哈尔滨工业大学2013级研究生入学指南

发布时间:2013-08-26浏览次数:17691来源:

 

 

各位研究生同学:
欢迎来到哈尔滨工业大学!
为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:
 一、报到流程
各位同学根据自身的情况,按照下图所示到财务处、院(系)办公室等办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。
二、院(系)接待地点
各院(系)在院(系)办公室或新生所在公寓门口设置迎新接待站(详见附件二)。
三、报到手续
1办理交费
需要交费但未成功通过银行托收的同学持《录取通知书》到财务处缴纳培养费,财务收费地点:一校区在行政楼二楼224室;二校区报到当天在主楼阳光大厅(未按时报到请到主楼B309室)。
2办理报到
持《录取通知书》和交费收据到院(系)报到点领取《报到通知单》(成功通过银行托收的同学同时领取交费收据),到教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,委托培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在院(系)。
3绿色通道
一校区到新活动中心学生工作处,电话:86418141,二校区到主楼B115室。
4办理住宿
《报到通知单到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。
5办理进餐卡
凭《报到通知单》到饮食中心餐卡服务处办理进餐卡。
一校区请到学苑楼一楼,电话:86402233,二校区报到当天请到主楼阳光大厅,未按时报到同学请到天香餐厅一楼,电话:86283713
6体检及医疗关系办理
830(星期五)、31日(星期六)凭《报到通知单》到校医院进行体检。体检时请携带一寸彩色相片一张。规定时间内体检不收费,全体研究生必须参加体检,对于不参加体检者不能办理医疗证并且以后不予补办(委托培养生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件三)。校医院咨询电话:86418541(一区)、86283766(二区)。
办理医疗保险的相关事宜请在体检时见医院通知。
7图像采集
831(星期六)、91(星期日)凭《报到通知单》进行图像采集(详见附件四)。图像采集地点:一校区新活动中心417;二校区主楼B105
四、学籍电子注册及选课
报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,登录用户名为学号,初始密码为学号(学号中字母大写)。登陆后请及时更改密码,填写个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理,请及时准确填写)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在9月中旬会有英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站通知。
五、学习培养
1博士生英语一外免修考试、推免硕士生英语一外分班考试,详见附件六、附件七;
2硕士师生互选由院(系)组织安排;
3研究生和导师共同制定培养计划(由导师安排);
4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(可在研究生院网站下载)。
六、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分,是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和院(系)的统一安排下,按时参加专题报告、团队训练、素质拓展等入学教育活动,尽快融入在哈工大的学习生活。
七、其它
1、通讯
1)哈工大查号台:86412114 ;综合管理办公室电话:86413971;研究生培养办电话:86413771;研究生工作部电话:86416419;学校主页:http://www.hit.edu.cn;研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn
2)学生所在班级通讯地址请到各院(系)新生报到处查询;
3)通信地址:哈尔滨市南岗区西大直街92号,邮政编码:150001
4为方便博士生同学日常交流,建立畅通的学校与博士生之间的沟通渠道,研究生院和网络中心共同为2013级全体博士生设立了工大邮箱,详见《报到通知单》。
2、储蓄
一校区:校内有工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行储蓄所。
二校区:工商银行储蓄所、邮政储蓄所(二区西门平公街63路公交车终点站附近)。
3、安全注意事项
1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。
2)保卫处电话:一区8641211086414890;二区86283110
预祝同学们学业有成、生活愉快!
   
                哈尔滨工业大学研究生院
              20138
 
附件一:《2013级研究生入学时间安排》
附件二:《2013级研究生各院(系)接待及报到地点一览表》
附件三:《2013级研究生入学常规体检日程安排》
附件四:《2013级研究生学生卡图像采集日程安排》
附件五:《各院(系)2013级研究生入学时间安排》
附件六:《2013年秋季学期博士生英语一外免修及分班考试的通知》
附件七:《2013年秋季学期硕士生英语一外分班考试的通知》
附件八:《学生家长住宿及订票参考》


附件一:
2013级研究生入学时间安排
 
 
 
 
 
