国家公派留学项目——国家公派留学研究生办理异动手续基本要求

发布时间:2016-06-14浏览次数:384来源:


异动手续主要包含:

1.调整留学期限

2.调整留学国家/留学单位

3.攻读博士学位研究生延期从事博士后研究

4.尚未派出学生放弃公派资格

5.尚未派出学生延长留学资格有效期

6.已派出学生终止留学计划

7.在外期间临时回国

8.回国服务期限顺延

  

一、调整留学期限

调整留学期限包含延长留学期限和缩短留学期限两种。

(一)联合培养研究生需提交的材料

联合培养博士研究生申请延长留学期限,需注意延长后的留学总期限不能超过24个月;如果原定留学期限为24个月,则不允许提出延期申请。

学生需提交的材料:

1.(申请人)调整留学期限申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请调整留学期限的详细原因。

4)如学生已出国,还需提供所属使领馆教育组或教育处的准确名称;如学生尚未出国,则不需提供。

5)申请人本人签字。

2.国内导师同意调整留学期限意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意调整留学期限意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.国外导师同意调整留学期限意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.注意事项

1)学生若已出国,除“国内导师同意调整留学期限意见书”及“所在院(系)主管领导同意调整留学期限意见书”需提供原件外,其余材料原件、扫描件均可。

2)学生若尚未出国,“(申请人)调整留学期限申请书”、“国内导师同意调整留学期限意见书”及“所在院(系)主管领导同意调整留学期限意见书”必须提供原件,“国外导师同意调整留学期限意见书” 原件、扫描件均可。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)调整留学期限申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请调整留学期限的详细原因。

4)如学生已出国,还需提供所属使领馆教育组或教育处的准确名称;如学生尚未出国,则不需提供。

5)申请人本人签字。

2.国外导师同意调整留学期限意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

3.注意事项

1)学生若已出国,上述材料提供原件、扫描件均可。

2)学生若尚未出国,“(申请人)调整留学期限申请书”、必须提供原件,“国外导师同意调整留学期限意见书” 原件、扫描件均可。

二、调整留学国家/留学单位

(一)联合培养研究生需提交的材料

1.(申请人)调整留学国家/留学单位申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请调整留学国家/留学单位的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意调整留学国家/留学单位意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.原国外导师/留学单位同意调整留学国家/留学单位意见书

意见书需用原留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.新国外导师/留学单位邀请信

邀请信需用新留学单位的专用信纸撰写,并包含以下内容:

1)申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等;

2)留学身份:攻读博士学位研究生或联合培养博士生;

3)留学时间:应明确起止年月;

4)国外指导教师信息;

5)留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作;

6)免学费或获得学费资助等相关费用信息(申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项);

7)导师/外方负责人签字与联系方式。

6.新的研修计划

需国内外导师签字。

7.新的外导简介

需国外导师签字。

8.新留学单位简介

中文即可,无需签字。

9.留学基金委发放的资格证书复印件(1份)

10.留学基金委发放的资助证明原件(2份)或复印件(1份)

若申请人既调整留学国别、又调整留学单位,则需提供资助证明的原件(2份);若申请人不调整留学国别、仅调整留学单位,则需提供资助证明的复印件(1份)。

11.注意事项

1)若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是签证拒签、生病等,则还需提供拒签证明、就医证明等材料的复印件。

2)若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于国外导师变更工作国家/工作单位,且学生申请调整的留学国家/留学单位即为国外导师变更工作后新的工作国家/工作单位,则还需提供原留学单位或新留学单位相关主管部门出具的国外导师变更工作单位的证明材料,扫描件即可。

3)学生若已出国,除“国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书”及“所在院(系)同意调整留学国家/留学单位意见书”需提供原件外,其余材料原件、扫描件均可,且不需提交第九、十项材料

4)学生若尚未出国,“(申请人)调整留学国家/留学单位申请书”、“国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书”及“所在院(系)同意变更留学国家/留学单位意见书”必须提供原件,其余材料原件、扫描件均可。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)调整留学国家/留学单位申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请调整留学国家/留学单位的详细原因。

