各位研究生同学：
欢迎来到哈尔滨工业大学！
为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：
一、报到流程
各位同学根据各自的情况，按照下图所示到计划财务处、学院、学部（以下简称学院）报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。
二、报到手续办理及校园信息化服务
1．办理缴费和绿色通道
请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴纳学费。计划财务处网上缴费平台开通时间为8月21日，可使用电脑端浏览器（谷歌、360极速模式）访问缴费平台（https://payment.hit.edu.cn），点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可通过校园网环境登录缴费平台自行下载学费电子票据。
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学校开展针对家庭经济困难学生的绿色通道办理工作。对于入学时因为家庭经济困难不能按时缴纳学杂费的学生，可以持《家庭经济困难学生认定申请表》向所在学院申请，学校将根据具体情况给予办理绿色通道手续，为学生办理国家生源地助学贷款或校园地国家助学贷款，让每一位家庭经济困难学生能够正常入学，具体请联系学院辅导员办理。已办理助学贷款的同学，请通过研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院备案方能办理注册。
2．办理住宿
8月25日起，可凭《录取通知书》及身份证件到学生所在公寓（硕士可在迎新系统查询，博士根据公寓选房通知办理）办理住宿手续，按要求入住。
3．报到及入学资格审查
8月25日、26日，持身份证、《录取通知书》到报到地点（详见附件二）领取学生证、校园卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案等材料交所在学院，非定向类研究生入学前系在职人员的，档案内须有工资关系及解聘合同，除少数民族骨干计划的非在职定向类考生外，其他定向就业类研究生一律不转人事档案及工资关系。另请提前准备近期免冠正面一寸照片8张，用于办理体检、学生证、学籍卡等。
如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供前置学历（学位）证书复印件或扫描件等材料以证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
为保证报到日当天办理有关入学事宜更加顺畅，避免报到现场聚集排队，研究生前置学历学位入学资格核查由各学院开学后两周内另行安排时间，分批进行。请研究生准备好前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供），按学院通知的时间地点，进行入学资格审查。
（1）校园门户
校园门户是集成哈尔滨工业大学校园网信息化资源的综合性服务平台，是聚合校园新闻资讯、校务服务、网站、信息系统应用等各类型信息化服务的重要入口。新生到校后可在校园网通过PC端浏览器（http://i.hit.edu.cn）进行访问。移动端校园门户依托哈工大APP提供服务。
（2）正版软件
学校提供正版化软件资源，全校师生可免费获得学校统一采购的Windows操作系统、Office办公等常用软件使用授权。新生到校后可通过校园网访问正版软件平台（http://ms.hit.edu.cn）进行软件下载、授权激活等操作。详细流程可参见正版软件平台帮助中心中的说明。
（3）校园电子地图
哈尔滨工业大学校园电子地图面向校本部的师生提供校园地图导航导览服务，提供校区切换、校内机构单位定位、校内建筑物定位等功能。提供公寓、餐饮、购物、交通出行、医疗等各类生活设施的查询。新生可通过浏览器（https://map.hit.edu.cn/）或校园电子地图（微信小程序“HIT校园地图”）进行访问，二维码如图所示。
（4）云盘
学校面向全校师生免费提供校内云盘服务。新生入学激活云盘后，即可在校园网登录http://pan.hit.edu.cn访问云盘服务，完成文件上传/下载。
（5）电子邮箱
学校面向全校师生免费提供电子邮箱服务。新生可通过“哈尔滨工业大学迎新系统”激活邮箱。新激活的哈工大学生邮箱默认以学号为用户名、以“@stu.hit.edu.cn”为后缀。学生可以通过哈工大电子邮件系统（https://mail.hit.edu.cn）进行登录。
