研院发[2015]27号
各院（系）：
为了提高工作效率，优化研究生休复学审批手续，方便广大导师、研究生和管理人员，本学期，研究生休复学将通过研究生信息系统办理。经过试点，“研究生休复学系统审批”程序已经调试完毕，进入试行阶段。
一、基本要求
自2015年5月4日起申请休学的研究生需登陆个人信息系统，在学籍异动模块进行申请。在此之前提交纸质版休学申请并同意休学的同学复学时继续提交纸质版复学申请。如在试运行阶段出现系统故障时，可以继续使用纸质版休复学申请表。
二、休复学系统流程
由研究生本人在研究生系统中提出休复学申请，经导师审核、院（系）教学秘书审核、院主管领导审核、综合办审核、研究生院主管领导审核，完成休复学申请，详见图1。申请与审核操作模块在系统列表的左侧，图2为综合办的学籍异动审核示意图。
三、操作指南
1、学号、姓名、所在院系、所在专业，为申请休复学的研究生基本信息。
2、申请原因，分为因病、因出国（境）、定向就业类因工作需要、因生育、因创业或全职工作、因其他原因，共计五种类别。若要查看具体原因可将鼠标放置在该生申请原因（橙色字体）上面，如图3中的“因病”。研究生选择一个休学原因后，应填入详细的原因说明。
3、申请时间，为学生提交申请的具体时间。
4、申请时长，学生申请的休学时间分为半年、一年。
5、附件下载，休学时必须提交压缩格式（RAR格式）的附件材料已佐证申请原因，定向就业类学生需要再提供单位同意休学的证明材料。相关审核人员可下载附件查看相应内容。
6、导师意见、秘书意见、院（系）领导意见、综合办意见、当前状态，为各个层级的审批结论，可以选择“同意”与“驳回”两项。
7、完成全部审核后，可点击相应的姓名打印休复学的表格。
8、纸质版休复学表格由研究生院统一打印存档。
哈尔滨工业大学研究生院
二〇一五年五月四日
研究生院