哈尔滨工业大学2013级(春季)博士研究生入学指南

发布时间:2013-02-24浏览次数:7185来源:哈尔滨工业大学研究生院


 

各位博士研究生同学:

欢迎来到哈尔滨工业大学学习!为方便办理入学手续,将各项相关工作安排说明如下:
一、        报到流程
各位同学根据自身的情况,根据下图所示到财务处、院(系)办公室等办理入学事宜。

 

 
二、        报到手续
1、办理交费
需要交费的同学持《录取通知书》到财务处缴纳培养费。
收费地点:一校区财务处(行政楼224室);二校区财务处(主楼B309)。
2、办理报到
持《录取通知书》(需要交费的同学还要持交费收据)到所在院(系)报到并领取《报到通知单》,到教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、人事档案(工资关系)等材料交所在院(系)。
3、办理住宿
凭《报到通知单》到公寓办理住宿(详见入学须知背面),按要求入住。
4、办理进餐卡
凭《报到通知单》办理进餐卡:
一校区饮食中心餐卡服务处(学苑楼一楼)     电话:86402233
二校区饮食中心餐卡服务处(天香餐厅一楼)    电话:86283713
5、图像采集
227日(星期三)博士研究生凭《报到通知单》到现代教育技术中心(一校区格物楼905室)进行图像采集(详见附件三《2013级(春季)博士研究生学生卡图像采集日程安排》)。
6、体检及医疗关系办理
31日(星期五)上午800(要求体检人员空腹),凭《报到通知单》到校医院体检。体检时请携带一寸彩色相片1张。体检不收费,全体博士生必须参加体检,对于不参加体检者不能办理医疗证。委托培养生不办理医疗保险但必须参加体检(详见附件四《2013级(春季)博士研究生体检时间日程安排》)。校医院咨询电话:86418541 (一区),86283766 (二区)。
体检结束后,医院将在指定日期为学生统一办理医疗统筹,具体事宜请在体检时见医院通知。联系电话:86403716,联系单位:哈工大医院病案室。
7、学籍注册及选课
报到时须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。电子注册后可从哈尔滨工业大学研究生院主页(http://hitgs.hit.edu.cn)进入研究生系统,登录名为学号(学号中字母大写),登录初始密码为身份证后六位(若不正确请以学号为密码再试)。在研究生系统学籍管理—学籍基本信息填写个人学籍基本信息研究生系统学籍管理—学籍卡管理填写电子学籍卡片,再根据相关选课说明进行网上选课。
8、入学教育
组织参观哈工大博物馆、院(系)领导见面会、导师见面会以及参观实验室等活动,使新生熟悉校园环境,了解哈工大的文化和传统,认识学科发展趋势,尽快适应和融入博士研究生阶段的学习科研生活,具体安排详见附件一。
32日(星期六)上午830-1130,下午1330-1700 分班进行团队训练。入学教育为博士生攻读学位期间学术讲座必听的环节,并需撰写报告,由授课教师签字并存档。所在班级的授课安排见《报到通知单》。
三、        通讯
哈工大查号台:86412114
研究生院综合管理办公室电话:86413971
研究生培养办公室电话:86413771
研究生工作部电话:86416419
研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn   
四、        银行
一校区:校内有工商银行、中国银行、建设银行、哈尔滨银行、农业银行;
二校区:工商银行、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)
预祝各位同学学业有成!
哈尔滨工业大学研究生院
20132    
附件一:《2013级(春季)博士研究生入学日程安排》
附件二:《2013级(春季)博士研究生英语一外分班考试通知》
附件三:《2013级(春季)博士研究生学生卡图像采集日程安排》
附件四:《2013级(春季)博士研究生体检时间日程安排》

附件一:
2013级(春季)博士研究生入学日程安排
 
 期
 间
 容
 点
组织单位
226日(星期二)
 天
新生报到
各院(系)
研究生院
各院(系)
18: 00-20: 00
英语分班考试
(详见附件二)
正心楼
研究生院
227日
(星期三)
830-1100
图像采集
(详见附件三)
一校区格物楼905
现代教育技术中心
研究生院
 
院(系)领导
见面会
院(系)自行安排
各院(系)
228日
(星期四)
 
导师见面会
参观实验室
院(系)自行安排
各院(系)
1330-1430
参观博物馆
哈工大博物馆
研究生院
各院(系)
1500-1700
开学典礼
哈工大博物馆礼堂
研究生院
31日
(星期五)
800-900
 检
(详见附件四)
一校区校医院
二校区校医院
校医院
32日
(星期六)
830-1130
1330-1700
入学教育课程
详见网上通知
研究生院
34日
(星期一)
 天
正常上课
请到研究生院主页、各院(系)
教学秘书处查看
研究生院
各院(系)
 
备注:
1开学典礼前请各院(系)组织好新生提前20分钟入场,着正装;
2团队训练课程安排为一天两个单元,上课地点见《报到通知单》。
 

附件二:
2013级(春季)博士研究生英语一外分班考试通知
根据教学计划安排,2013年春季入学的学英语一外的博士生及往届未上英语课的博士生需参加分班考试方可进行英语课程学习。博士生英语课程实行免修制度,根据分班考试成绩划确定学生英语免修资格,取得免修资格的学生另进行口语测试,测试合格学生无需学习英语课程,期末成绩以免修字样记载。分班考试含听力部分,需要自备调频接收机,并在考试前调至FM74.3兆赫。分班考试时间定于226日晚18:00-20:00进行,具体考场安排如下:
  
  
正心11(58)
材料学院、航天学院、电子与信息工程学院、
电气学院、生命学院、能源学院
正心12(59)
化工学院、机电学院、计算机学院、建筑学院、经管学院、理学院
二区B31415人)
二区所有博士
 
注:1.参加分班考试的同学请携带有效证件(身份证或硕士生学生证)。
2.考试成绩及分班名单于考试结束一周内公布,请学生及时登陆研究生院主页(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询。
3.2013年春季入学博士(工程博士除外)和往年没有上课本学期想上课的同学必须参加本次分班考试。
 
 
 
 
                              

附件三:
 
2013级(春季)博士研究生学生卡图像采集日程安排
 
研究生在校期间学籍注册、办理学生卡借阅图书等需要进行图像采集,日程安排如下:
 
院(系)
 
   
   
航天学院
31
227日(星期三)
830-850
一校区
现代教育技术中心
格物楼905
电信学院
1
机电学院
15
227日(星期三)
850-910
材料学院
20
能源学院
4
227日(星期三)
910-930
理学院
7
生命学院
3
化工学院
17
电气学院
8
227日(星期三)
930-950
建筑学院
17
管理学院
5
227日(星期三)
950-1000
计算机学院
6
市政学院
12
227日(星期三)
1000-1030
土木学院
2
交通学院
2
食品学院
1
 
备注:
1、为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到场;
2、拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。
 
 
 

附件四:
2013级(春季)博士研究生体检安排
 
31
上午800
(一校区)
航天学院、电信学院、机电学院、管理学院、能源学院、建筑学院
31
上午830
(一校区)
材料学院、理学院、生命学院、化工学院、电气学院、计算机学院
31
上午800
(二校区)
土木学院、交通学院、市政学院、食品学院
备注:
1.       体检地点:
一校区校医院:南岗区校外街2号(校园后大门外左前方)1楼体检中心。
二校区校医院:天香食堂后身,二校区医院新楼。
 
2.        体检要求:
1)常规体检:
持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院领取体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),常规体检随到随检,不需空腹。
2)采血、胸透:
须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。
 
3.       校医院咨询电话
86418541 (一校区)
86283766 (二校区)