各位研究生同学：
欢迎来到哈尔滨工业大学！
为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：
一、报到流程
各位同学请按照下图所示办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。
二、报到手续
1．办理交费或绿色通道
请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。计划财务处网上缴费平台可使用电脑浏览器（谷歌、360极速模式）访问http://payment.hit.edu.cn/，点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可在缴费平台自行下载学费电子票据。家庭经济困难的同学可通过研究生管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院申请“绿色通道”办理相关手续。
2．办理住宿
一校区：A10公寓办公区106室（含A05、A17公寓）
二校区：B05公寓125室
3．报到
如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
4．校园卡发放和身份识别
新生报到时，每一名新生将收到专属的“HIT校园卡”，它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体，学生可以持“HIT校园卡”实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。
为了您能顺利使用“HIT校园卡”，所有研究生报到前须通过迎新系统上传图像信息。已在规定时间上传图像信息的研究生，可在报到时领取校园卡，未按时上传图像信息的研究生，入学后另行补发校园卡。您可以在微信中搜索小程序“HIT校园卡”，通过统一身份认证绑定学生身份，提前熟悉“HIT校园卡”的各项功能，尚未领取到实体卡片的同学也可使用电子卡享受就餐等电子支付服务。
入学报到期间会对您的入学资格进行相关审核，其中身份识别在体检现场同步进行，凭录取通知书（或报到通知单）和身份证办理。
5．体检及医疗保险办理
全体研究生必须参加体检，体检时凭录取通知书（或报到通知单）、身份证原件和迎新系统打印的体检表（粘贴一寸彩色相片一张）进行体检，具体体检时间见附件三。
研究生一般应按时报到体检，因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于三月末前与校医院另行约定时间补检。
医疗保险办理方式采用网上办理，办理时间：3月9号-
三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息
新生报到后，将由教学秘书及时办理电子学籍注册事宜。注册后可登录研究生管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录。登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年3月及9月中旬将进行英语四六级考试报名，请关注研究生院网站通知。
研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护，以便学校及时发放奖助学金，请于
若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息；若研究生无工商银行借记卡请自行办理。以上操作建议在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问校园门户（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录（默认用户名密码见网页提示），点击校园门户首页的快速访问中的“更多”快速链接上述相关平台。
四、学习培养
1．研究生须认真查看研究生院主页《关于2021年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》，并和导师共同制定培养计划；
2．“研究生第一外国语”课程需在研究生管理系统自主选课，选课时间从
3．研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（入学时发放纸质版，电子版可在研究生院网站下载）。
4．学生须与导师及时共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节。学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，导师系统审核通过后，方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内（通常是每学期开学后的前2周）在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，方能修改。
图 学生个人培养计划制定及修改流程
五、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。
学校集中组织的入学教育采取线上直播的形式，时间为
直播链接：https://live.bilibili.com/22499825
直播二维码：
六、其它
1．通讯
（1）哈工大查号台：86412114；
研究生院综合管理办公室电话：86413971；
研究生院培养办公室电话：86413771；
研究生德育工作办公室电话：86416419；
学校主页：http://www.hit.edu.cn；
校内信息：http://today.hit.edu.cn/；
研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；
同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号，及时了解学习生活最新资讯等信息。
（2）学生所在班级通讯地址请到各学院查询。
2．储蓄
一校区：工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。
3．安全注意事项
（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。
（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快！
哈尔滨工业大学研究生院
2021年3月
附件一：2021年春
附件二：2021年春
附件三：2021年春
附件一：
2021年春季学期博士研究生入学时间安排
日 期 | 时 间 | 内 容 | 地 点 | 组织单位 |
