各位研究生同学：
欢迎来到哈尔滨工业大学！
为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：
一、报到流程
各位同学根据自身的情况，按照下图所示流程办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。
二、报到手续办理及校园信息化服务
1．办理缴费和绿色通道
请按迎新服务系统中的交费说明自主缴纳学费。计划财务处网上缴费平台8月25日后开通，可使用电脑端浏览器（谷歌、360极速模式）访问缴费平台（https://payment.hit.edu.cn），点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可在8月25日后关注“哈工大计财处”微信公众号（hitcwc2016），登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费。缴费成功24小时后，可微信扫描下方二维码进入“电子票夹”小程序注册登录自助取票（操作步骤详见“哈工大计财处”公众号发布内容）。也可在校园网环境下登录缴费平台自行下载电子票据（缴费平台：https://payment.hit.edu.cn）。
电子票夹小程序
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学校开展针对家庭经济困难学生的绿色通道办理工作。对于入学时因为家庭经济困难不能按时缴纳学杂费的学生，可以持《家庭经济困难学生认定申请表》向所在学院申请，学校将给予办理绿色通道手续，为学生办理生源地信用助学贷款或校园地国家助学贷款，让每一位家庭经济困难学生能够正常入学，研究生绿色通道请联系学院辅导员具体办理。已办理生源地信用助学贷款或计划办理校园地国家助学贷款的同学，请于8月29日后通过研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院备案，备案时请确认申请学期为“2025-2026秋季学期”，经辅导员核实并在研究生系统确认备案后，方能办理注册。
2．办理住宿
按照新生报到日期，凭录取通知书、身份证件，由学生本人到所在公寓办理入住。
3．报到及入学资格审查
8月29日，持身份证、录取通知书到报到地点（详见附件二）领取学生证、校园卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案等材料交所在学院，非定向类研究生入学前系在职人员的，档案内须有工资关系及解聘合同，除少数民族骨干计划的非在职定向类研究生外，其他定向就业类研究生一律不转人事档案及工资关系。另请提前准备近期正面免冠一寸照片8张，用于办理体检、学生证、学籍卡等。
如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供前置学历（学位）证书复印件或扫描件等材料，证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
为保证报到日当天办理有关入学事宜更加顺畅，避免报到现场聚集排队，研究生入学资格核查在报到时只进行初步审查，由各学院开学后两周内根据实际情况自行安排复查。请研究生准备好前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供，本校硕博连读及本校应届已获学位学生不用携带，持境外硕士学位证书考生，须提供教育部留学服务中心出具的认证报告），按学院通知的时间地点，进行入学资格审查。如有证书丢失等特殊情况，可以利用证书扫描件（复印件）及学信网的学历/学位认证报告辅助审核。
4.信息化服务
（1）校园门户
校园门户是集成哈尔滨工业大学校园网信息化资源的综合性服务平台，是聚合校园新闻资讯、校务服务、网站、信息系统应用等各类型信息化服务的重要入口。新生到校后可在校园网通过PC端浏览器（http://i.hit.edu.cn）进行访问。移动端校园门户依托哈工大APP提供服务。
（2）正版软件
学校提供正版化软件资源，全校师生可免费获得学校统一采购的Windows操作系统、Office办公等常用软件使用授权。新生到校后可通过校园网访问正版软件平台（http://ms.hit.edu.cn）进行软件下载、授权激活等操作。详细流程可参见正版软件平台“帮助中心”中的说明。
（3）校园电子地图
哈尔滨工业大学校园电子地图面向校本部的师生提供校园地图导航导览服务，提供校区切换、校内机构单位定位、校内建筑物定位等功能。提供公寓、餐饮、购物、交通出行、医疗等各类生活设施的查询。新生可通过浏览器（https://map.hit.edu.cn/）或校园电子地图（微信小程序“HIT校园地图”）进行访问，二维码如图所示。
（4）云盘
学校面向全校师生免费提供校内云盘服务。新生入学激活云盘后，即可在校园网登录访问云盘服务，完成文件上传/下载。
（5）电子邮箱
学校面向全校师生免费提供电子邮箱服务。新生可通过“哈尔滨工业大学迎新系统”激活邮箱。新激活的哈工大学生邮箱默认以学号为用户名、以“@stu.hit.edu.cn”为后缀。学生可以通过哈工大电子邮件系统（https://mail.hit.edu.cn）进行登录。
