为保证我校博士学位论文质量，更好为广大博士研究生服务，我校博士学位论文全面实行“网络评审”，即学生可随时在线提交学位论文、在线接收论文的评审意见。具体说明如下：
一、送审范围
我校所有学科的博士学位论文或实践成果，除涉密论文外，均实行“网络评审”，包括匿名和署名两种方式。其中匿名评审需通过教育部学位论文质量检测服务平台送审。
二、“网络评审”的材料提交
学生登录研究生管理系统，进入“博士学位评审”页面，选择送审方式，在线提交以下材料：
1.论文原文：电子版博士学位论文或实践成果（pdf版本），压缩为zip格式上传。
2.代表性论文：与博士学位论文或实践成果直接相关的已发表或已正式录用的最具代表性的学术文章1篇（pdf版本），压缩为zip格式上传。
3.创新性成果清单：即“攻读博士学位期间取得创新性成果”清单（pdf版本），要求导师、院（系）主管领导有明确意见且签字齐全。
4.创新性成果证明：与创新性成果清单相对应成果的证明，其中发表论文证明要求上传至少满足本学科毕业要求的发表论文的检索证明扫描件。如文章未被检索，需提供可查该文章的网址（doi号）以及证明该杂志为检索源刊的网址；如网上不可查，需提供满足要求的录用证明及已录用待发表文章确认表扫描件。以上文件压缩在一个zip压缩包里上传。
5.预答辩情况表等其他材料：
（1）签署意见完整的“博士学位论文预答辩情况表”扫描件（pdf版本）。
（2）评审缴费证明：在财务处一门式服务平台缴纳评审费；若为匿名评审，校内转账选择“博士学位论文匿名评审”，转账完成后下载财务支付完成的报销单或带有凭证号的截图；若为署名评审，导师经费卡直接汇款至专家银行账户，汇款完成后下载或截图网银支付电子回单。
（3）若为署名评审，须同时提交签署意见完整的署名评审推荐表。
以上文件压缩在一个zip压缩包里上传。
6.质疑材料或修改说明：若有，提交PDF版本或压缩为zip格式上传。
7.同等学力申请博士学位人员其推荐专家不能做论文评阅人，故需在回避专家位置填写两位推荐人的姓名及工作单位。
三、送审时间
学生随时可以提交论文送审申请，导师、分委会随时可以审查学生材料，校学位办每周二、周四审查并提交送审。
四、其他说明
1.评阅专家数量选择：论文初审的评阅专家数量不得少于3人；非全日制博士研究生、同等学力学位申请人员、留学生、超出学制年限的博士研究生、在国家及学校进行的博士学位论文抽检中出现“存在问题学位论文”的导师所指导的博士研究生，须采用匿名评阅且评阅专家数量不少于5人。评阅结果若出现需复审情况，请详见《哈尔滨工业大学博士学位论文或者实践成果专家评阅管理办法》（校学位〔2024〕38号）相关说明。
2. 评审缴费：在财务处一门式服务平台缴纳评审费。
（1）若为匿名评审，需通过校内转账方式，转账完成后下载财务支付完成的报销单或带有凭证号的截图。
办理的基本流程：我校财务处网站→一门式财务服务平台→菜单→智能报账→校内转账→录入转账明细，“转账事由”填写为“（项目负责人姓名）转（学生姓名）评审费”，“转账类型”选择“博士学位论文匿名评审”，填写“转入数量”（即评阅专家数量）→完善预约报销单→提交申请，验收审核在学院层面完成。
（2）若为署名评审，导师经费卡直接汇款至专家银行账户，汇款完成后下载或截图网银支付电子回单。
为评阅专家及时收到评审费和不耽误评审，署名送审的专家评审费由导师经费卡直接汇款至《推荐表》指定的专家银行账户（评审费按430元/每论文），不再经由学校统一账户。由导师经费卡直接汇款支付专家评审费的规定，从2026年3月1日起施行，学院负责监督完成。
3.学生提交申请后，导师及分委员会分别对学生上传材料进行严格审查，包括学术规范审查，确认学生具有送审资格后，通过学生申请。
4.“网络评审”可在线查看并打印评审意见，用于归档的评审意见须加盖所在学院（部）公章或研究生院证明章，故学生办理手续时也可在自助打印系统自行打印。
（2017年发布，2026年更新）