研培[2017]3号
各院（系）：
根据学校实施精细化管理及研究生培养相关文件的要求，为加强研究生学位论文过程的管理工作，研究生院特对2017年秋季学期研究生学位论文方面的重要工作进行布置，并适时进行检查，请各院（系）认真做好组织及管理工作。
一、博士生综合考评
1.考评对象：2016年9月入学的统招博士生。
2.考评内容：思想政治素质及学习与科研工作态度；对本学科系统的基础理论与专业知识的掌握程度；是否具备应用所学知识进行创造性科学研究工作的能力等。
3.考评办法：
（1）博士研究生综合考评由院（系）组织进行，各院（系）分别制定《博士研究生综合考评细则》。博士生综合考评包括导师考评和学科考评两部分。学科考评一般包括基础专业知识、科研素质与潜力考核。
（2）对综合考评合格的博士研究生，取得1学分，并全面进入博士学位论文研究工作。
（3）对综合考评总成绩在后10-20%的博士生，将被给予“黄牌”。受到“黄牌”的博士生须在3个月后半年内申请第二次综合考评，通过第二次综合考评，获得相应学分。第二次综合考评不合格，予以退学。
综合考评应于9月24日前结束，考评过程应由导师和院（系）组织的专家组填写《博士研究生综合考评表》（附件1），并送交研究生教学秘书备案。院（系）需将考评成绩及时录入研究生系统，并填写《博士研究生第一次综合考评黄牌汇总表》（附件2）于10月9日之前报送研究生院。
二、硕博连读研究生（含直博生）综合考评
2015年秋季入学的硕博连读研究生（含直博生）须于第二学年末与2016级博士生统一进行博士生综合考评。
三、博士生开题工作
根据培养方案要求，博士学位论文开题一般应于第二学年第一学期末进行，最迟于第二学年末完成。本学期各院（系）、博士生导师应组织好2016年春季及2016年秋季学期入学博士生的开题工作。应在开题结束一周内将《开题报告》、《博士学位论文开题报告评议结果》、《博士学位论文开题答辩过程原始记录》和《博士学位论文开题报告修改情况确认表》（附件3-6）送交院（系）研究生教学秘书备案，学生在开题结束后须及时将题目等基本信息录入研究生系统。博士开题工作具体要求参见《博士研究生学位论文开题报告的有关要求》（附件7），未按时开题博士生应填写《博士生未按时开题报告情况说明表》（附件8），送交院（系）研究生教学秘书备案，如遇到学生出国联合培养等特殊情况，在报学院备案后可适当调整时间。如无特殊原因未按时开题的博士生，开题报告成绩记为“不合格”。开题报告“不合格”的博士生，须于3个月后半年内再次申请进行，第二次开题仍未通过者，予以退学。开题结束后院（系）应及时将开题成绩录入研究生系统。
四、博士生中期检查
博士学位论文中期检查最迟于第三学年末完成，如果遇到研究生出国联合培养等特殊情况，在报院（系）备案后可适当调整时间。本学期2015年春季学期入学博士研究生应完成中期检查工作，填写《博士学位论文中期进展考核表》（附件9），送交院（系）研究生教学秘书备案。
五、博士学位论文进展情况报告
根据《关于调整我校在籍博士生培养年限的决定》(研院发[2005] 18号)文件的规定，入学时间超过五年的博士生，需要提交《博士学位论文进展情况报告》，说明学位论文的进展情况及预计答辩时间。此类学生在入学后7年内完成博士学位论文答辩，并通过相应的学位审核程序后，可获得我校博士学位证书。
请2012年9月入学但尚未答辩的博士研究生提交《博士学位论文进展情况报告》（附件10）。要求：
1．报告填写要打字，内容要完整、详实、明确，必需注明预计答辩时间；
2．10月15日前，各院、系研究生教学秘书汇总《博士学位论文进展情况报告》报至校学位办；
3．如逾期未提交，将视为放弃申请博士学位论文答辩资格。
六、硕士生开题报告
2016级硕士研究生的开题工作应于9月15日前完成。未经批准，研究生不按时开题，成绩按“不合格”记载。开题不合格的研究生必须在两个月内重新申请开题。第二次开题仍未通过者，予以退学。2016级得到“黄牌”的硕士生开题报告需要在其学科学位分委员会进行。硕士开题工作具体要求参见《硕士研究生学位论文开题报告的有关要求》（附件11）。开题结束一周内将《开题报告》、《硕士学位论文开题报告评议表》（附件12-14）送交院（系）研究生教学秘书备案，院（系）需及时将开题成绩录入研究生系统，并填写《硕士研究生开题情况汇总表》（附件15）于10月9日之前报送研究生院。
七、相关信息的网上录入
研究生应将综合考评、开题、中期检查等培养环节的相应信息及时录入研究生系统，院（系）研究生教学秘书应该在系统中及时录入相应成绩状态，以保证学生的论文工作顺利开展和“导师人才培养质量档案”的及时更新。
以上各项博士相关工作的总结电子版（附件16）请于11月17日前报送到研究生院培养处。
本文相关附件请点击下载：
博士生过程管理相关表格下载：附件1-附件10
点击链接 http://hitgs.hit.edu.cn/e0/a8/c3416a123048/page.htm
留学博士生过程管理相关表格下载：For International Doctoral Students
点击链接 Download http://hitgs.hit.edu.cn/e0/a2/c3451a123042/page.htm
硕士生过程管理相关表格下载：附件11-附件14
点击链接 http://hitgs.hit.edu.cn/e0/b2/c3359a123058/page.htm
留学硕士生培养过程管理表格下载： For International Master Students
点击链接 Download http://hitgs.hit.edu.cn/e0/a6/c3394a123046/page.htm
附件16 2017年秋季学期研究生学位论文过程管理相关工作总结.doc
研究生院培养处
2017年9月2日