研院发[2014]35号 有关单位及同学: 根据《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程(试行)》的规定及要求,经个人申请、院系推荐、研究生院审核,现批准王顺等72人获得我校博士生国际学术交流基金资助。具体名单见附件1。 请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜: 1.报销时间:会议结束后30个工作日内 2.需提交的材料 1)参会总结(电子版,包括体会、建议、照片等)。需在报销前发至邮箱:hitgs_csc@hit.edu.cn。 2)相关票据(机票发票/行程单、登机牌、会议注册费收据等) 3)财务处要求的其它证明文件 具体报销流程及要求可参考《博士研究生参加国际会议回国报销注意事项》(附件2)。 2014年度第三轮申请将于7月初开始。 联系人:刘杨,姜百川(行政楼323室) 电 话:86403286,86413871 Email: yliu423@hit.edu.cn,jiangbaichuan@hit.edu.cn 附件: 1.2014年春季学期(第二批)博士研究生申请国际会议资助名单.xls 研究生院 2014年5月29日