在通过第三方客户端（例如Outlook、Foxmail、哈工大App等）登录邮箱时，每个客户端需要设置不同的专用密码，设置方式为：登录网页邮箱后，通过设置-个人信息-邮箱密码-客户端专用密码-设置。专用密码为十六位，密码区分大小写。
（6）校园卡
新生报到时，每一名学生将收到专属的“HIT 校园卡”，该卡集身份验证、金融消费及城市通功能于一体，学生可以持“HIT 校园卡”实现：食堂就餐、公寓洗浴、图书借阅、楼宇出入、校内消费、校医院就诊、体育场馆预约、校园巴士乘坐等校园服务；开通校园卡城市通功能，刷校园卡可在全国300多个已实现交通一卡通互联互通的城市乘坐公交、地铁等交通工具，且可享受哈尔滨市区公交、智轨、轮渡九折优惠。
为在报到时能够顺利领取到校园卡，避免影响校内身份验证及公寓出入，学生需在“哈尔滨工业大学迎新系统”，完善个人信息并在 8 月 18 日前完成个人免冠证件照片上传。学生可通过微信小程序“HIT 校园卡”绑定校园卡电子账户，熟悉校园卡各项功能。
因照片原因，尚未领取到实体卡片的同学也可使用哈工大APP或“HIT 校园卡”小程序内虚拟卡功能，实现就餐、洗浴等服务，可通过迎新系统继续上传照片，也可通过哈工大APP或服务号中的“证件照采集”服务上传照片，待照片上传审核通过后，另行补发校园卡。
（7）校园网
哈尔滨工业大学校园网络采用实名认证上网，统一身份认证的账号和密码即为校园网络的账号和密码，学生上网包月费10元/月。新生到校后即可使用统一身份认证的账号与密码登录校园网，有线网采用PPPoE拨号方式认证，无线网连接需搜索无线信号“HIT-WLAN”或“HIT-WLAN-Dorm”，通过浏览器web认证网络账号登录成功后即可访问校园网。
（8）报修服务
新生如需要咨询或需要解决统一身份认证、校园网络使用等信息化服务事项，可通过以下方式联系专业老师帮助处理。
方式一：扫描“网络报修”二维码（二维码如图所示，支持微信扫码识别、哈工大 APP 端扫码识别）；
方式二：通过哈工大APP“网络报修”服务联系我们；
方式三：拨打网信办技术支持电话86414659进行报修；
5．体检及医疗保险办理
全体研究生必须参加体检（定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检），具体体检时间及安排见附件三、附件四。
研究生一般应按时报到体检，因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于九月末前与校医院另行约定时间补检。
校医院咨询电话：86418541（一校区）、86286232（二校区）。
医疗保险办理方式采用网上办理，相关事宜和保费标准等事宜另行通知。
三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息
报到时必须按所在学院安排到教学秘书处办理电子学籍注册事宜，注册后可使用研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）的各项功能。研究生管理系统请使用统一身份认证登录，登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年9月中旬将进行英语四、六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。
研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护（非全日制研究生无需办理），以便学校及时发放奖助学金，具体流程如下：
1．若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请在校园网环境下访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息，请于8月24日至9月10日间完成信息维护；
2．若研究生无工商银行借记卡可委托学校统一办理，迎新系统之前已发布委托办卡有关事宜，要求在8月18日前提交委托申请，若未在上述日期前委托学校办卡，请自行在校内工商银行办卡并完成信息维护。
注意：研究生管理系统相关操作需要在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问哈尔滨工业大学校园门户网站（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的“应用”可快速链研究生管理系统。
四、学习培养
1．硕士师生互选由学院组织安排。
2．研究生须认真查看研究生院主页“关于2023年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划。