4)申请人本人签字。

2新国外导师/留学单位邀请信/录取通知书

邀请信/录取通知书需用新留学单位的专用信纸撰写,并包含以下内容:

1)申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等;

2)留学身份:攻读博士学位研究生或联合培养博士生;

3)留学时间:应明确起止年月;

4)国外指导教师信息;

5)留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作;

6)免学费或获得学费资助等相关费用信息(申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项);

7)导师/外方负责人签字与联系方式。

3.新的学习计划

需国外导师签字。

4.新的外导简介

需国外导师签字。

5.新留学单位简介

中文即可,无需签字。

6.留学基金委发放的资格证书复印件(1份)

7.留学基金委发放的资助证明原件(2份)或复印件(1份)

若申请人既调整留学国别、又调整留学单位,则需提供资助证明的原件(2份);若申请人不调整留学国别、仅调整留学单位,则需提供资助证明的复印件(1份)。

8.注意事项

1)若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是签证拒签、生病等,则还需提供拒签证明、就医证明等材料的复印件。

2)若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于国外导师变更工作国家/工作单位,且学生申请变更的留学国家/留学单位即为国外导师变更工作后新的工作国家/工作单位,则还需提供原留学单位或新留学单位相关主管部门出具的国外导师变更工作单位的证明材料,扫描件即可。

3)学生若已出国,上述材料提供原件、扫描件均可,且不需提交第六、七项材料

4)学生若尚未出国,“(申请人)调整留学国家/留学单位申请书”必须提供原件,其余材料原件、扫描件均可。

三、攻读博士学位研究生延期从事博士后研究

1.(申请人)延期从事博士后研究申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请延期从事博士后研究的必要性及主要研究内容。

4)申请人本人签字。

2.从事博士后研究邀请信

邀请信需用国外院校的专用信纸撰写,并由导师/外方负责人签字。

3注意事项

在提交以上材料时,原件、扫描件均可。

四、尚未派出学生放弃公派资格

若学生因特殊原因放弃本次公派留学资格,需向研究生院提供如下材料:

(一)联合培养研究生需提交的材料

1.(申请人)放弃公派留学资格申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)放弃公派的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意放弃公派留学资格意见书

意见书需导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意放弃公派留学资格意见书

意见书需主管领导意见及领导签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.国外导师意见书

意见书需用国外院校的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.公派留学录取材料及办理派出手续材料

1)《国家留学基金资助出国留学资格证书》(原件,1份)

2)《资助证明》(原件,2份)

3)《资助出国留学协议书》(原件,6份)

若《资助出国留学协议书》已公证,则返回公证件。

4)《国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》(复印件,1份)

5)在研究生院办理的《(派出)在读证明》、《差额资助证明》、《预计毕业证明》原件

若未在研究生院办理上述材料,则不需交回。

6.其它相关辅佐材料

如其它学校的全额奖学金证明、医生证明等。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)放弃公派留学资格申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)放弃公派的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.公派留学录取材料及办理派出手续材料

1)《国家留学基金资助出国留学资格证书》(原件,1份)

2)《资助证明》(原件,2份)

3)《资助出国留学协议书》(原件,6份)

若《资助出国留学协议书》已公证,则返回公证件。

4)《国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》(复印件,1份)

5)在研究生院办理的《(派出)在读证明》、《差额资助证明》、《预计毕业证明》原件

若未在研究生院办理上述材料,则不需交回。

3.其它相关辅佐材料

如其它学校的全额奖学金证明、医生证明等。

4.注意事项

如需办理派遣、户口迁移及调取档案事宜,应到研究生院教研处开具相关同意办理派遣、户口迁移及调取档案的证明。

五、尚未派出学生延长留学资格有效期

(一)联合培养研究生需提交的材料

1.(申请人)调整留学资格有效期申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请调整留学资格有效期的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国内导师同意调整留学资格有效期意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意调整留学资格有效期意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.国外导师同意调整留学资格有效期意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.注意事项

“(申请人)调整留学资格有效期申请书”、“国内导师同意调整留学资格有效期意见书”及“所在院(系)主管领导同意调整留学资格有效期意见书”必须提供原件,“国外导师同意调整留学资格有效期意见书”原件、扫描件均可。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)调整留学资格有效期申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请调整留学资格有效期的详细原因。

