哈尔滨工业大学2022年春季学期博士生入学指南

各位研究生同学：

欢迎来到哈尔滨工业大学！

为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：

一、报到流程

各位同学请按照下图所示办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。

二、报到手续

1．办理交费或绿色通道

请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。计划财务处网上缴费平台可使用电脑浏览器（谷歌、360极速模式）访问http://payment.hit.edu.cn/，点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可在缴费平台自行下载学费电子票据。家庭经济困难的同学可通过研究生管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院申请“绿色通道”办理相关手续。

2．办理住宿

2月19日起，可凭录取通知书及身份证件到公寓管理中心指定地点办理住宿手续，按要求入住。

一校区：A10公寓办公区106室（含A05、A17公寓）

二校区：B05公寓125室

3．报到

2月20日请持身份证、录取通知书、硕士毕业证书、硕士学位证书原件及复印件，到学院报到地点（详见附件二）领取报到通知单、校园卡等材料。教学秘书根据报到情况，统一办理电子学籍注册，其中党（团）组织关系、档案（入学前系在职人员，档案内须有工资关系及解约合同，定向培养研究生一律不转人事及工资关系）等材料交所在学院。另请提前准备近期免冠正面一寸照片 8 张左右，用于办理体检、学生证、学籍卡等。

如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。

4．校园卡发放和身份识别

新生报到时，每一名新生将收到专属的“HIT校园卡”，它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体，学生可以持“HIT校园卡”实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。

为了您能顺利使用“HIT校园卡”，所有研究生报到前须通过迎新系统上传图像信息。已在规定时间上传图像信息的研究生，可在报到时领取校园卡，未按时上传图像信息的研究生，入学后另行补办校园卡。您可以在微信中搜索小程序“HIT校园卡”，通过统一身份认证绑定学生身份，提前熟悉“HIT校园卡”的各项功能，尚未领取到实体卡片的同学也可使用电子卡享受就餐等电子支付服务。

入学报到期间会对您的入学资格进行相关审核，其中身份识别在体检现场同步进行，凭录取通知书（或报到通知单）和身份证办理。

5．体检及医疗保险办理

全体研究生必须参加体检，体检时凭录取通知书（或报到通知单）、身份证原件和迎新系统打印的体检表（粘贴一寸彩色相片一张）进行体检，具体体检时间见附件三。

研究生一般应按时报到体检，因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于二月末前与校医院另行约定时间补检。

医疗保险办理方式采用网上办理，办理时间：2月20号-3月8日，相关事宜和保费标准详见迎新系统通知。

三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息

新生报到后，将由教学秘书及时办理电子学籍注册事宜。注册后可登录研究生管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录。登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年3月及9月中旬将进行英语四六级考试报名，请关注研究生院网站通知。

研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护，以便学校及时发放奖助学金，请于3月9日前完成信息维护，具体流程如下：

若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息；若研究生无工商银行借记卡请自行办理。以上操作建议在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问校园门户（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的快速访问中的“更多”快速链接上述相关平台。

四、学习培养

1．研究生须认真查看研究生院主页《关于2022年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》，并和导师共同制定培养计划；

2．“研究生第一外国语”课程需在研究生管理系统自主选课，选课时间从2月20日12:00开始，2月26日16:30结束，各类课型容量有限，研究生须及时认真查看研究生院主页有关教学安排的通知及要求，了解选课具体事宜；

3．研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（入学时发放纸质版，电子版可在研究生院网站下载）。

4．学生须与导师及时共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节。学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，导师系统审核通过后，方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内（通常是每学期开学后的前2周）在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，方能修改。

图 学生个人培养计划制定及修改流程

五、入学教育

入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。

学校集中组织的入学教育采取线上直播的形式，时间为2月21日9:00-11:30，请提前进入直播间并签到，其他入学教育安排请参见学院通知。

直播链接：https://live.bilibili.com/22499825

直播二维码：

六、其它

1．通讯

（1）哈工大查号台：86412114；

研究生院综合管理办公室电话：86413971；

研究生院培养办公室电话：86413771；

研究生德育工作办公室电话：86416419；

学校主页：http://www.hit.edu.cn；

校内信息：http://today.hit.edu.cn/；

研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；

同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号，及时了解学习生活最新资讯等信息。

（2）学生所在班级通讯地址请到各学院查询。

2．储蓄

一校区：工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。

3．安全注意事项

（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。

（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。

预祝同学们学业有成、生活愉快！   

哈尔滨工业大学研究生院

2022年2月

附件一：2022年春季学期博士研究生入学时间安排

附件二：2022年春季学期博士研究生各学院报到地点一览表

附件三：2022年春季学期博士研究生入学体检指南

附件一：

2022年春季学期博士研究生入学时间安排

附件二：

2022年春季学期博士研究生各学院报到地点一览表

附件三：

2022年春季学期博士研究生入学体检指南

一、体检时间及地点

温馨提示：一校区校医院在校外街2号，二校区校医院在校内天香食堂后身。

二、体检时需携带的材料

1．请提前登录《哈工大迎新服务系统》，填写并自行打印体检表，随身携带；

2．身份证原件；

3．报到通知单；

4．既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。

三、体检注意事项

【检前】

1．体检时无须空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动；

2．采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通；

3．疫情原因，请提前自备口罩，体检时全程佩戴；

4．务必按照预约时间段到检，刷脸测温参检，避免人员聚集。

【检中】

1．体检时请服从工作人员的安排，有序的进行体检；

2．由于体检学生较多，请按照体检时间，前往校医院检查；

3．检查前需要去除体表饰物，如铁扣、项链、玉佩等。

【检后】

1．体检结束后请将体检表交到收表处，禁止带走；

2．体检结果反馈：正常结果不反馈给学生本人，结果异常的会有工作人员主动联系学生本人。

四、咨询电话

1．一区校医院体检中心：86418541；

2．二区校医院：86283766。