3．研究生“第一外国语”课程采用学生在研究生管理系统自主选课的模式进行，选课时间从8月27日15:00开始，9月1日16:00结束，各类课型容量有限，研究生须及时认真查看研究生院主页有关教学安排的通知及要求，了解选课具体安排。
4．研究生“体育健身课”将于开学初第1周内进行素质跑测试，具体时间安排请查看体育测试的相关通知。采用学生自主系统选课模式，选课时间为9月1日18:00开始，9月3日12:00结束，各类课型容量有限，请及时关注研究生院主页有关教学安排的通知及要求。
5．研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（电子版近期将在研究生院网站公布）。
6．学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节，学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，提交导师系统审核通过后，方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内（通常是每学期开学前2周内）在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，方能修改。
五、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在学生工作部（处）/团委和学院的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。入学教育具体安排另行通知。
六、其它
1．通讯
（1）哈工大查号台：86412114；
研究生院综合办公室电话：86413971；
研究生院培养办公室电话：86413771；
研究生院学位办公室电话：86413071；
师生服务中心研院窗口电话：86214753；
学生工作部（处）/团委电话：86415867；
学校主页：http://www.hit.edu.cn；
校内信息：http://today.hit.edu.cn/；
研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；
同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生
微信公众号，及时了解学习生活最新资讯等信息。
（2）学生所在班级通讯地址请到各学院查询。
2．储蓄
一校区：工商银行、中国银行、建设银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。
3．安全注意事项
（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。
（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快！
哈尔滨工业大学研究生院
2023年8月
附件一：2023级研究生入学时间安排
附件二：2023级研究生各学院报到安排一览表
附件三：2023级全日制研究生入学体检指南
附件四：2023级非全日制研究生入学体检指南
附件一：
2023级研究生入学时间安排
日 期 | 时 间 | 内 容 | 地 点 | 组织单位 |
8月25日、26日 星期五、六
| 8:00-17:00 | 新生报到 | 一校区步行街 二校区主楼前 | 学生工作部（处）/团委、保卫部（处）、研究生院、计划财务处、总务处/后勤集团、网络安全和信息化办公室、校医院等、各学院（部） |
07:00-18:30 | 一校区学生体检 | 一校区医院 | 学生工作部（处）/团委、校医院、相关学院（部） | |
07:00-17:30 | 二校区学生体检 | 二校区医院 | ||
学院（部）自行安排 | 学院领导见面会、学院专家报告会、学生选课 | 学院（部）自行安排 | 研究生院、 各学院（部） | |
8月27日 星期日 | 09:00-10:15 | 开学典礼 | 一校区体育场 | 学校办公室、学生工作部（处）/团委、相关学院（部） |
8月28日 星期一 | 见课表 | 上课 | 研究生院主页、学院（部）教学秘书处查看 | 研究生院 各学院（部） |
8月28日-9月1日 星期一至星期五 | 13:30-17:30 | 一校区新生胸部DR检查（二校区DR检查随新生体检进行） | 一校区校医院 | 学生工作部（处）/团委、校医院、相关学院（部） |
9月2日-3日 星期六、日 | 7:00-12:00 13:30-18:30 | |||
另行通知 | 另行通知 | 研究生入学教育 系列讲座 | 根据选课情况，另行通知 | 学生工作部（处）/团委、各学院（部） |
注：其他未尽事宜请以迎新系统、研究生院网站和学院（部）通知为准。
附件二：
