哈尔滨工业大学2024年春季学期博士生入学指南

各位研究生同学：

欢迎来到哈尔滨工业大学！

为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：

一、报到流程

各位同学根据自身的情况，按照下图所示到计划财务处、学院、学部（以下简称学院）报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。

二、报到手续办理及校园信息化服务

1．办理缴费和绿色通道

请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴纳学费。计划财务处网上缴费平台已开通，可使用电脑端浏览器（谷歌、360极速模式）访问缴费平台（https://payment.hit.edu.cn），点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功24小时后，可通过校园网环境登录缴费平台自行下载学费电子票据。

为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学校开展针对家庭经济困难学生的绿色通道办理工作。对于入学时因为家庭经济困难不能按时缴纳学杂费的学生，可以持《家庭经济困难学生认定申请表》向所在学院申请，学校将给予办理绿色通道手续，为学生办理生源地信用助学贷款或校园地国家助学贷款，让每一位家庭经济困难学生能够正常入学，具体请联系学院辅导员办理。已办理助学贷款的同学，请通过研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院备案，经辅导员核实并在研究生系统确认备案后，方能办理注册。

2．办理住宿

按照新生报到日期，凭录取通知书、身份证件，由学生本人到所选公寓（根据公寓选房通知办理）办理入住。

3．报到及入学资格审查

3月2日、3日，持身份证、录取通知书到报到地点（详见附件二）领取学生证、校园卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案等材料交所在学院，非定向类研究生入学前系在职人员的，档案内须有工资关系及解聘合同，除少数民族骨干计划的非在职定向类研究生外，其他定向就业类研究生一律不转人事档案及工资关系。另请提前准备近期正面免冠一寸照片8张，用于办理体检、学生证、学籍卡等。

如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供前置学历（学位）证书复印件或扫描件等材料，证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。

为保证报到日当天办理有关入学事宜更加顺畅，避免报到现场聚集排队，研究生前置学历学位入学资格核查由各学院开学后两周内根据实际情况自行安排进行。请研究生准备好前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供），按学院通知的时间地点，进行入学资格审查。

4.信息化服务

（1）校园门户

校园门户是集成哈尔滨工业大学校园网信息化资源的综合性服务平台，是聚合校园新闻资讯、校务服务、网站、信息系统应用等各类型信息化服务的重要入口。新生到校后可在校园网通过PC端浏览器（http://i.hit.edu.cn）进行访问。移动端校园门户依托哈工大APP提供服务。

（2）正版软件

学校提供正版化软件资源，全校师生可免费获得学校统一采购的Windows操作系统、Office办公等常用软件使用授权。新生到校后可通过校园网访问正版软件平台（http://ms.hit.edu.cn）进行软件下载、授权激活等操作。详细流程可参见正版软件平台“帮助中心”中的说明。

（3）校园电子地图

哈尔滨工业大学校园电子地图面向校本部的师生提供校园地图导航导览服务，提供校区切换、校内机构单位定位、校内建筑物定位等功能。提供公寓、餐饮、购物、交通出行、医疗等各类生活设施的查询。新生可通过浏览器（https://map.hit.edu.cn/）或校园电子地图（微信小程序“HIT校园地图”）进行访问，二维码如图所示。

（4）云盘

学校面向全校师生免费提供校内云盘服务。新生入学激活云盘后，即可在校园网登录访问云盘服务，完成文件上传/下载。

（5）电子邮箱

学校面向全校师生免费提供电子邮箱服务。新生可通过“哈尔滨工业大学迎新系统”激活邮箱。新激活的哈工大学生邮箱默认以学号为用户名、以“@stu.hit.edu.cn”为后缀。学生可以通过哈工大电子邮件系统（https://mail.hit.edu.cn）进行登录。

在通过第三方客户端（例如Outlook、Foxmail、哈工大App等）登录邮箱时，每个客户端需要设置不同的专用密码，设置方式为：登录网页邮箱后，通过设置-个人信息-邮箱密码-客户端专用密码-设置。专用密码为十六位，密码区分大小写。

（6）校园卡

新生报到时，每一名学生将收到专属的“HIT校园卡”，该卡集身份验证、金融消费及城市通功能于一体，学生可以持“HIT校园卡”实现：食堂就餐、公寓洗浴、图书借阅、楼宇出入、校内消费、校医院就诊、体育场馆预约、校园巴士乘坐等校园服务；开通校园卡城市通功能，刷校园卡可在全国300多个已实现交通一卡通互联互通的城市乘坐公交、地铁等交通工具，且可享受哈尔滨市区公交、智轨、轮渡九折优惠。

为在报到时能够顺利领取到校园卡，避免影响校内身份验证及公寓出入，学生需在“哈尔滨工业大学迎新系统”，完善个人信息并完成个人免冠证件照片上传。学生可通过微信小程序“HIT校园卡”绑定校园卡电子账户，熟悉校园卡各项功能。

因照片原因，报到时尚未领取到实体卡片的同学也可使用哈工大APP或“HIT校园卡”小程序内虚拟卡功能，实现就餐、洗浴等服务，后续可通过迎新系统继续上传照片，也可通过哈工大APP或服务号中的“证件照采集”服务上传照片，待照片上传审核通过后，另行补发校园卡。

