关于2022届研究生办理毕业离校手续的通知

发布时间:2022-06-10浏览次数:19来源:研究生院

2022届研究生毕业离校工作将利用离校系统完成,根据学校文件,现将相关事宜通知如下:

一、办理离校手续的安排

研究生可在答辩后登录离校系统(http://lx.hit.edu.cn),可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息,具体操作步骤见附件中的使用指南。离校名单随各学院答辩进度陆续更新,毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。

二、主要业务流程:

1、财务处

毕业研究生欠学费和住宿费的,到财务处办理缴费手续。

2、图书馆

毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档,不用提交纸本论文,详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录离校系统查询,如无欠书、欠罚款,则不需要到图书馆办理相关手续。

3、公寓

研究生毕业离校时,到所住公寓楼长处退还钥匙。

4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。

5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存,但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章,以示该证作废。

6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。

7、毕业研究生户口由学院统一办理。

三、相关工作组织

1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》,收齐后,填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口签章,再到校办窗口用印后归档。

2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续,手续合格的研究生可以离校。

3、在毕业典礼及学位授予仪式后,各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

 

研究生院

2022610

 

 

附件12022届研究生毕业离校日程安排

附件2:离校系统使用指南-硕士生版.pdf

附件3:离校系统使用指南-导师版.pdf

 

 

附件12022届研究生毕业离校日程安排


 

   

组织单位和地点

63- 610

核对2022届毕业研究生信息

研究生院、各学院(部)

611- 628

研究生毕业教育

各学院(部)

616-617

1330 - 1600

研究生毕业体检

(根据就业需要自愿参加)

一校区医院、二校区医院、各学院(部)

620- 623

研究生毕业答辩

各学院(部)

621- 628

使用学生离校系统办理离校手续

学工部/团委、研究生院、财务处、图书馆、校医院、各学院(部)等

621- 629

发送行李

后勤集团

一校区:11公寓和12公寓之间,15公寓和16公寓之间,17公寓、2公寓、8公寓、土木楼附近

二校区:4公寓和6公寓之间

628日上午

2022届硕士研究生毕业典礼

暨学位授予仪式

学校办公室、研究生院、保卫处、校医院、各学院(部)

地点:待定

628日下午

发放硕士毕业证书和学位证书等

各学院(部)

629

硕士毕业生离校

各学院(部)

74

召开校学位委员会会议

研究生院

75日(暂定)

2022年第1次博士学位授予仪式

研究生院、保卫处、校医院、各学院(部)

地点:待定