2023级研究生各学院（部）报到安排一览表
8月25日、26日一校区步行街报到学院（部）：
学院 | 联系人 | 联系电话 |
航天学院 | 张华（控制学科教学秘书） | 86413406 |
李景彤（力学、材料教学秘书） | ||
张安慧（宇航学科教学秘书） | ||
明媚（电子、光学学科教学秘书） | ||
赵丽媛、宋英嘉（控制学科辅导员） | 86415152 | |
曹昊阳（一般力学、固体力学辅导员） | ||
程晓峰、王浩瑞（工程力学、材料学辅导员） | ||
王猛（宇航学科辅导员） | ||
原广林（电子、光学学科辅导员） | ||
电信学院 | 宋新（教学秘书） | 86403822 |
刘畅（教学秘书） | 86403822 | |
冯庆泉（博士生辅导员） | 86403499 | |
张宇聪（硕士生辅导员） | 86403499 | |
机电学院 | 于文男（博士生教学秘书） | 86413811 |
李孟钰（硕士生教学秘书） | 86413811 | |
蒋楠（博士生辅导员） | 86413809 | |
杨业勤（博士生辅导员） | 86413809 | |
刘心宇（硕士生辅导员） | 86413809 | |
材料学院 | 王宁（博士生教学秘书） | 86412943 |
李隽（硕士生教学秘书） | 86413945 | |
陈雪佩（博士生辅导员） | 86413906 | |
刘欣雨（博士生辅导员） | 86413906 | |
田雨晴（博士生辅导员） | 86413906 | |
张一楠（博士生辅导员） | 86415970 | |
范沛杰（硕士生辅导员） | 86402520 | |
能源学院 | 张经纬（教学秘书） | 86413209 |
苏琳杰（MEM教学秘书） | 86413209 | |
卢思含（研究生辅导员） | 86413208 | |
赵书馨（研究生辅导员） | 86413208 | |
邱燚（研究生辅导员） | 86413208 | |
仪器学院 | 张欣格（教学秘书） | 86415857 |
董成语（博士生辅导员） | 86418534 | |
赵冀宇（硕士生辅导员） | 86418534 | |
电气学院 | 关硕（博士生教学秘书） | 86402470 |
康玲（硕士生教学秘书） | 86402470 | |
徐丹，李磊（博士生辅导员） | 86413608 | |
王兆楠（硕士生辅导员） | 86413608 | |
物理学院 | 王佳博（教学秘书） | 86414109 |
秦必达（博士生辅导员） | 86413245 | |
张斌（硕士生辅导员） | 86413245 | |
数学学院 | 李艳华（教学秘书） | 86414209 |
李广睿（博士生辅导员） | 86415647 | |
李佳彧（硕士生辅导员） | 86415647 | |
经管学院 | 刘莹（博士教学秘书） | 86414016 |
郭文轩（硕士教学秘书） | 86414016 | |
敢干（博士生辅导员） | 86414006 | |
刘倩姝（硕士生辅导员） | 86414006 | |
人文社科与法学学院 | 何云峰（教学秘书） | 86414622 |
王昊明（辅导员） | 86416407 | |
马克思学院 | 孟宪奎（教学秘书） | 86210495 |
石影（辅导员） | 86210478 | |
建筑学院 | 于敏泽（教学秘书） | 86281300 |
叶晓申（博士生辅导员） | 86281145 | |
张君瑞（硕士生辅导员） | 86281145 | |
计算学部 | 周航（教学秘书） | 86413331 |
刘文倩（博士生辅导员） | 18745681298 | |
徐佳媛（硕士生辅导员） | 18166841218 | |
外国语学院 | 李婷（教学秘书） | 86414509 |
王雪（辅导员） | 86412669 | |
化工与化学学院 | 王艳芳（博士生教学秘书） | 86403607 |
丛培琳（硕士生教学秘书） | 86413708 | |
孟瑶、陈洪建、史蕙铭（博士生辅导员） | 86403379 | |
刘修月（硕士生辅导员） | 86403379 | |
生命学院 | 李燕杰（博士生教学秘书） | 86416944 |
宋佳（硕士生教学秘书） | 86416944 | |
王梓伊（博士生、硕士生辅导员） | 86402021 | |
医学与健康学院 | 李晶（教学秘书） | 18745707623 |
付佳鑫（辅导员） | 18845611050 | |
卓越工程师学院 | 张龙至（全日制教学秘书） | 86416419 |
张志超（非全日制教学秘书） | 86402619 | |
