关于2022届毕业研究生核对学籍基本信息的通知

发布时间:2022-06-07浏览次数:16来源:研究生院

  为在研究生信息系统准确打印毕业证、学位证,现要求2022届毕业研究生登录研究生教育管理系统核对相关信息,现将有关事项通知如下:

一、时间要求:

  在本学期末进行学位论文答辩的2022届毕业研究生请于2022611日前登录研究生信息系统核对学籍基本信息。

二、核对要求:

  1、登录研究生信息系统→学籍管理→基本信息维护界面,重点核对如下基本信息:姓名、性别、入学年月、出生年月日(要求与身份证相一致)、身份证号、导师(注意重名导师所在院系)等,其他页面信息应如实填写。学位学历信息页面,硕士毕业生只需填写本科相关信息。

  补充说明:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)如果填写军人证件,证件号码须以汉字开头,如“参字第1234567号”。

  2、研究生英文学位证书及翻译需要使用姓名拼音,姓名拼音需按照《中国人名汉语拼音字母拼写规则(GB/T 28039-2011)》中相关规定填写,姓在前,名在后,姓和名中间留空格,为便于审核系统中姓和名分别填写,姓的字母全部大写,名的开头字母大写,声调符号省略。例:张三的姓名拼音为“ZHANG San”,艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”,诸葛志成的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。留学生的姓名及姓名拼音处填写护照上的英文全名,姓和名全部大写,姓和名的顺序以其所在国家书写习惯填写。

  3、核对学位(毕业)照片。研究生系统中学生“基本信息维护”界面中最右侧的为学位(毕业)照片。通过“线上集中采集”方式采集的毕业照片已经上传至学信网,请登录学信网核对本人毕业照片,预计一周后会同步到研究生系统,默认以最近一次拍摄照片为准,新拍照片会覆盖原有照片;通过“线下个人采集”方式采集毕业照片的同学,请自行在研究生系统基本信息维护页面上传,具体操作为直接点击学位照片,在弹出的页面按提示上传照片并等待各学院教学秘书审核。同等学力等单证研究生和留学生只需保证研究生系统照片和给各学院教学秘书用于办学位证的纸版照片一致即可。

三、更正流程:

  学籍信息姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号等重要信息通过系统不能自行更改,如需更正,请访问研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)→学籍信息更正相关下的常见下载栏目→下载并填写“更正研究生学籍重要信息申请表”→按要求正确填写后到学院(部)教学秘书处审核→由各学院(部)审核后转研究生院综合管理办公室(行政楼317室)进行办理更正,其它非重要信息可通过系统自行更正。

四、补充说明:

  1、请认真核对并填写学籍基本信息,未按规定的时间核对的同学其毕业证书、学位证书的制作及信息上网可能会受影响。

  2、部分学科2019级以前博士研究生因一级学科录取二级学科授予学位等原因,存在录取专业与毕业证书、学位证书专业不一致的情况,由教学秘书登录系统负责更改。2019级及以后录取研究生应按照一级学科进行招生和授予学位,不得变动学科。

 

研究生院

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