgs.hit.edu.cn/2021/0302/c3434a251526/page.htm

 

如有问题请与研究生院联系:

联系人:刘杨

  话:86214753

E-mailyliu423@hit.edu.cn

2021年校内公派留学QQ群:1070968266(加群时请备注学号姓名)

 

 

    附件:附件下载.zip

1哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法(试行)

2哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法

3联合培养博士研究生留学情况表

4联合培养博士研究生留学情况表填写说明(2021

5.各院(部)国家公派研究生项目具体负责人及联系方式

6校内专家评审意见表

 


 

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