刘辰羽（人工智能、储能、两机专项硕士生辅导员） | 86416419 | |
田庆波（商飞、双碳、集成电路、先进技术专项硕士生辅导员） | 86416419 | |
邓艺婷（郑研院专项硕士生辅导员） | 86416419 | |
郭丽慧（工程改革专项硕士、全体博士生辅导员） | 86416419 |
8月25日、26日二校区主楼前报到学院：
学院 | 联系人 | 联系电话 |
环境学院 | 杨月（教学秘书） | 86283006 |
王晶、王玉龙（博士生辅导员） | 86283073 | |
饶一夫（硕士生辅导员） | 86283073 | |
交通学院 | 石婷婷（教学秘书） | 86282116 |
蔡畅（辅导员） | 86282835 | |
土木学院 | 陈春霈（博士生教学秘书） | 86282073 |
赵蕊（全日制硕士生教学秘书） | 86282073 | |
李文丹（博士生辅导员） | 86282205 | |
万梓晗（全日制硕士生辅导员） | 86282205 |
部分学院非全日制硕士报到安排：
学院 | 时间地点 | 联系人 | 联系电话 |
经管学院 （MPA） | 8月26日、9月2日12:00-12:30 根据开课时间区分，详见学院通知 科学园2H栋248室 | 李东风（教学秘书） | 86402929 |
商学院 | 8月26日8:30-15:00 科学园2H栋139室 | 周菁（教学秘书） | 86417775 |
孙鼎新（教学秘书） | 86417775 |
注：以上为哈尔滨校区时间地点安排，其他校区安排以各学院通知为准。
附件三：
2023级全日制研究生入学体检指南
一、体检时间及地点
1．一校区：
时间：8月25～26日07:00-18:30
地点：一区校医院体检中心（南岗区教化街2号）
2．二校区：
时间：8月25～26日07:00-17:30
地点：二区校医院（二校区天香食堂后面）
二、体检时需要携带的材料
1．全日制研究生请提前登录《哈工大迎新服务系统》，预约体检时间，填写并自行打印体检表，未上传电子版照片者，需要在体检表粘贴照片处，粘贴一寸彩色照片；
2．身份证原件；
3．报到通知单；
4．既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。
三、体检注意事项
【检前】
1．体检时无须空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动；
2．采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通；
3．务必按照预约时间段到检，佩戴口罩，保持社交距离，避免人员聚集。
【检中】
1．体检时请配合工作人员的安排，按照指引有序进行体检；
2．由于体检学生较多，请学生家长不要陪同；
3．胸部DR检查前需要去除体表饰物，如铁扣、项链、玉佩等，检查时配合医务人员做好个人防护;
4．备孕、怀孕期间不宜进行胸部DR检查。
5．因设备限制，一校区胸部DR检查不能当日全部完成，请按照现场工作人员发放的预约卡标注的时间，到一校区医院体检中心完成补检。
【检后】
1．体检结束后请将体检表交到收表处，禁止带走；
2．体检结果反馈
1）待新生体检全部结束后，可登录“哈工大APP”查看本人体检结论；
2）紧急异常结果会有医务人员及时电话联系本人。
四、咨询电话
1．一区校医院：86418541
2．二区校医院：86286232
附件四：
2023级非全日制研究生入学体检指南
为方便非全日制研究生入学，现提供两种入学体检方式，一是自愿校外自行体检，上交体检报告即可，二是按照校内校医院统一安排的非全日制研究生入学体检时间进行体检。
1．如在校外体检，需满足以下条件：
①体检报告出具单位为二级甲等(含)以上公立医院；
②体检报告上需加盖体检单位公章；
③体检项目需包括但不限于以下项目：身高、体重、内科、外科、血压、视力、肝功、胸片（胸部X光）等；
④体检时间限定于当年入学时间前一个月内到学校组织校内入学体检之前均可；
⑤体检报告上交所在学院（学部）汇总核查。
2．如在校内体检需学生本人自行协调好学习、工作和体检时间，按学校安排时间统一进行，具体时间和体检安排如下：
一校区：
时间：9月4日至9月8日，9月11日至9月15日
地点：一区校医院体检中心（南岗区教化街2号）
注意：体检前请非全日制研究生自行电话预约，预约电话：86418541，预约成功后到检时间为上午10点至11点之间。
二校区：
时间：8月25日至8月26日07:00-17:30
地点：二区校医院（二校区天香食堂后面）
注意：不用预约，请联系现场工作人员，只受理二校区对应学院非全日制研究生体检。
校内体检时请携带身份证和1寸照片1张，体检无需空腹但需清淡饮食，其他注意事项同全日制体检。