各位研究生同学：
欢迎来到哈尔滨工业大学！
为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：
一、报到流程
各位同学根据各自的情况，按照下图所示到计划财务处、学院、学部（以下简称“学院”）报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。
二、报到手续
1．办理缴费和绿色通道
请按迎新系统中缴费说明自主网上缴纳学费。计划财务处网上缴费平台已开通，可使用电脑端浏览器（谷歌、360极速模式）访问缴费平台（payment.hit.edu.cn），点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可在缴费平台自行下载学费电子票据。
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学校开展针对家庭经济困难学生的绿色通道办理工作。对于入学时因为家庭经济困难不能按时缴纳学杂费的学生，可以持《家庭经济困难学生认定申请表》向所在学院申请，学校将根据具体情况给予办理绿色通道手续，为学生办理国家生源地助学贷款或校园地国家助学贷款，让每一位家庭经济困难学生能够正常入学，具体请联系学院辅导员办理。已办理助学贷款的同学，请通过研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院备案方能办理注册。
2．办理住宿
2月18日起，可凭录取通知书（或报到通知单）及身份证件到学生所在公寓办理住宿手续，按要求入住。
3．报到
2月19日，持身份证、录取通知书、前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供），到学院报到地点（详见附件二）领取《报到通知单》、校园卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等手续，其中党（团）组织关系、档案（全日制博士研究生入学前系在职人员的，档案须有工资关系及解约合同，定向就业类研究生一律不转人事及工资关系）等材料交所在学院。另请提前准备近期免冠正面一寸照片8张，用于办理体检、学生证、学籍卡等。
如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供前置学历（学位）证书复印件或扫描件等材料证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
4．校园卡发放和身份识别图像采集
新生报到时，每一名新生将收到专属的“HIT校园卡”，它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体，学生可以持“HIT校园卡”实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。
为了您能顺利使用“HIT校园卡”，所有研究生报到前须通过迎新系统上传图像信息。已在迎新系统通知时间上传图像信息的研究生，可在报到时领取校园卡，未按时上传图像信息的研究生，可在入学报到后到师生服务中心现场办理。您可以在微信中搜索小程序“HIT校园卡”，通过统一身份认证绑定学生身份，提前熟悉“HIT校园卡”的各项功能，尚未领取到实体卡片的同学也可使用电子卡享受就餐等电子支付服务。
5．体检及医疗保险办理
全体研究生必须参加体检（定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检），具体体检时间一校区二校区均为2023年2月20日周一下午13:30-15:30，通过迎新系统提前预约，并严格按预约时间体检，体检指南见附件三。
体检时凭《录取通知书》（或《报到通知单》）、身份证原件和迎新系统打印的体检表（粘贴一寸彩色相片一张，若已上传照片则打印的体检表自带照片不用再粘贴）进行体检。
新生一般应按时报到体检，因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于2月28日前与校医院另行约定时间补检（一区补检请提前与体检中心电话预约，二区补检时间为2月21日下午13点30分，携带体检表到二校区医院207室）。校医院咨询电话：86418541（一校区）、86283766（二校区）。
医疗保险办理方式采用网上办理，相关事宜和参保标准详见迎新服务系统【医疗保险办理】版块。外地户籍大学生参加哈尔滨城乡居民医保，可以享受“两城一家”待遇，在哈尔滨和家乡定点医院都可以刷卡就医，直接进行住院医保报销。医保缴费期从即日起至2023年2月20日截止，错过集中缴费时间，再参保需要等待期3个月后医保方可生效。请春博的同学抓紧时间参保，以免影响就医待遇生成使用。待遇有效期是2023年1月1日至2023年12月31日。次年医保需要在2023年底缴纳下一年度医保，具体时间以学校下发通知为准。校医院医保办咨询电话：86418827。
三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息
