哈尔滨工业大学2016级(春季)博士研究生入学指南

发布时间:2016-02-28浏览次数:3107来源:

各位研究生同学:
欢迎来到哈尔滨工业大学!
为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:
一、报到流程
各位同学根据自身的情况,按照下图所示到财务处、院(系)等处办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。

        二、报到手续
1、办理交费
未成功通过银行托收的同学持《录取通知书》到财务处缴纳学费,财务收费地点:一校区行政楼二楼216室;二校区主楼B309室。
2、办理报到
持《录取通知书》到院(系)报到地点领取《报到通知单》,成功通过银行托收的同学同时领取交费收据,现场交费的同学需要出示交费收据。
在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,定向就业类研究生不转档案)等材料交所在院(系)。
3、办理住宿
凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。
4、办理餐卡
凭《报到通知单》到饮食中心餐卡服务处办理餐卡。
办理地点:一校区学苑楼一楼,电话:86402233
5、体检及医疗保险办理
32(星期三)凭《报到通知单》到校医院进行体检。体检时请携带一寸彩色相片一张。规定时间内体检不收费,全体研究生必须参加体检(定向就业类研究生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件三)。校医院咨询电话:86418541(一校区)、86283766(二校区)。
办理医疗保险的相关事宜及费用请见网上通知,医疗保险信息采集的时间地点详见附件四。
6、信息采集
33(星期四)凭《报到通知单》进行图像、指纹及医保信息采集(详见附件四)。进行医保信息采集时需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。信息采集地点:一校区活动中心101室。
三、学籍电子注册及选课
报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,登录用户名为学号,初始密码为身份证后6位(字母大写)。登陆后请及时更改密码,填写个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理,请及时准确填写)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在3月中旬会有英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站通知。
四、学习培养
1博士生英语一外选课及分班安排通知详见附件二;
2、博士生和导师共同制定培养计划(由导师安排);
3、博士生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(可在研究生院网站下载)。
五、入学教育
组织参观哈工大博物馆、航天馆、院(系)领导见面会、导师见面会以及参观实验室等活动,使新生熟悉校园环境,了解哈工大的文化和传统,认识学科发展趋势,尽快适应和融入博士研究生阶段的学习科研生活,具体安排详见附件一。
34(星期五)上午810-1130,下午1400-1700 分班进行团队训练。入学教育为博士生攻读学位期间必听的环节,并需撰写报告,由授课教师签字并存档。所在班级的授课安排见《报到通知单》。
六、其它
1、通讯
1)哈工大查号台:86412114
研究生院综合管理办公室电话:86413971
研究生培养办电话:86413771
研究生工作部电话:86416419
学校主页:http://www.hit.edu.cn
校内信息:http://today.hit.edu.cn/
研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn
同学们可以通过扫描二维码关注研工部官方微信平台,及时了解学习生活最新资讯等信息。
2)学生所在班级通讯地址请到各院(系)查询;
3)为方便博士生同学日常交流,在学校与博士生之间建立畅通的沟通渠道,研究生院和网络中心共同为2016级(春季)博士生设立了工大邮箱,详见《报到通知单》。
2、储蓄
一校区:校内有工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区:工商银行储蓄所、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。
3、安全注意事项
1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。
2)保卫处电话:一校区8641211086414890;二校区86283110
预祝同学们学业有成、生活愉快!
哈尔滨工业大学研究生院
               20163
附件一:《2016级(春季)博士研究生入学日程安排》
附件二:《2016级(春季)博士研究生英语一外选课及分班安排的通知》
附件三:《2016级(春季)博士研究生体检日程安排》
附件四:《2016级(春季)博士研究生信息采集日程安排》


附件一:
2016级(春季)博士研究生入学日程安排
日 期
时 间
内 容
地 点
组织单位
3月1日
星期二
全  天
新生报到
各院(系)
研究生院
各院(系)
1800-1930
英语考试
(详见附件二)
正心楼、二校区主楼
研究生院
3月2日
星期三
800-1000
体 检
(详见附件三)
二校区校医院
校医院
1000-1130
参观航天馆
哈工大航天馆
研究生院
各院(系)
院(系)领导、
导师见面会
参观实验室
院(系)自行安排
各院(系)
3月3日
星期四
900-1100
开学典礼
入学专题报告
参观博物馆
哈工大博物馆
研究生院
各院(系)
1330-1530
信息采集
(详见附件四)
一校区活动中心101室
研究生院
3月4日
星期五
810-1130
1400-1700
入学教育课程
详见报到通知单
研究生院
3月7日
星期一
全 天
正常上课
请到研究生院主页、各院(系)教学秘书处查看
研究生院
各院(系)
备注:
1开学典礼前请各院(系)组织好新生提前20分钟入场,着正装;
2团队训练课程安排为一天两个单元,上课地点见《报到通知单》。


