研院发〔2025〕15号
各学院、学部：
为切实发挥教改项目对学校教育教学改革发展的支撑作用，按照《哈尔滨工业大学教育教学改革研究项目管理办法》的有关规定，现开展深化研究生教育教学管理改革专题项目结题验收工作。具体事宜通知如下：
一、结题验收对象
进度要求为结题的项目包括2024年经我校批准立项的校级深化研究生教育教学管理改革专题项目（见附件1）。
二、结题验收形式
考虑到深化研究生教育教学管理改革专题项目设立的初衷是鼓励广大研究生教育教学管理人员结合自身教学管理工作，提出适应新时代需求的教育教学管理新思路或改革方案，为此组织结题验收形式不同于一般性的研究生教育教学改革项目，采取研究生院主办的“规格微时光”活动。“规格微时光”活动是研究生院邀请师生和研究生院领导、相关业务工作人员面对面座谈，充分听取师生对研究生教育和管理改革的意见和建议，完善研究生教育管理体制机制，推进学校教学管理效能进一步提升。
三、结题验收要求
1.项目结题成果基本要求：形成对研究生教育工作有思考、见解的改革方案或形成新机制、新体系、新方法的改进措施。
2.项目结题其他要求：以项目立项书预期完成成果为准。
四、结题验收提交材料
1.《结题汇总表》（附件2，EXCEL版）。
2.《结题验收书》（附件3，签字盖章PDF版）。
3.项目研究报告（Word版）：字数不低于5000字，内容一般包括摘要、关键词、研究目标、研究的主要内容（详写）、研究的相关成果、项目研究的重要突破或改进建议（详写）等。结题验收结果为优秀，将公开研究报告供借鉴学习，请认真撰写。
4.项目研究成果佐证材料（PDF版）：包括相关论文（含发表论文封面、目录和正文）、奖励、调查报告等（可制作目录，合并制成一个PDF文件）。
5.《资助经费决算表》（附件4，签字PDF版），填写此表时按实际支出如实填写。
项目如不能按期结题，需填写《项目延期验收申请表》（附件5，签字盖章PDF版）。
五、其他事宜
1.报送方式：所有材料由所在学院（部）统一报送，发送至邮箱yingshuang@hit.edu.cn。
2.报送截止时间：2025年3月24日，无故不接受检查将按自动撤销处理。
3.结题验收“规格微时光”活动时间预计在4月开展，届时将与项目主持人电话确认。
若有相关问题，可咨询研究生院（英爽，电话86413871）。
哈尔滨工业大学研究生院
2025年3月4日
