报盘系统bpxt.exe程序是通过ODBC将DBF文件中的数据导入到系统中的，因此首先必须保证您的计算机ODBC驱动程序正确；其次，由于dbf文件格式是比较古老的数据库文件格式，导入时应该遵循早期DOS的文件命名法则，即：文件名不能超过8个字符，文件名中不能含有-、_等特殊字符，所在的文件路径也不能含有汉字或者超过8个字符的目录名。

4个数据库数据录入完毕以后，就可以生成上报文件。

有些单位为了做试验，在没有录入完数据的时候，就点击“生成上报文件”按钮试着生成上报文件。这时候千万要注意：当您想最后生成上报文件的时候，一定要手工将原来的实验上报文件删除。上报文件名一般是：“x”+单位代码+年份后两位.db，在系统安装目录的database子目录下。系统不会自动覆盖原来的上报文件。

一级学科授予问题

按照一级学科授予的博士硕士dbf文件在1.2版中才可以正确地导入到系统中。