各学院、学部、校区：
为加强研究生培养过程精细化管理，同时为2020-2025年学位授权点周期核验（原2020-2025年学位授权点周期性合格评估）工作做好准备，本学期研究生院将组织研究生教育专家组到学院、学部抽查课程考试和过程管理等相关材料。抽查结果将在年度研究生教育工作报告中予以通报，同时作为学院、学部年度绩效考核的参考依据。具体要求和安排通知如下：
一、课程考试材料要求
拟抽查2023年全日制硕士生、非全日制硕士生、全日制博士生课程的考试试卷、研究报告、读书报告等相关材料。
请教师按照“研究生试卷管理办法”（详见附件1）准备相关材料并提交开课学院、学部存档，以备专家组抽查。请各学院、学部按附表2格式统计开设课程情况。
二、过程管理材料要求
1. 博士生综合考评材料。拟抽查2022级博士生的“综合考评报告”、“综合考评表”等相关材料。
2. 博士生开题报告材料。拟抽查2020级硕博连读生（含直博生）、2021秋及2022春入学博士生的“开题报告”、“评议结果”、“开题答辩过程原始记录”和“开题报告修改情况确认表”等相关材料。
3. 博士生中期检查材料。拟抽查2019级硕博连读生（含直博生）、2020秋及2021春入学博士生的“中期进展考核表”等相关材料。
4. 全日制硕士生开题报告及中期检查材料。拟抽查2022级硕士生“开题报告”及“评议结果”等相关材料。
5. 非全日制硕士生开题报告及中期检查材料。拟抽查2020、2021级硕士生“开题报告”及“评议结果”、“中期检查报告”及“评议结果”等相关材料。
请各学院、学部按附表3、附表4格式统计博士生、硕士生的综合考评、开题和中期检查情况，并准备相关材料以备专家现场抽查使用。其中博士生“中期检查报告”及“评议结果”，学院需于11月1日前完善研究生教育管理系统中相关材料，校专家抽查将使用系统导出电子版材料。
三、日程安排
研究生院初步定于11周（11月4日-11月8日）组织专家组到各学院、学部检查相关材料，请各学院、学部将统计的相关汇总表于11月1日前返回研究生院，并做好相关准备事宜。
联系人：教育发展办公室，联系电话：86413871，Email: zhanglijuan@hit.edu.cn。
哈尔滨工业大学研究生院
2024年9月27日
附表3：博士生综合考评、开题、中期情况统计表（内有三个表）.xls
附表4：全日制、非全日制硕士生开题、中期情况统计表 （内有三个表）.xls