亲爱的同学：
祝贺你考入哈尔滨工业大学攻读博士学位，为使你顺利入学，现将有关事项通知如下，请按此做好入学准备。
一、报到时间：待定，请关注研究生院网站hitgs.hit.edu.cn通知。
二、报到材料：
1、《录取通知书》。
2、硕士学位证书、硕士毕业证书、身份证的原件及复印件。
3、黑龙江省考生按照哈尔滨市户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定，如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨花园街派出所。（咨询电话：0451-86210196、86213012）
注：户口、居民身份证姓名要准确一致（定向就业博士生不转户口）。
4、自带党、团组织关系，党的组织关系注明转至中共哈尔滨工业大学委员会组织部，具体转入单位：哈尔滨工业大学XX学院党委），入学报到后，组织关系介绍信交到各学院（部）的学生工作办公室。
5、近期免冠正面一寸照片10张（办理住宿卡、医疗证、学籍卡等用途）。
6、人事档案转寄至哈尔滨工业大学各学院（部）的学生工作办公室。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料（定向就业博士生一律不转人事及工资关系）。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。
三、报到程序：
1、交学费：按已签订的博士生入学协议执行，具体交费方式及流程详见迎新服务系统通知。
2、审核：新生入学到所在学院（部）复查身份证、硕士学位证书、硕士毕业证书，审核不通过者，将取消其入学资格。
3、其他：请登录迎新服务系统（http://yx.hit.edu.cn）进行网上预报到。登录时请使用PC端登录，用户名为身份证号，初始密码为通知书编号，学号可在迎新服务系统内查询。取得学号后可使用统一身份认证方式在PC端登录校园VPN（http://ivpn.hit.edu.cn），在校外访问校内网站（如研究生系统，财务系统等）。统一身份认证账号为学号，初始密码为身份证号后6位，如有字母为大写。报到前可通过迎新服务系统通知公告页面查看迎新相关信息更新。报到时请到所在学院（部）领取报到材料，并按要求办理注册及其他手续。
四、交费说明：
请于报到前缴纳学费，缴纳学费方式及流程详见迎新服务系统通知，财务处联系电话：0451-86418790。
五、注意事项：
1、做好疫苗接种工作，符合接种条件的同学及时主动完成疫苗接种，共同构建抗击新冠病毒免疫屏障。同时，请在“哈工大迎新信息管理系统”中做好每日上报，密切关注学校相关通知。
2、研究生新生报到通知将于开学前结合疫情防控要求另行发布，请关注研究生院网站（hitgs.hit.edu.cn）和迎新系统通知。
3、第一外国语为英语的博士生需查看研究生院网站（hitgs.hit.edu.cn）《关于2021级博士研究生提交英语选课志愿的通知》，根据要求提交英语选课志愿；需于入学报到后查看研究生院网站《关于2021年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知》。
4、如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供硕士学位证书复印件或扫描件等材料以证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
5、入学后每学期开学二周内应按学校规定办理注册手续，逾期不办理注册手续者视为放弃学籍。博士研究生培养相关规定及文件见《博士研究生手册》，请入学后认真阅读。
6、到哈工大校本部报到的同学，有关事宜请与校本部研究生院综合办联系，E-mail: hitgs@hit.edu.cn。
7、到深圳校区报到的同学，请关注深圳校区迎新网通知http://yx.hitsz.edu.cn/。
哈尔滨工业大学研究生院
二〇二一年八月