2016级(春季)博士研究生英语一外选课及分班安排的通知
为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求,提高其学术交流能力,学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。
一、学生范围
1.2016年春季入学的学英语一外的博士生(工程博士除外)、往届未上英语课的博士生、已取得博士学号的硕博和本博连读学生,需参加博士生课程分班考试后才能参加课程学习。同等学力学生可根据培养计划安排参加课程学习。
2.重修重考学生不需要参加本次考试,办理重修重考手续后直接参加课程学习。
3.若满足英语一外免修条件(见附件1),可向研究生院提交免修申请(见附件2),并可以不参加分班考试和英语课程学习,英语一外课程成绩记为“免修”。
二、课程设置
博士生英语一外课程类型包括“博士学术英语(外教班)”(B1500001Q)、“博士学术英语(中教班)”(B1500001Q)和“英语应试策略(PETS5)”(B1500008Q)。课程介绍可通过研究生课程网页查询(网址:http://219.217.227.152:8080/kccx/)。
三、选课志愿、分班及选课
1.所有参加春季学期英语一外课程学习的博士研究生(硕博/本博连读学生需已取得博士学号后方可学习本课程)均须登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。
网址:http://f.sojump.cn/jq/7022210.aspx
二维码:
填写时间:2月25日8:00-3月123:00
2.研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班,尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试,通过者获得免修资格,英语一外课程成绩记为“免修”,不需要参加英语课程学习。
3.分班结果公布后,研究生应在研究生信息管理系统中选课,否则不能参加课程学习和考试。
四、分班考试具体安排
1.考试时间定于2016年3月1日晚18:00-19:30(放音时间:18:00),考场安排见附件,考试成绩、分班结果及口语考试名单于3月3日15:00后登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询。口语考试暂定于3月4日。
2.考试时需要自备调频接收机(FM74.3兆赫、FM85.25兆赫),并携带有效证件(身份证或硕士生学生证)、铅笔、橡皮黑色签字笔。
3.具体考场安排见下表。
一校区:
博士生所在院(系)
考场
预计人数
经管学院、电信学院、电气学院、材料学院
正心31
66
航天学院、化工学院、机电学院、计算机学院
正心32
81
建筑学院、理学院、能源学院、人文学院、生命学院
正心33
63
一区留学生
正心34
74
二校区:
博士生所在院(系)
考场
预计人数
二区所有学院(包括留学生)
主楼B52
41
五、调班手续
如因跨学科选课等原因需调整英语课程班级,应在分班名单公布后选择合适班级,并填写《博士外语课调班申请表》(附件3),交至研究生院培养办(行政楼319)。调班手续办理时间:2016年3月4日-3月11
联系人:姜老师联系电话:86413771
附件:请登录研究生院网站,网站中本通知包含附件电子版
附件1 研究生英语一外课程免修办法
附件2 英语免修申请表
附件3 博士生外语课调班申请表


附件三:
2016级(春季)博士研究生体检日程安排
32(星期三)
上午800
(一校区)
航天学院、电信学院、机电学院、管理学院、
能源学院、建筑学院
32(星期三)
上午830
(一校区)
材料学院、理学院、生命学院、化工学院、
电气学院、计算机学院、人文学院
32(星期三)
上午800
(二校区)
土木学院、市政学院、交通学院
备注:
1、体检地点:
一校区校医院:南岗区校外街2号(校园后大门外左前方)1楼体检中心。
二校区校医院:天香食堂后身,二校区医院新楼。
2体检要求:
1)常规体检:
持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院领取体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),常规体检随到随检,不需空腹。
2)采血、胸透:
须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。
3、校医院咨询电话:
86418541 (一校区)
86283766 (二校区)


附件四:
2016级(春季)博士研究生信息采集日程安排
在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等需要进行图像、指纹信息采集,学校已经通过“学信网”取得部分同学的图像信息,并制作好学生卡,未获得学生卡的同学需要进行学生卡图像采集。为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到达,拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣,未能在指定时间内照相者,补采集时间、地点见研究生院网上通知。
医疗保险信息采集与新生图像采集同步进行,进行医保信息采集需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。办理医疗保险的相关事宜和保费标准请见网上通知。
具体安排如下:
院(系)
市政学院
22
33(星期四)
1330-1350
一校区
活动中心
101
土木学院
交通学院
航天学院
21
33(星期四)
1350-1410
电信学院
机电学院
25
33(星期四)
1410-1430
材料学院
能源学院
26
33(星期四)
1430-1450
理学院
生命学院
化工学院
电气学院
29
33(星期四)
1450-1515
建筑学院
管理学院
15
33(星期四)
1515-1530
人文学院
计算机学院
备注:
1、为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到场;
2、拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。