在通过第三方客户端（例如Outlook、Foxmail、哈工大App等）登录邮箱时，每个客户端需要设置不同的专用密码，设置方式为：登录网页邮箱后，通过设置-个人信息-邮箱密码-客户端专用密码-设置。专用密码为十六位，密码区分大小写。
（6）校园卡
新生报到时，每一名新生将收到专属的“HIT校园卡”，它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体，学生可以持“HIT校园卡”实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。
为了您能顺利使用“HIT校园卡”，所有研究生报到前须通过迎新系统上传证件照图像信息。已在规定时间内上传图像信息并通过审核的研究生，可在报到时领取校园卡；未按时上传图像信息或图像不符合要求的同学请在8月31日前继续通过迎新系统上传（注意要求蓝色背景正面照，不可修图），规定时间外上传图像信息等情况，入学后统一补发校园卡。您可以在微信中搜索小程序“HIT校园卡”，通过统一身份认证绑定电子卡，提前熟悉“HIT校园卡”的各项功能，暂未领取到实体卡片的同学可使用电子卡实现就餐等支付服务。
（7）校园网
哈尔滨工业大学校园网络采用实名认证上网，统一身份认证的账号和密码即为校园网络的账号和密码。新生到校后即可使用统一身份认证的账号与密码登录校园网，有线网采用PPPoE拨号方式认证，无线网连接需搜索无线信号“HIT-WLAN”或“HIT-WLAN-Dorm”，通过浏览器web认证网络账号登录成功后即可访问校园网。
（8）报修服务
新生如需要咨询或需要解决统一身份认证、校园网络使用等信息化服务事项，可通过以下方式联系专业老师帮助处理。
方式一：扫描“网络报修”二维码（二维码如图所示，支持微信扫码识别、哈工大APP端扫码识别）；
方式二：通过哈工大APP“网络报修”服务联系我们；
方式三：拨打网信办技术支持电话86414659进行报修。
5．体检及医疗保险办理
研究生新生必须参加体检，具体体检时间及安排见附件三。研究生一般应按时报到体检，因特殊原因无法按时报到体检的研究生应于9月末前与校医院另行约定时间补检。异地培养的非全日制研究生可提供近1个月内，二级及以上公立医院体检中心的报告，其中需要涵盖入学体检项目。
校医院咨询电话：86418541（一校区）、86286232（二校区）。
医疗保险办理方式采用网上办理，请按迎新平台医疗保险操作流程办理。
三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息
报到时必须按所在学院安排到教学秘书处办理电子学籍注册事宜，注册后可使用研究生教育管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）的各项功能。研究生教育管理系统请使用统一身份认证登录，登录后请一周内核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年3月和9月中旬将进行英语四、六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。
研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护（非全日制研究生无需办理），以便学校及时发放奖助学金，银行卡不限定发卡行，但必须是银行一类账户借记卡（即储蓄卡）而非银行信用卡，具体流程如下：
若研究生已有银行一类借记卡，请于9月5日后，在校园网环境下访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，建议使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息；若研究生没有银行一类借记卡，请在任意银行办卡即可。建议选用规模大、网点多的银行。请于9月20日前完成信息维护，以免影响9月末发放奖助学金。
注意：研究生教育管理系统相关操作需要在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问哈尔滨工业大学校园门户网站（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的“应用”可快速链研究生教育管理系统。
四、学习培养
1．硕士师生互选由学院组织安排。
2．研究生须认真查看研究生院主页“关于2025年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”。
3．学生须与导师共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节，学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，提交导师系统审核通过后，方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内（通常是每学期开学前1周内）在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，方可进行选课。