报到时请按学院安排到教学秘书处办理电子学籍注册事宜，注册后可使用研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）的各项功能。研究生管理系统请使用统一身份认证登录，登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年3月及9月中旬将进行英语四六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。
研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护，以便学校及时发放奖助学金，具体流程如下：
1．若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息，请于2月27日前完成信息维护；
2．若研究生无工商银行借记卡可请自行在校内工商银行办卡并完成信息维护。
注意：以上操作需要在校园网环境操作的，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问哈尔滨工业大学校园门户网站（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的“应用”可快速链接上述财务相关平台。
四、学习培养
1．新生须认真查看研究生院主页“关于2023年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划。
2．第一外国语为英语的博士研究生需查看《关于2023级春季博士研究生提交英语免修志愿或选课志愿的通知》，根据要求提交英语选课志愿，各类课型容量有限，研究生须及时认真查看研究生院主页有关教学安排的通知及要求，了解选课具体安排。
3．学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节，学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，提交导师系统审核通过后，方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，方能修改。
五、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。
入学教育将采取线上教学的形式开展，具体安排另行通知。
六、其它
1.通讯
（1）哈工大查号台：86412114；
研究生院综合管理办公室电话：86413971；
研究生院培养办公室电话：86413771；
研究生院学位办公室电话：86413071；
师生服务中心研院窗口电话：86214752，86214753
学校主页：http://www.hit.edu.cn；
校内信息：http://today.hit.edu.cn/；
研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；
同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号，及时了解学习生活最新资讯等信息。
（2）学生所在班级通讯地址请到各学院查询。
2.储蓄
一校区：工商银行、中国银行、建设银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。
3.安全注意事项
（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。
（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快！
哈尔滨工业大学研究生院
2023年2月
附件一：2023年春季学期博士生入学时间安排
附件二：2023年春季学期博士生各学院报到地点一览表
附件三：2023年春季学期博士生入学体检指南
附件一：
2023年春季学期博士生入学时间安排
日 期 | 时 间 | 内 容 | 地 点 | 组织单位 |
2月19日 （星期日） | 8:00-17:00 | 新生报到 | 各学院报到地点 详见附件二 | 学生工作部（处）/团委、研究生院、各学院 |
2月20日 （星期一） 下午 | 13:30-15:30 | 入学体检 | 一校区医院 二校区医院 | 学生工作部（处）/团委、校医院、相关学院 |
2月21 -24日 | 学院自行安排 | 学院领导见面会、学院专家报告会、学生选课 | 学院自行安排 | 研究生院 各学院 |
2月27日 （星期一） | 见课表 | 上课 | 研究生院主页、 学院教学秘书处查看 | 研究生院 各学院 |
2月21日-3月21日 | 参考学生排课时间后另行通知 | 研究生入学教育系列讲座 | 参考学生排课时间后另行通知 | 学生工作部（处）/团委、各学院 |
注：其他未尽事宜请以迎新系统和学院通知为准。
附件二：
2023年春季学期博士研究生各学院报到地点一览表
学 院 | 报到地点 | 联系人 | 联系电话 |
航天学院 | 主楼240室 | 张华（控制学科教学秘书） | 86413406 |
李景彤（力学、材料教学秘书） | |||
张安慧（宇航学科教学秘书） | |||
明媚（电子、光学学科教学秘书） | |||
赵丽媛、宋英嘉（控制学科辅导员） | 86415152 | ||