4)申请人本人签字。

2.国外导师同意调整留学资格有效期意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

3.注意事项

“(申请人)调整留学资格有效期申请书”必须提供原件,“国外导师同意调整留学资格有效期意见书”原件、扫描件均可。

六、已派出学生终止留学计划

(一)联合培养研究生需提交的材料

1.(申请人)终止留学计划申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请终止留学计划的详细原因。

4)所属使领馆教育组或教育处的准确名称。

5)申请人本人签字。

2.国内导师同意终止留学计划意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意终止留学计划意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院(系)公章。

4.国外导师同意终止留学计划意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.注意事项

1)除“国内导师同意变更留学身份意见书”及“所在院(系)主管领导同意变更留学身份意见书”需提供原件外,其余材料原件、扫描件均可。

2)留学基金委将根据学生申请终止留学计划的具体情况决定是否追偿违约责任。如确定违约,由学生自行承担相关责任,向留学基金委赔偿违约金。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)终止留学计划申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)申请终止留学计划的详细原因。

4)所属使领馆教育组或教育处的准确名称。

5)申请人本人签字。

2.国外导师同意终止留学计划意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

3注意事项

1)在提交以上材料时,原件、扫描件均可。

2)留学基金委将根据学生申请终止留学计划的具体情况决定是否追偿违约责任。如确定违约,学生自行承担相关责任,向留学基金委赔偿违约金。

七、在外期间临时回国

(一)联合培养研究生需提交的材料

1.(申请人)临时回国申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)临时回国的详细原因。

4)所属使领馆教育组或教育处的准确名称。

5)申请人本人签字。

2.国内导师同意临时回国意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意临时回国意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院系公章。

4.国外导师同意临时回国意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

5.注意事项

除“国内导师同意临时回国意见书”及“所在院(系)主管领导同意临时回国意见书”需提供原件外,其余材料原件、扫描件均可。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)临时回国申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)临时回国的详细原因。

4)如学生已派出,还需提供所属使领馆教育组或教育处的准确名称;如学生尚未派出,则不需提供。

5)申请人本人签字。

2.国外导师同意临时回国意见书

意见书需用留学单位的专用信纸撰写,并由导师本人签字。

3.注意事项

上述材料原件、扫描件均可。

八、回国服务期限顺延

公派人员回国后,因需再次出国访学或从事博士后研究等原因不能按时履行服务期限的,可申请回国服务期限顺延。

(一)联合培养研究生需提交的材料

1.(申请人)回国服务期限顺延申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)回国服务期限顺延的详细原因。

4)所属使领馆教育组或教育处的准确名称。

5)申请人本人签字。

2.国内导师同意回国服务期限顺延意见书

意见书需由导师本人签字(盖章无效)。

3.所在院(系)同意回国服务期限顺延意见书

意见书需由主管领导本人签字(盖章无效),并加盖院系公章。

4.邀请信

邀请信需用国外院校的专用信纸撰写,并由导师/外方负责人签字。

5.其它相关辅佐材料

6.注意事项

1)“(申请人)回国服务期限顺延申请书”、“国内导师同意临时回国意见书”及“所在院(系)主管领导同意临时回国意见书”需提供原件,“邀请信”原件、扫描件均可。

2)若申请人是因博士毕业后出国从事博士后研究工作申请回国服务期顺延,则不需要提供第二、三项材料。

(二)攻读学位研究生需提交的材料

1.(申请人)回国服务期限顺延申请书

需包含以下内容:

1)申请人基本信息:姓名、性别、出生日期。

2)公派派出基本信息:派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。

3)回国服务期限顺延的详细原因。

4)所属使领馆教育组或教育处的准确名称。

5)申请人本人签字。

2.邀请信

邀请信需用国外院校的专用信纸撰写,并由导师/外方负责人签字。

3.其它相关辅佐材料

4.注意事项

“(申请人)回国服务期限顺延申请书”需提供原件,“邀请信”原件、扫描件均可。