亲爱的同学：
祝贺你以优异的成绩考入哈尔滨工业大学攻读博士学位，为了顺利入学，现将有关事项通知如下，请按此做好准备。
一、到校时间
2022年春季学期博士研究生新生到校时间为2月19日-20日，如疫情形势变化或上级要求有调整，将另行通知。新生报到有关安排、疫情防控有关要求及入校申请流程等具体通知，请关注研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）和迎新服务系统（http://welcome.hit.edu.cn）后续通知。
学校会适时发布入学指南等报到有关通知，请按入学指南发布的报到具体时间和地点到所在学院（部）报到处领取报到材料，并按要求办理注册等其他手续。
二、迎新服务系统及校内各系统登录方式
请访问迎新服务系统进行网上预报到。请使用PC端登录迎新服务系统（http://welcome.hit.edu.cn），点击“学生PC端登录”、“研究生登录”，按网站要求输入身份证号、通知书编号登录，登录后可查询学号。请于2月15日前在迎新系统完成信息填写和照片上传（用于制作学生卡等相关证件）。
通过迎新服务系统取得学号后，在非校内网络环境下可使用校园VPN（https://ivpn.hit.edu.cn）访问校内各部门网站（或系统），登录时需使用统一身份认证登录，首次登录统一身份认证需要点击“帐号激活”，利用学号、姓名、身份证号等信息根据页面提示操作，按要求设置初始密码完成激活。具体操作可点击登录页面的“帮助”查看。
三、每日健康状况上报流程
1.即日起进行每日健康状况上报。
2.登陆系统。微信搜索“哈工大学工部”公众号→进入右下角“HIT学工”→点击“统一身份认证登陆”。
3.完善个人信息。进入后点击“个人信息”模块，按条目逐步完善个人信息。
4.进行疫情排查。完善个人信息后，在主页面点击“疫情排查”模块，按要求进行填报。
5.进行每日上报。疫情排查提交后，方可进行每日上报。此后每天仅须进行每日上报，无须重复完善个人信息以及疫情排查。
四、报到相关材料准备
1.《录取通知书》。
2.硕士学位证书、硕士毕业证书原件及复印件（硕博连读生除外）、近期免冠正面一寸照片8张（办理住宿卡、医疗证、学籍卡等用途）。新生入学所在院（部）将复查硕士学位证书等材料（详见博士研究生招考须知中有关要求），审核不通过者，将取消其入学资格。
3.春季入学博士研究生户口迁移及档案关系转寄的说明详见网上发布的《关于春季入学博士研究生户口迁移及档案关系转寄的说明》，网址为：http://yzb.hit.edu.cn/2021/1115/c8824a264794/page.htm
4.学费收取：请于报到前缴纳学费，缴纳学费方式及流程将在迎新服务系统通知，请按迎新服务系统内的相关通知补充用于发放奖助学金的银行卡信息。
5.住宿选房：博士研究生新生住宿将进行线上选房，入住须知及有关说明请登录迎新服务系统了解。
五、其他注意事项
1.第一外国语为英语的博士生需于2月18日前提交英语免修/选课志愿，具体要求参见研究生院网站（hitgs.hit.edu.cn）《关于2022级春季博士研究生提交英语免修志愿或选课志愿的通知》；需于2月19日至2月21日期间查看研究生院网站《关于2022年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》。
2.如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院（部）请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
3.入学后每学期开学二周内应按学校规定办理注册手续，逾期不办理注册手续者视为放弃学籍。博士研究生培养相关规定及文件见《研究生手册》，请入学后认真阅读。
4.到哈工大校本部报到的同学，有关事宜请与校本部研究生院综合办联系，联系E-mail: hitgs@hit.edu.cn 。
5.到深圳校区报到的同学，请关注深圳校区发布的相关通知。
6.更多入学相关通知详见研究生院网站及迎新服务系统。
研究生院网站：http://hitgs.hit.edu.cn
迎新服务系统：http://welcome.hit.edu.cn
研究生院
2022年2月7日