组织单位
8月29日
(星期四)
8:00-17:00
新生报到
各院(系)接待站
研究生院
各院(系)
8月29日
(星期四)
18:00
博士生英语一外
免修及分班考试
详见附件六、附件七
研究生院
18:00
硕士生英语一外
分班考试
8月30日
(星期五)
8月31日
(星期六)
(详见附件三)
体检
一校区校医院
二校区校医院
校医院
8月31日
(星期六)
9月1日
(星期日)
(详见附件四)
学生卡图像采集
一校区新活动中心417
二校区B105
研究生院
8月30日-91
(星期五至
星期日)
(详见附件五)
院(系)领导见面会
硕士生入学专题报告
导师见面会
参观实验室
参观博物馆、航天馆
院(系)自定
各院(系)
9月1日
(星期日)
8:30
博士生
入学专题报告会
哈工大一区主楼礼堂
研究生院
各院(系)
9月1日
(星期日)
15:30
开学典礼
哈工大一区体育馆
研究生院
各院(系)
9月2日
(星期一)
见课表
上课
研究生院主页、
院(系)教学秘书处查看
研究生院
各院(系)
9月7、8日
(星期六、日)
9月14、15日
(星期六、日)
详见网上通知
及报到通知单
团队训练课程
详见网上通知
及报到通知单
研究生院
9月
详见通知
安全教育讲座
研究生骨干培训
年级班级建设等
详见通知
研工部
各院(系)
注:1、请各院(系)组织好新生提前15分钟入场参加开学典礼、博士生入学专题报告会。
2、请提前一天与博物馆确定具体时间与参观人数,避免同一时间段的院(系)集中参观。
3、航天馆参观学生自愿前往。
附件二:
2013级研究生各院(系)接待及报到地点一览表
   
学生接待及报到地点
联系人
联系电话
航天学院
报到地点:主楼二楼正厅
博士生接待站:A10公寓门前
硕士生接待站:A8公寓门前
张 华
于麟弟
丁 妍
86413406
李卓实
董善亮
86415152
电信学院
报到地点:主楼221室
博士接待站:主楼224室
硕士接待站:A15、16公寓之间广场
李 敏
86413409
张献民
张春雷
86403822
86403499
机电学院
报到地点:机械楼1023室
于文男
王 芳
86413811
86413809
李孟钰
李骁宇
86413811
86413809
材料学院
报到地点:A16公寓门前
李 隽
王 宁
86412943
86413945
秦少华
段彬彬
86415970
86402520
能源学院
报到地点:节能楼J207办公室
接待站:A8公寓门前
佟博儒
86413209
李 锋
86413208
电气学院
报到地点:电机楼三楼大厅
1系:电机楼40026室
6系:电机楼20030室
刘 佳
张玉涛
86418534
丁惠敏
关 硕
86415857
86402470
理 学 院
报到地点:理学楼L308室
接待站:15公寓门
韩 玲
刘淑芬
王艳芳
86414109
86414208
86403609
曲 伟
张博强
86416949
经管学院
博士生:管楼103室
国际会议中心(科学园2H栋)253室
硕士生:A8公寓门前
MBA、MPA:国际会议中心407室
徐 蕾
李宁(MBA
MPA)
86414016
86417775
86412748
汪官琪
孙中元
86414006
人文学院
报到地点:人文学院二楼会议室(校部楼)
何云峰
86414622
梁 宇
86416407
土木学院
报到地点:土木学院一楼大厅
陈春霈
86282073
孙冬东
86289192
市政学院
博士生:市政学院二楼1201会议室
硕士生:二区B4公寓门前
唐亚丽
86283006
王 晶
董 霖
86283073
建筑学院
报到地点:土木楼一楼正厅(西大直街66号)
阚 斌
86281132
朱 慧
86281145
交通学院
报到地点:交通学院学工办316室
陈玉霄
86282116
张爱书
86282835
计算机学院
博士生:综合楼203会议室
硕士生:新技术楼618会议室
文 齐
86413309
庞东贺
张 迪
86413370
软件学院
报到地点:软件学院三楼开放机房
张乃千
86402140
尹胜君
86412711
法学院
报到地点:逸夫楼304室
张 宇
86402629
食品学院
报到地点:食品学院301室
丛培琳
张海玲
86282907
86282906
外国语学院
报到地点:机械楼3021室
徐卓睿
86414509
裘丽华
86412669
化工学院
报到地点:理学楼901室
接待站:A3、A8公寓门前
王 晶
贺金秋
86413708
86403379
生命学院
报到地点:理学楼311室
李燕杰
邢世杰
86416944
86403827
体育部
报到地点:一区体育馆正厅
于 同
86416164
 
 
 
 
 


