关于2025年度研究生毕业图像采集的通知

各学院、学部：

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）等文件精神，研究生的学历证书图像须与学历证书信息一同上网注册且需要满足相应规范，为做好我校学历证书电子注册图像采集工作，现将我校对此项工作的安排通知如下：

一、采集范围

2025年4月至2026年3月间预计毕业（结业）但尚未参加过图像采集的在籍硕士、博士研究生请务必参加图像采集，否则会影响学历信息的上网注册。

应参加人员主要包括：2022级3年学制硕士，2023级2年和2.5年学制硕士，2023级3年学制已申请提前答辩的硕士，2021年及以前入学的普通博士和2020年及以前入学的直博生。

往年已经参加过图像采集，在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn，以下简称学信网）已经有毕业图像的研究生不需要重复采集。

二、采集方式、时间和地点

根据上级主管部门相关要求：毕业生图像采集，原则上应当由学校组织、现场拍照；不能参加现场拍照的毕业生，可以在保障信息安全的前提下，使用学校认可的移动端采集软件作为补充手段，但必须使用手机原生相机实时采集，不能使用美颜修图类软件，不能从手机相册中选择预先准备好的图片。我校本次采集工作采取在线下集中采集为主，线上采集为辅的方式进行，具体方式如下：

1．线下集中采集

采集地点和时间：

一校区：活动中心101室，2025年4月22至23日（8:30-11:30,13:30-16:30）。

二校区：主楼B11室，2025年4月23日（13:30-16:30）。

为避免人员聚集，请各学院研究生优先按附件中安排的时间参加采集，若安排时间与实验或课程等冲突，在上述任意采集时间段内参加即可。

学校组织具有毕业生图像采集资质的采集单位入校现场拍照，采集费用20元/人交采集单位，电子照片由采集单位上传学信网，纸版照片由采集单位制作后交给学校用于制作证书使用。

采集过程中需要出示“学信网采集码”，具体获取方式详见附件的说明，建议提前将采集码保存到手机中，采集前出示。请按照现场工作人员的提示出示采集码扫码后拍照，扫码后请勿变更拍照顺序，避免信息出错。请携带身份证备查。

拍照时要求坐姿端正，双眼自然睁开并平视，双耳对称，头发不遮挡五官，左右肩膀平齐，嘴唇自然闭合，不得带美瞳画浓妆，避免穿与背景颜色（浅蓝色）相近的上衣。

2．线上采集

因出差等原因未能参加线下集中采集的学历教育研究生可使用线上采集方式采集图像。请通过i图采网（https://www.itucai.com/）进行线上采集图像，请在2025年4月30日前在此平台上完成拍照。线上采集利用手机摄像头实时拍照（需有人配合使用手机后置摄像头拍照，不要上传前置摄像头拍摄的自拍镜像照），注意不可使用手机相册照片等其他照片。照片由平台统一标准化处理后上传到学信网，平台统一制作纸版照片邮寄给学校，采集费用25元/人线上支付给采集平台。

学生需要先获取“学信网采集码”才能进行采集。采集具体流程：先通过学信网微信公众号、学信网APP或学信网网站的学信档案页面获取采集码，再通过电脑端访问网站https://www.itucai.com/，微信扫描首页二维码（同附件操作手册中的二维码），按提示进行身份认证及采集，具体操作详见附件。注意补充学籍信息时，类别要选择“研究生”，层次为“硕士”或“博士”。拍照前请阅读附件中的操作手册，注意避免嘴唇未闭合、身体不端正等常见拍照错误。

通过线上图像采集后，请在约5个工作日内登录平台查看照片是否核验通过并已上传学信网。若平台提示信息为：初审失败、学信网身份核验异常等状态，请通过平台查询未通过原因，重新采集照片。

线上采集平台常年开放，若在上述日期内未能完成集中采集，可随时访问平台补采集图像，学校定期通过平台邮寄散拍照片。

3．线下零散采集：同力人员或无法使用上述采集方式的留学生请使用本方式采集图像。学生自行选择任意照相馆进行图像采集，采集费用自理。选择该图像采集方式，学生需将符合标准的电子版照片上传研究生系统，再由教学秘书在线审核，各学院要严格审查学生照片。同时，自行冲洗4张小二寸，8张一寸同版纸质照片，交给教学秘书，上交时间及方式以各学院通知为准。

电子版照片标准：浅蓝色背景（参考值RGB<100,197,255>），背景无白边等边框，图像大小在30KB-100KB之间，格式为.jpg（非此类格式需要使用相关格式转换软件进行转换，不能只更改文件扩展名）；高宽比严格为4:3（其中高为640像素，宽为480像素）；请避免穿与背景颜色相近的浅蓝色上衣拍照；照片应为免冠正面像，要求坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视、双耳对称、左右肩膀齐平、嘴唇自然闭合、面光均匀避免脸部阴影、头发不能遮挡眼眉、眼睛和耳朵，头部比例大小适中，请勿使用生活照、手机自拍镜像照。照片应真实反映本人相貌，严禁对人像做美颜、瘦脸等处理。不满足要求的照片在后期若不能通过学信网系统的校验，会影响证书的在线认证。

三、采集图像用于毕（结）业证书、学位证书及证书的上网注册，拍照时请保持仪容仪表整洁，建议穿正装拍照。

四、请参加本次图像采集的研究生在采集完约10个工作日后访问学信网，或访问学信网微信公众号，进入“学信档案”中的“毕业证书图像校对”模块，并按网上说明核对图像信息。

五、请各学院、学部通知预计毕业研究生按时参加采集，并自行拟定同力人员线下零散采集照片的上交时间和方式。

六、其他未尽事宜可咨询研究生院学籍与奖助办公室，联系电话：0451-86413971。

研究生院

2025年4月18日

附件1：

各学院（学部）研究生毕业图像采集安排表

一校区：活动中心101室，2025年4月22至23日（8:30-11:30,13:30-16:30）

二校区：主楼B11室，2025年4月23日下午（13:30-16:30）

附件2：如何获取学信网图像采集码.pdf

附件3：毕业证照小程序图像采集操作手册.pdf