为保证我校博士学位论文质量，更好为广大博士研究生服务，我校博士学位论文评审全面实行“网络评审”，即学生可随时在线提交学位论文、在线接收论文的评审意见。具体要求如下：
一、送审范围：我校所有学科的博士学位论文或实践成果均实行“网络评审”，但涉密论文仍然采取纸质版论文送审方式。
二、“网络评审”的材料提交
学生登录研究生管理系统，进入“博士学位评审”页面，选择送审方式，在线提交以下材料：
1.论文原文：电子版博士学位论文或实践成果（pdf版本），压缩为zip格式上传。
2.代表性论文：与博士学位论文或实践成果直接相关的已发表或已正式录用的最具代表性的学术文章1篇（pdf版本），压缩为zip格式上传。
3.创新性成果清单：即“攻读博士学位期间取得创新性成果”清单（pdf版本），要求导师、院（系）主管领导有明确意见且签字齐全。
4.创新性成果证明：与创新性成果清单相对应成果的证明，其中发表论文证明要求上传至少满足本学科毕业要求的发表论文的检索证明扫描件。如文章未被检索，需提供可查该文章的网址（doi号）以及证明该杂志为检索源刊的网址；如网上不可查，需提供满足要求的录用证明及已录用待发表文章确认表扫描件。以上文件压缩在一个zip压缩包里上传。
5.预答辩情况表等其他材料：包括填写完整的“博士学位论文预答辩情况表”扫描件（pdf版本）；评审缴费证明，在财务处的一门式财务服务平台缴纳评审费，校内转账选择“博士学位论文匿名评审”，转账完成后下载财务支付完成的报销单或带有凭证号的截图；若为署名评审，须同时填写完整的署名评审推荐表。以上文件压缩在一个zip压缩包里上传。
6.质疑材料或修改说明：若有，提交PDF版本或压缩为zip格式上传。
7.同等学力申请博士学位人员其推荐专家不能做论文评阅人，故需在回避专家位置填写两位推荐人的姓名及工作单位。
三、学生提交申请后导师及分委员会分别对学生上传材料进行严格审查，包括学术规范审查，确认学生具有送审资格后，通过学生申请。
四、送审时间：学生随时可以提交论文送审申请，导师、分委会随时可以审查学生材料，校学位办每周二、周四审查并提交送审。
五、其他说明
1.为进一步提升财务报销效率与服务质量，财务处对“博士学位论文评审缴费”业务转为线上办理。
办理的基本流程：我校财务处网站 → 一门式财务服务平台 → 菜单 → 智能报账 → 校内转账 → 录入转账明细，“转账事由”填写为“（项目负责人姓名）转（学生姓名）评审费”，“转账类型”选择“博士学位论文匿名评审”，填写“转入数量”（即评阅专家数量，详见《哈尔滨工业大学博士学位论文或者实践成果专家评阅管理办法》相关说明）→ 完善预约报销单 → 提交申请
办理流程的说明也可进入校园门户查看：我校校园门户 → 服务 → 博士学位论文匿名评审缴费业务线上办理
2.“网络评审”可在线查看并打印评审意见，用于归档的评审意见须加盖所在学院（部）公章或研究生院证明章，故学生办理手续时也可在自助打印系统自行打印。