附件三:
2013级研究生入学常规体检日程安排
 
日期
学院
时间
人数
8月30日
(一区)
材料
上午8:00-9:30
400人
能源、电气
上午9:30-11:00
500人
航天
下午13:30-15:00
600人
电信
下午15:00-16:00
200人
8月31日
(一区)
理学院、生命、化工
上午8:00-9:30
400人
经管、高教所、外语
人文、体育部、法学
上午9:30-11:00
600人
机电
下午13:30-15:00
500人
建筑、计算机、软件
下午15:00-16:00
400人
8月31日
(二区)
市政、交通、土木、食品
上午8:00-11:00
600人
   
此表为常规体检时间安排,不需要空腹,采血、胸透时间根据医院发放的体检表时间进行
 
注:1体检地点:一校区医院:南岗区校外街2号,校园后大门外左前方即是。
二校区医院:天香食堂后身,二校区医院新楼。
    2体检要求:
(1)常规体检:
持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院领取体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),常规体检随到随检,不需空腹。
(2)采血、胸透:
须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。
 3校医院咨询电话: 86418541 (一区) 86283766 (二区)


附件四:
2013级研究生学生卡图像采集日程安排
在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等需要进行图像采集,为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到达,拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣,未能在指定时间内照相者,补照时间、地点见开学后网上通知。
具体安排如下:
 
院(系)及代码
人 数
日期
时    间
地   点
航天学院
04
200
8月31日
(星期六)
上午8:15~9:30
一校区
新活动中心417
 
18
280
21
150
电信学院
05
190
上午9:30~10:00
机电学院
03
480
上午10:00~11:00
能源学院
02
150
上午11:00~11:20
材料学院
09
390
8月31日
(星期六)
下午13:15~14:30
电气学院
01
150
下午14:30~15:10
06
200
理学院
07
90
下午15:10~15:30
11
100
12
70
化工学院
25
130
下午15:30~15:45
生命学院
28
60
经管学院
10
500
下午15:45~16:30
高教所
23
10
人文学院
16
70
9月1日
(星期日)
上午8:15~8:40
体育部
24
2
建筑学院
34
160
上午8:40~9:30
计算机学院
03
240
上午9:30~10:30
软件学院
37
60
上午10:30~11:20
外国语学院
15
40
法学院
19
20
市政学院
27
280
9月1日
(星期日)
上午8:30~9:30
二校区
主楼B105
交通学院
32
90
上午9:30~10:00
食品学院
22
40
上午10:00~10:15
土木学院
33
200
上午10:15~11:20
 


附件五
各院(系)2013级研究生入学时间安排
时间
项目
院系
8月30日
(星期五)
8月31日
(星期六)
9月1日
(星期日)
上午
下午
上午
下午
上午
下午
航天学院
院系领导
见面会
硕士入学
报告会
体检
图像采集
导师见面会
参观实验室
2013
博士生
入学专题
报告会
 
8:30
一校区
主楼礼堂
参观博物馆
(航天馆)
2013
研究生
开学典礼
 
15:30
一校区
体育馆
电信学院
图像采集
参观博物馆
(航天馆)
 
机电学院
导师见面会
参观实验室
院系领导
见面会
硕士入学
报告会
图像采集
参观博物馆
(航天馆)
体检
 
能源学院
体检
院系领导
见面会
硕士入学
报告会
图像采集
参观博物馆
(航天馆)
导师见面会
参观实验室
 
材料学院
导师见面会
参观实验室
图像采集
参观博物馆
(航天馆)
 
电气学院
 
理学院
院系领导
见面会
硕士入学
报告会
导师见面会
参观实验室
体检
图像采集
参观博物馆
(航天馆)
 
生命学院
 
化工学院
 
经管学院
高教所
 
人文学院
体育部
参观博物馆
(航天馆)
图像采集
建筑学院
参观博物馆
(航天馆)
院系领导
见面会
硕士入学
报告会
导师见面会
参观实验室
体检
计算机学院
软件学院
外国语学院
体检
导师见面会
参观实验室
法学院
市政学院
体检
(二区)
图像采集
(二区)
交通学院
土木学院
食品学院
注:1、各院(系)应将领导见面会与硕士生入学专题报告会合并组织。
2、各院(系)可根据实际情况自行调整领导见面会、导师见面会及参观实验室的时间、地点。