曹昊阳（一般力学、固体力学辅导员） | |||
程晓峰、王浩瑞（工程力学、材料学辅导员） | |||
王猛（宇航学科辅导员） | |||
韩泽（电子、光学学科辅导员） | |||
电信学院 | 主楼221室 | 付梦晗（教学秘书） | 86413409 |
董文婧（博士生辅导员） | 86403499 | ||
机电学院 | 机械楼2035室 | 于文男（博士教学秘书） | 86413811 |
蒋楠（博士生辅导员） | 86413809 | ||
材料学院 | 材料楼629室 | 王宁（博士教学秘书） | 86412943 |
陈雪佩（材料学、材料物理与化学方向博士生辅导员） | 86413906 | ||
刘欣雨（铸造、锻压、光电方向博士生辅导员） | 86413906 | ||
田雨晴（焊接、空间方向博士生辅导员） | 86413906 | ||
能源学院 | 节能楼206室 | 张经纬（教学秘书） | 86413209 |
卢思含（碳中和、推进、流体、热物理所辅导员） | 86413208 | ||
赵书馨（环境、先进动力、振动、航发、核研所辅导员） | 86413208 | ||
仪器学院 | 电机楼40026室 | 张欣格（教学秘书） | 86415857 |
董成语（博士生辅导员） | 86418534 | ||
电气学院 | 电机楼30032室 | 关硕（博士生教学秘书） | 86402470 |
徐丹（博士生辅导员） | 86413608 | ||
物理学院 | 理学楼323室 | 金美花（教学秘书） | 86414109 |
秦必达（博士生辅导员） | 86413245 | ||
数学学院 | 理学楼307室 | 李艳华（教学秘书） | 86414209 |
祁玥（博士生辅导员） | 86415647 | ||
生命学院 | 明德楼B706室 | 李燕杰（教学秘书） | 86416944 |
徐馨（博士生辅导员） | 86402021 | ||
经管学院 | 科学园国际会议中心 | 李姝阅（教学秘书） | 86414016 |
敢干（博士生辅导员） | 86414006 | ||
人文社科与法学学院 | 校部楼一楼大厅 | 何云峰（教学秘书） | 86414622 |
张桐（辅导员） | 86416407 | ||
土木学院 | 土木学院304、318室 | 陈春霈（博士生教学秘书） | 86282073 |
李文丹，陈杨一诺（博士生辅导员） | 86289578 | ||
环境学院 | 环境学院1207室 | 杨月（教学秘书） | 86283006 |
王晶、王玉龙（博士生辅导员） | 86283073 | ||
建筑学院 | 土木楼228室 | 于敏泽（教学秘书） | 86281300 |
叶晓申（博士生辅导员） | 86281145 | ||
交通学院 | 交通学院301室 | 石婷婷（教学秘书） | 86282116 |
蔡畅（辅导员） | 86282835 | ||
计算学部 | 综合楼215室 | 周航（硕、博教学秘书） | 86413331 |
董美含、王丝雨（博士生辅导员） | 18145179213 | ||
化工与化学学院 | 明德楼C818室 | 王艳芳（博士生教学秘书） | 86403607 |
张雪松、孟瑶（博士生辅导员） | 86403379 | ||
医学与健康学院 | 科学园TIB K1606 | 李晶（教学秘书） | 18745707623 |
王广通（辅导员） | 15504603680 |
附件三：
2023年春季学期博士研究生入学体检指南
一校区：2023年2月20日周一下午13:30-15:30，一校区医院
二校区：2023年2月20日周一下午13:30-15:30，二校区医院
二、体检时需携带的材料
1、请提前登录《哈工大迎新服务系统》，预约体检时间，填写并自行打印体检表，未上传电子版照片者，需要在体检表粘贴照片处，粘贴一寸彩色照片；
2、身份证原件；
3、报到通知单；
4、既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。
三、体检注意事项
【检前】
1、体检时无须空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动；
2、采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通；
3、疫情原因，请提前自备口罩，体检时全程佩戴；
4、务必按照预约时间段到检，避免人员聚集。
【检中】
1、体检时请服从工作人员的安排，有序的进行体检；
2、无特殊情况，请学生家长不要陪同；
3、胸部DR检查
1）检查地点：一区校医院（校外街2号），1楼体检中心；二区校医院（天香食堂旁后侧），1楼105室；
2）检查时间：一区、二区胸部DR体检当日完成。
3）检查前需要去除体表饰物，如铁扣、项链、玉佩等；
4）检查时配合医务人员做好个人防护。
【检后】
1、体检结束后请将体检表交到收表处，禁止带走；
2、体检结果反馈
1）待新生体检全部结束后，可登录哈工大app中查看本人体检结果；
2）紧急异常结果会由医务人员电话联系本人。
四、咨询电话
1、一区校医院体检中心：86418541；
2、二区校医院：86283766。