为了在研究生信息系统准确打印毕业证、学位证，现要求2016届毕业研究生登录系统核对相关信息，现将有关事项通知如下：
一、时间要求：在本学期末进行学位论文答辩的2016届毕业研究生请于2016年5月19日前登录研究生信息系统核对学籍基本信息。
二、核对要求：
1、登录研究生信息系统→学生学籍维护→学生基本信息维护界面，重点核对如下基本信息：姓名、性别、入学年月、出生年月日（要求与身份证相一致）、身份证号、导师等；（补充说明：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）如果填写军人证件，证件号码须以汉字开头，如“参字第1234567号”、“海字第1234567号”、“武总字第1234567号”等。）
2、登录研究生信息系统→学生学籍维护→学籍卡信息维护→信息不全者补充录入填写完整。
3、研究生英文证书翻译需要使用姓名拼音，姓名拼音需按照《中国人名汉语拼音字母拼写规则（GB/T 28039-2011）》中相关规定填写，姓在前，名在后，姓名之间用空格分开，姓的字母全部大写，名的开头字母大写，声调符号省略。例：张三的姓名拼音为“ZHANG San”，艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”，诸葛志成的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。留学生的姓名拼音处的填写护照上的英文全名，姓和名全部大写，姓和名的顺序以其所在国家书写习惯填写。
三、更正流程：学籍信息姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号等重要信息通过系统不能自行更改，如需更正，请访问研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）→学籍信息更正相关下的常见下载栏目→下载并打印“更正学籍重要信息申请表”→按要求正确填写后到院（系）教学秘书处审核签字盖章→到研究生院综合管理办公室（行政楼317室）进行办理更正，其它非重要信息可通过系统自行更正。
四、补充说明：
1、请认真核对并填写学籍和学籍卡基本信息，未按规定的时间核对的同学其毕业证书、学位证书的发放时间将受影响。
2、个别院（系）因一级学科录取二级学科授予学位的原因，存在录取专业与毕业证书、学位证书专业不一致的情况，由教学秘书登录系统负责统一更改。
研究生院
2016年5月12日