附件六:
2013年秋季学期博士生英语一外免修及分班考试的通知
根据教学计划安排,2013年秋季入学的学英语一外的博士生及往届未上英语课的博士生需参加分班考试方可进行英语课程的学习。博士生英语课程实行免修制度,根据分班考试成绩确定免修资格学生名单,取得免修资格的学生另进行口语测试,通过测试者无需上英语课,期末成绩以“免修”字样记载,未通过测试者分至外教班。分班名单将于8月31日14:00后公布,口语考试时间暂定于9月1日,请及时注意查看研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)相关通知。
分班考试含听力部分,需要自备调频接收机,一校区接收频率为FM74.3兆赫,二校区接收频率为85.25兆赫(准备接收机时请注意是否有该频段)。分班考试时间定于8月29日晚18:00~19:30进行,放音时间为晚18:00开始。具体考场安排如下:
 
   
   
正心11(88人)
材料学院13B909001-13B909090
正心12(87人)
材料学院其他博士、电气学院、航天学院一般力学与力学基础学科
正心13 (90人)
航天学院材料科学与工程学科和电子科学与技术学科、电信学院、生命科学与技术学院
正心14(92人)
航天学院其他学生
正心21(76人)
化工学院、计算机学院
正心22 (75人)
理学院、人文学院、建筑学院
正心23(92人)
机电学院
正心24(82人)
管理学院、能源学院
二区B51(65人)
市政学院
二区B52(82人)
土木学院、交通学院、食品学院
注:1、参加分班考试的同学请携带有效证件(身份证或硕士学生证)。
2、考试需携带铅笔、橡皮、黑色签字笔。
3、往届未上英语课博士生需在试卷上标明,重修重考学生不可参加本次考试,需持《重修重考申请表》到研究生院办理重修重考手续。
4、因故无法参加分班考试并想在本学期参加课程学习的学生,请于8月31日前将姓名、学号、学院、专业信息发送至联系邮箱jiangbaichuan@hit.edu.cn,并直接分至中教班。
 
 
附件七:
2013年秋季学期硕士生英语一外分班考试的通知
1、考生范围:
2013级一外为英语的推免硕士生(哈工大英才学院、校本部已提前上课及外国语学院、软件学院的推免生除外)需参加英语一外分班考试,根据考试结果分配至外教班或中教班;统考硕士生无需参加分班考试,并将根据统考英语成绩分配到相应班级;强军、单考、代培、同等学力等类型研究生无需参加本次考试,并将直接分配至中教班;因故无法参加考试者,将直接分配至中教班;重修重考学生不可参加本次考试,需持《重修重考申请表》到研究生院办理重修重考手续。
硕士英语分班名单将于9月1日公布,请注意查看研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)相关通知。
2、具体安排
考试定于8月29日晚18:00开始,考试内容含听力,请学生自备调频接收机。一校区接收频率为FM74.3兆赫,二校区接收频率为85.25兆赫(准备接收机时请注意是否有该频段),放音时间为晚18:30开始。免修考试考场安排如下:
考场
考生
诚意11(71人)
材料学院、理学院
诚意12(88人)
电气学院
诚意21(90人)
航天学院
诚意22(91人)
机电学院13S008002-13S008160
诚意31(70人)
机电学院其他硕士
诚意32(86人)
计算机学院、人文学院、化工学院
诚意41(77人)
建筑学院、管理学院
诚意42(77人)
电信学院、能源学院、生命学院、法学院、体育部
二区B41(79人)
市政学院
二区B42(68人)
土木学院、交通学院、食品学院
3、考试注意事项:
(1)考生必须携带身份证或本科学生证,在指定教室参加考试。
(2)考试需携带铅笔、橡皮、黑色签字笔,选择题要求用2B铅笔填涂。 
附件八:
学生家长住宿及订票参考
1、家长住宿:
一区:西苑宾馆(见一校区平面图),86417114
哈特商务酒店(哈市南岗区西大直街108号),电话:86417636
      哈工大招待所(四公寓侧门前走左侧50,工建街70号),电话:86266043
      颐园邨酒店(复华三道街69号),电话:86210640
二区:嵩山宾馆(嵩山路135号,二校区医院对面,嵩山路与辽河路交叉口处)
电话:85970800
2、家长返程订火车票电话:
一区:86418839 (工大超市售票点);
862595808642114386428614 (土木楼对面,铁道报社楼内)
二区:82703893 (大成街46号) 
82926606 63路终点对面)
3、飞机订票电话(免费送票、免费送机场):
88899998 (北方假日)
88000008 (中山航服)
注:以上内容仅供学生家长参考。