亲爱的同学：
祝贺你以优异的成绩考入哈尔滨工业大学攻读博士学位，为使你顺利入学，现将有关事项通知如下，请按此做好入学准备：
一、报到时间
2021年春季学期博士研究生新生到校时间为3月5-6日，3月7-9日陆续办理相关手续。疫情防控有关要求及入校申请流程等请查看《哈尔滨工业大学2021年春季学期博士研究生新生入校通知》，网址为：
http://hitgs.hit.edu.cn/2021/0219/c3333a251441/page.htm
请关注研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）和迎新服务系统，学校会适时发布入学指南等报到有关通知，请按入学指南发布的报到具体时间和地点到所在院（部）报到处领取报到材料，并按要求办理注册等其他手续。
二、报到相关材料准备及学费收取
1.《录取通知书》。
2.硕士学位证书、硕士毕业证书原件及复印件、近期免冠正面一寸照片10张（办理住宿卡、医疗证、学籍卡等用途）。新生入学所在院（部）将复查硕士学位证书等材料，审核不通过者，将取消其入学资格。
3.春季入学博士研究生户口迁移及档案关系转寄的说明详见网上发布的《关于春季入学博士研究生户口迁移及档案关系转寄的说明》，网址为：
http://yzb.hit.edu.cn/2020/1111/c8824a249073/page.htm
4.学费收取：请于报到前缴纳学费，缴纳学费方式及流程将在迎新服务系统通知，请按迎新服务系统内的相关通知补充用于发放奖助学金的银行卡信息。
三、迎新系统登录方式
请访问迎新服务系统（http://yx.hit.edu.cn）进行网上预报到。登录时用户名为身份证号，初始密码为通知书编号，登录后可查询学号。到校后在校内各网站需使用统一身份认证登录（用户名为学号，初始密码为身份证后6位，请及时更换）。请于2月27日前完成信息填写和照片上传（用于制作学生卡等相关证件）。2月26日博士研究生新生住宿将进行线上选房，入住须知及有关说明请提前登录迎新服务系统了解。
四、其他注意事项
1.第一外国语为英语的博士生需于3月5日前提交英语免修/选课志愿，具体要求参见研究生院网站届时发布的相关通知；相关教学安排请3月6日以后查看研究生院网站《关于2021年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》。
2.如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
3.入学后每学期开学二周内应按学校规定办理注册手续，逾期不办理注册手续者视为放弃学籍。博士研究生培养相关规定及文件见《研究生手册》，请入学后认真阅读。
4.到哈工大校本部报到的同学，有关事宜请与校本部研究生院综合办联系，联系E-mail: hitgs@hit.edu.cn 。
5.到深圳校区报到的同学，请关注深圳校区发布的相关通知。
6.更多入学相关通知详见研究生院网站及迎新服务系统。
研究生院网站：http://hitgs.hit.edu.cn
迎新服务系统：http://yx.hit.edu.cn
研究生院
2021年2月22日