各学院、学部：
为拓展优秀工程硕博士研究生国际化视野，培养多学科交叉融合的工程人才，推进卓越工程师培养的供给侧改革，服务学校“双一流”建设，按照《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法（研院发[2019]55号）》的有关规定，研究生院2023年度将开始实施优秀工程硕博士国际交流计划，具体安排如下。
一、项目介绍
优秀工程硕博士国际交流计划选派方式为：学院、学部先行申报立项，研究生院组织专家评审并确定资助项目，获批单位按照相关要求及人选条件选拔及公示出访人员，以学院、学部或学科、学科群为单位组团出访。鼓励学科交叉，鼓励联合申报，鼓励跨院系组队。
二、基本要求
1.为贯彻学校进行有组织的国际交流理念，本年度优秀硕博士生国际交流计划出访国家为法国、德国等国家。
2.出访计划不限于一个国家、一个单位。
3.出访内容包括开展学术交流活动等。
4.鼓励工程硕博士导师带队或参与。鼓励校外导师参与，经费自筹。
5.在外停留时间，一个国家不超过5天，两个国家不超过8天，三个国家不超过10天。
三、资助方式及标准
本次资助方式为研究生院全额资助，资助范围为参与交流计划人员的主要活动经费，包含交通费（机票、火车票、城际间大巴费）、签证费、保险费、住宿费等。
四、工作及时间安排
1.各学院、学部提交立项申请：9月14日中午12:00前
各学院、学部确定出访负责人，填写《优秀硕博士生国际交流计划申请表》（见附件），纸版一式一份，主管领导签字、加盖单位公章，交至格物楼713-4室；电子版（文件格式为“.docx”）发至邮箱yummie@hit.edu.cn。
2.研究生院组织评审并确定资助项目：9月15日-18日
研究生院组织专家进行评审，各申报单位需参加线下答辩，相关安排不晚于答辩前一天公布。
3.获批立项单位选拔出访人员，公示团队出访计划及人员名单：9月18日-24日。
获批立项单位结合实际情况和发展规划制定出国计划，自行选拔出访人员并在校内进行公示（公示期5天）。选拔的出访人员需符合以下条件：
（1）有过硬的政治品质和良好的思想道德修养；有强烈的爱国精神及为祖国建设服务的事业心和责任感。
（2）出访学生应为我校国家工程硕博士培养改革专项学生，征得校企双导师同意方可报名，其中已经入企实践的学生还应满足企业管理有关要求，应按要求入企但未入企的学生不具报名资格，处于休学状态的学生不具报名资格；带队教师应为我校在编、在岗教职工。
4.各交流团按计划出访：10月31日前
公示后，各学院、学部应与计划出访单位积极联系，尽快取得邀请信，准备签证材料，按照国际合作部的相关规定办理护照、签证及出国（境）审批手续，并在规定的时间内出访。
出访前，出访学生应准备好学术报告，并对出访国家的人文和学术研究状况做充分了解。
5.各交流团回国后开展经验交流会：11月14日前
各交流团须在回国后两周内组织经验交流会，形式不限，并在校内媒体进行宣传（今日哈工大、学院部主页或哈工大研究生微信公众号等）。
6.办理报销手续：11月15-17日
（1）各交流团将电子版交流总结（包含团队总结、个人出访体会、出访照片等）及校内媒体宣传链接发至邮箱yummie@hit.edu.cn。
（2）准备好相关发票，至研究生院专业学位培养办公室办理报销审核，并按照及财务处有关要求办理报销手续。
五、联系人及联系方式
联系人：岳老师
办公地点：格物楼713-4室
电 话：0451-86418112
邮 箱：yummie@hit.edu.cn
附件：优秀工程硕博士国际交流计划申请表
哈尔滨工业大学研究生院
2023年9月7日
