根据国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)“2023/2024年度与荷兰互换奖学金遴选工作启动”及《2023/2024年度与荷兰互换奖学金项目指南》(附件1)相关要求,现组织开展研究生申请该项目的工作,相关要求如下。
一、选派计划
1.适合研究生申请的选派类别及留学期限
(1)联合培养硕士研究生:留学期限12个月
(2)联合培养博士研究生:留学期限12个月
(3)攻读博士学位研究生:留按荷方高校相应学制确定
2.选派规模
本项目所有选派类别的名额全国9人,但国家留学基金委未对各推选单位限定推荐名额。
二、资助内容与资助期限
2023/2024 学年荷方提供奖学金总额为 16,113 欧元/人。学年末,荷方将对攻读学位奖学金获得者(学制超过 1 年人员)进行学业审核,通过学业审核人员,可继续申请享受下一年度荷方奖学金资助,累计最长资助期限不超过 48 个月。
国家留学基金按规定提供一次往返国际旅费。
三、申请条件
1.符合《2022年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》(附件2)、《2023年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法》(附件3)及《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法(试行)》(附件4)规定的基本条件。
待国家留学基金委公布2023年选派简章后,以新文件要求为准。
2.申请时应为我校正式注册的全日制在读学生(定向生除外):
(1)联合培养硕士研究生:应为我校全日制在读硕士研究生。
(2)攻读博士学位研究生:应为我校全日制应届本科毕业生(推免硕士生、直博生除外)或应届硕士毕业生(推荐攻博、硕博连读生除外)。在读博士生不允许申请公派出国攻读博士学位。
(3)联合培
3. 熟练掌握英语或荷兰语并已达到拟赴荷兰高校入学或开展科研工作的语言要求。
4. 申请时已获得荷兰高校正式入学通知或荷方导师正式邀请信。
四、申请材料及要求
请按照国家留学基金委《2023年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明(国内申请人用)》(附件5)准备材料。申请过程中如有问题,可查看《2023年国家建设高水平大学公派研究生项目常见问题解答》(附件6)。
申请材料仅需提交电子版,发至教学秘书老师邮箱(附件7),各学院(部)收齐学生的电子版材料后,统一交至研究生院。
五、日程安排及申请流程
1.申请人对外联系
申请人应按照项目要求,自行对外联系,取得荷方正式录取通知或邀请函后,同时向国家留学基金委和荷兰高等教育国际交流协会(Nuffic)提交申请材料。申请人在对外联系过程中应注明申请“Sino-Dutch Bilateral Exchange Scholarship”。向荷方提交在线申请详情可通过以下指定网站查询:
https://www.studyinnl.org/finances/sino-dutch-scholarship。
2.申请人预报名:3月21-22日
申请人需先进行预报名,审核通过后方可正式报名,相关要求详见“关于开展2023年国家公派研究生项目校内预报名工作的通知(研院发[2022]49号)”:
http://hitgs.hit.edu.cn/2022/1109/c3434a284029/page.htm
3.申请人网上报名/提交材料:3月25日前
申请人按照《国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)》(附件8)及《有关国别申请、派出注意事项》(附件9)相关要求进行网上申报。网报填写“项目名称”时,请选择“与有关国家互换奖学金计划”、“派出渠道”选择“荷兰互换奖学金”、“受理机构”选择“哈尔滨工业大学”。CSC网上报名网址:
https://sa.csc.edu.cn/student/?9FyBl6JDFLTe=1677042749761#/login?redirect=%2Fhome。
同时,申请人需登录研究生教育综合管理系统提交校内正式报名:http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login,并在规定时间内将电子版申请材料发至所在学院(部)研究生教学秘书老师邮箱(附件7)。
3.学院(部)提交材料:3月26日前
各学院(部)收齐学生的电子版申请材料并发至邮箱yliu423@hit.edu.cn,提交《推荐名单》纸版一份,主管领导签字并加盖学院(部)公章。
4.学校审核/提交材料:3月27日-4月5日
研究生院审核网上报名信息,出具推荐公函并提交国家留学基金委。
5.评审及录取:4-6月
6.派出:8月开始,被录取人员陆续派出。
如有问题,可与研究生院联系:
联系人:刘杨老师(行政楼327室)
电 话:0451-86403286
E-mail:yliu423@hit.edu.cn
2023年校内CSC项目QQ群:539896586(申请加入时需发送学号及姓名)
附件:附件下载.zip
1.2023/2024年度与荷兰互换奖学金项目指南
2.2022年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章
3.2023年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法
4.哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法(试行)
5.2023年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明(国内申请人用)
6.2023年国家建设高水平大学公派研究生项目常见问题解答
7.各学院(部)国家公派留学项目负责人及联系方式
8.国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)
9.有关国别申请、派出注意事项
哈尔滨工业大学研究生院
2023年3月21日