（7）校园网

哈尔滨工业大学校园网络采用实名认证上网，统一身份认证的账号和密码即为校园网络的账号和密码，学生上网包月费10元/月。新生到校后即可使用统一身份认证的账号与密码登录校园网，有线网采用PPPoE拨号方式认证，无线网连接需搜索无线信号“HIT-WLAN”或“HIT-WLAN-Dorm”，通过浏览器web认证网络账号登录成功后即可访问校园网。

（8）报修服务

新生如需要咨询或需要解决统一身份认证、校园网络使用等信息化服务事项，可通过以下方式联系专业老师帮助处理。

方式一：扫描“网络报修”二维码（二维码如图所示，支持微信扫码识别、哈工大APP端扫码识别）；

方式二：通过哈工大APP“网络报修”服务联系我们；

方式三：拨打网信办技术支持电话86414659进行报修。

5．体检及医疗保险办理

研究生新生必须参加体检，具体体检时间及安排见附件三。

研究生一般应按时报到体检，因特殊原因无法按时报到体检的研究生应于3月末前与校医院另行约定时间补检。

校医院咨询电话：86418541（一校区）、86286232（二校区）。

医疗保险办理方式采用网上办理，请按迎新平台医疗保险操作流程办理。

三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息

报到时必须按所在学院安排到教学秘书处办理电子学籍注册事宜，注册后可使用研究生教育管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）的各项功能。研究生教育管理系统请使用统一身份认证登录，登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年3月和9月中旬将进行英语四、六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。

研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护（非全日制研究生无需办理），以便学校及时发放奖助学金，具体流程如下：

1．若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请在校园网环境下访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息，请于3月8日前完成信息维护；

2．若研究生没有工商银行借记卡，请在任意工商银行办卡即可。

注意：研究生教育管理系统相关操作需要在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问哈尔滨工业大学校园门户网站（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的“应用”可快速链研究生教育管理系统。

四、学习培养

1．研究生须认真查看研究生院主页“关于2024年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划。

2．研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（电子版将在研究生院网站公布）。

3．学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节，学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，提交导师系统审核通过后，在系统进行当前学期课程的选课。在执行计划过程中，根据本人学习和科研进展，个人培养计划可有条件调整。每学期开学初2周内研究生可自行在研究生教育管理系统进行培养计划修改申请，经导师审核同意后，修改生效。

五、入学教育

入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在学生工作部（处）/团委和学院的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活，入学教育具体安排另行通知。

六、其它

1．通讯

（1）哈工大查号台：86412114；

研究生院学籍与奖助办公室电话：86413971；

研究生院培养办公室电话：86413771；

研究生院学位办公室电话：86413071；

师生服务中心研究生院窗口电话：86214753；

学生工作部（处）/团委电话：86415867；

学校主页：http://www.hit.edu.cn；

校内信息：http://today.hit.edu.cn/；

研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；

同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号，及时了解学习生活最新资讯。

（2）学生所在班级通讯地址请到各学院查询。

2．储蓄

一校区：工商银行、中国银行、建设银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。

3．安全注意事项

（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。

（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。

预祝同学们学业有成、生活愉快！

哈尔滨工业大学研究生院

2024年2月

附件一：2024年春季学期博士研究生入学时间安排

附件二：2024年春季学期博士研究生各学院（部）报到安排一览表

附件三：2024年春季学期博士研究生入学体检须知

附件一：

2024年春季学期博士研究生入学时间安排

注：其他未尽事宜请以迎新系统、研究生院网站和学院（部）通知为准。

附件二：

2024年春季学期博士研究生各学院（部）报到安排一览表

附件三：

2024年春季学期博士研究生入学体检须知

根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》的要求，我校组织2024年春季学期博士研究生新生入学体检，安排如下：

一、体检时间及地点

1.一校区

（1）体检时间：2024年3月2日、3日 13:00-17:00

（2）体检地点：一区校医院体检中心（南岗区教化街2号）

2.二校区

（1）体检时间：2024年3月3日13:30-16:30

（2）体检地点：二区校医院（南岗区淮河路426号，二校区天香食堂后面）

二、体检项目

1.一般项目：身高、体重、BMI、血压

2.检验项目：肝功能

3.放射项目：胸部DR片

4.临床检查：内科、外科、眼科、口腔科。

三、体检预约及缴费流程

请提前登录线上迎新系统welcome.hit.edu.cn，进入到体检缴费与体检表下载环节：体检缴费->体检预约->体检表下载并打印。体检费为100元。

四、体检时需要携带的材料

1.身份证原件

2.入学通知单

3.体检表

4.既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。

五、体检注意事项

【检前】

1.体检时无需空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动。

2.采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通。

【检中】

1.体检时请配合工作人员的安排，按照指引有序进行体检。

2.胸部DR检查前需要去除体表饰物，如铁扣、项链、玉佩等，检查时配合医务人员做好个人防护。

3.无特殊情况，请不要陪同体检。

4.怀孕可免检胸片，需提供怀孕证明，如HCG、孕期B超、医学证明书等，体检完毕与体检表一并交给医护人员。

【检后】

1.体检结束后请将体检表交到收表处，禁止带走。

2.体检结果反馈

（1）待新生体检全部结束后，可登录迎新系统welcome.hit.edu.cn查看本人体检结论。

（2）紧急异常结果会有医务人员及时与本人联系。

六、温馨提示

1.如有特殊情况需退费者，请到一区体检中心线下办理。

2.获取体检费发票，可于体检完成后三日内，在预留手机号绑定的微信小程序“票夹”内查询电子发票。

七、咨询电话

1.一区校医院：86418541

2.二区校医院：86286232