（星期二） | 8:00-17:00 | 新生报到 | 各学院报到地点 详见附件二 | 研究生院 各学院 |
（星期三） | 9:00-11:30 | 研究生入学教育 系列讲座 | 线上进行 | 研究生院 各学院 |
3月10、11日 （星期三、四） | 学院自行安排 | 学院领导见面会 学院专家报告会 学生选课 | 学院自行安排 | 各学院 |
3月11、12日 （星期四、五） 下午13:30-16:30 | 详见附件三 | 体检及身份识别 | 一校区校医院体检中心 | 校医院 网信办 研究生院 各学院 |
（星期五） 上午8:00-9:40 | 二校区医院 | |||
（星期一） | 见课表 | 上课 | 研究生院主页、 学院教学秘书处查看 | 研究生院 各学院 |
附件二：
2021年春季学期博士研究生各学院报到地点一览表
学 院 | 报到地点 | 联系人 | 联系电话 |
航天学院 | 主楼240室 | 张华（控制学科教学秘书） | 86413406 |
李景彤（力学、材料教学秘书） | |||
张安慧（宇航学科教学秘书） | |||
明媚（电子学科教学秘书） | |||
徐洋（控制学科辅导员） | 86415152 | ||
王猛（宇航、力学、材料学科辅导员） | |||
韩泽（电子、光学学科辅导员） | |||
电信学院 | 主楼221室 | 宋新（教学秘书） | 86413409 |
刘莹（博士生辅导员） | 86403499 | ||
机电学院 | 机械楼2011室 | 于文男（博士教学秘书） | 86413811 |
蒋楠（博士生辅导员） | 86413809 | ||
材料学院 | 材料楼629室 | 王宁（博士教学秘书） | 86412943 |
陈雪佩（辅导员） | 86415970 | ||
能源学院 | 节能楼218室 | 张经纬（教学秘书） | 86413209 |
王博文（博士生辅导员） | 86412838 | ||
仪器学院 | 电机楼40026室 | 姜桦楠（教学秘书） | 86415857 |
王一婷（辅导员） | 86418534 | ||
电气学院 | 电机楼30032室 | 关硕（博士生教学秘书） | 86402470 |
张依（辅导员） | 86413608 | ||
物理学院 | 理学楼323室 | 吴超越（物理教学秘书） | 86413245 |
宗剑（辅导员） | 86413245 | ||
数学学院 | 理学楼307室 | 曹美玲（教学秘书） | 86414208 |
祁玥（辅导员） | 86415647 | ||
生命学院 | 明德楼B705室 | 李燕杰（教学秘书） | 86416944 |
张子麒（辅导员） | 86402021 | ||
经管学院 | 科学园 国际会议中心 | 王伟光（教学秘书） | 86414016 |
刘莹（教学秘书） | |||
白雪（教学秘书） | |||
郭文轩（教学秘书） | |||
杨钰(学籍、国际交流) | |||
汪琯琪（博士生辅导员） | 86403466 | ||
人文社科与 法学学院 | 校部楼一楼大厅 | 何云峰（教学秘书） | 86414622 |
刘毅（辅导员） | 86416407 | ||
土木学院 | 土木学院306室 | 陈春霈（博士生教学秘书） | 86282073 |
樊嘉宁（博士生辅导员） | 86289578 | ||
环境学院 | 环境学院1201室 | 杨月（教学秘书） | 86283006 |
王晶（博士生辅导员） | 86283073 | ||
建筑学院 | 土木楼228室 | 于敏泽（教学秘书） | 86281300 |
叶晓申（博士生辅导员） | 86281145 | ||
交通学院 | 交通学院301室 | 石婷婷（教学秘书） | 86282116 |
蔡畅（辅导员） | 86282835 | ||
计算学部 | 综合楼226室 | 文齐（博士生教学秘书） | 86413309 |
董美含（博士生辅导员） | 86413309 | ||
化工与化学学院 | 明德楼C818室 | 王艳芳（博士生教学秘书） | 86403607 |
杨雨茗（博士生辅导员） | 86403379 |
附件三：
2021年春季学期博士研究生入学体检指南
一、体检时间及地点
日期 | 学院 | 乘车往返时间及地点 |
（星期四） 一校区 校医院体检中心 | 航天学院（宇航、力学、材料、电子、光学学科） | 13：20电机楼广场乘车出发 14：30校医院乘车返回 |
航天学院（控制学科）、 电信学院、机电学院 | 14：40电机楼广场乘车出发 15：30校医院乘车返回 | |
材料学院、人文学院 | 15：40电机楼广场乘车出发 16：40校医院乘车返回 | |
（星期五） 一校区 校医院体检中心 | 建筑学院（土木楼住宿） | 13：10建筑学院乘车出发 14：20校医院乘车返回土木楼 |
能源学院、经管学院、 建筑学院（一校区住宿） | 13：20电机楼广场乘车出发 14：20校医院乘车返回一校区 （与建筑学院土木楼住宿人员同车乘坐） | |
仪器学院、电气学院、 物理学院、数学学院、生命学院 | 14：30电机楼广场乘车出发 15：30校医院乘车返回 | |
计算学部、化工学院 | 15：40电机楼广场乘车出发 16：30校医院统一乘车返回 | |
（星期五） 二校区医院 207室 | 环境学院 | 上午8：00-9：00 |
土木学院、交通学院 | 上午9：00-9：40 |
温馨提示：因一区校医院在校外，一区和建筑学院校内住宿研究生新生统一乘车参加体检，不允许自行出入校园；二校区校医院在校内天香食堂后身，自行步行前往即可。
二、体检时需携带的材料
1．请提前登录《哈工大迎新服务系统》，填写并自行打印体检表，随身携带；
2．身份证原件；
3．报到通知单；
4．既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。
三、体检注意事项
【检前】
1．体检时无须空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动；
2．采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通；
3．疫情原因，请提前自备口罩，体检时全程佩戴；
4．务必按照预约时间段到检，刷脸测温参检，避免人员聚集。
【检中】
1．体检时请服从工作人员的安排，有序的进行体检；
2．由于体检学生较多，请按照体检时间，前往校医院检查；
3．检查前需要去除体表饰物，如铁扣、项链、玉佩等。
【检后】
1．体检结束后请将体检表交到收表处，禁止带走；
2．体检结果反馈：正常结果不反馈给学生本人，结果异常的会有工作人员主动联系学生本人。
四、咨询电话
1．一区校医院体检中心：86418541；
2．二区校医院：86283766。