4．研究生“第一外国语”课程采用学生在研究生管理系统自主选课的模式进行，选课时间从8月31日15:00开始，9月5日16:00结束，各类课型容量有限，研究生须及时认真查看研究生院主页有关教学安排的通知及要求，了解选课具体安排。
5．研究生“体育健身课”将于开学初第1周左右进行素质跑测试，具体时间安排请查看体育测试的相关通知。采用学生自主系统选课模式，各类课型容量有限，选课时间将在体育测试后的一周内进行，请及时关注研究生院主页有关教学安排的通知及要求。
6．研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（电子版近期将在研究生院网站公布）。
五、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在学生工作部（处）/团委和学院的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活，入学教育具体安排另行通知。
六、其它
1．通讯
研究生院学籍与奖助办公室电话：86413971；
研究生院培养办公室电话：86413771；
研究生院学位办公室电话：86413071；
研究生院专业学位培养办公室电话：86418113；
师生服务中心研究生院窗口电话：86214753；
学生工作部（处）/团委电话：86415867；
学校主页：http://www.hit.edu.cn；
校内信息：http://today.hit.edu.cn/；
研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；
学生所在班级通讯地址请到各学院查询。
同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号，及时了解学习生活最新资讯。
2．储蓄
一校区：工商银行、中国银行、建设银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。
3．安全注意事项
（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。
（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快！
哈尔滨工业大学研究生院
2025年8月
附件一：2025级研究生入学时间安排
附件二：2025级研究生各学院（部）报到安排一览表
附件三：2025级研究生入学体检须知
附件一：
2025级研究生入学时间安排
日 期 | 时 间 | 内 容 | 地 点 | 组织单位 |
8月29日 星期五 | 8:00-17:00 | 新生报到 | 详见附件二 | 学生工作部（处）/团委、保卫部（处）、研究生院、计划财务处、总务处/后勤集团、网络安全和信息化办公室、校医院、相关学院（部） |
8月29日至30日 星期五、星期六 | 7:00-18:00 | 一校区学生体检 | 一校区医院 | 学生工作部（处）/团委、校医院、相关学院（部） |
二校区学生体检 | 二校区医院 | |||
8月31日 星期日 | 上午 | 开学典礼 | 一校区体育场 | 学生工作部（处）/团委、研究生院、 相关学院（部） |
9月1日 星期一 | 见课表 | 上课 | 研究生院主页、学院（部）教学秘书处查看 | 研究生院 相关学院（部） |
另行通知 | 另行通知 | 研究生入学教育 系列讲座 | 根据选课情况， | 学生工作部（处）/团委、相关学院（部） |
注：其他未尽事宜请以迎新系统、研究生院网站和学院（部）通知为准。
附件二：
2025级研究生各学院（部）报到安排一览表
8月29日一校区步行街报到学院（部）：
学院 | 联系人 | 联系电话 |
航天学院 | 张华（控制学科教学秘书） | 86413406 |
李景彤（力学、材料教学秘书） | ||
张安慧（宇航学科教学秘书） | ||
明媚（电子、光工、集成电路学科教学秘书） | ||
赵丽媛、 彭云峰 、于泓博、 杨舜元、 刘鑫（控制学科辅导员） | 86415152 | |
荀炳章、王嘉瑞（一般力学、固体力学辅导员） | ||
李钊、王浩瑞、肖旭辉（工程力学、材料学辅导员） | ||
王猛、王琛皓、杨晶晶（宇航学科辅导员） | ||
原广林、曹占东、卢寅玺、张洁（电子、光工、集成电路学科辅导员） | ||
电信学院 | 刘畅（教学秘书） | 86403822 |
董文婧（博士生辅导员） | 86403499 | |
李明泉（硕士生辅导员） | 86403499 | |
机电学院 | 于文男（博士生教学秘书） | 86413811 |
姜乐（硕士生教学秘书） | 86413811 | |
蒋楠（博士生辅导员） | 86413809 | |
刘心宇、刘辰羽、孙海洋、王友祺（硕士生辅导员） | 86413809 | |
材料学院 | 张巍（博士生教学秘书） | 86415970 |
李隽（硕士生教学秘书） | 86413945 | |
田雨晴、孙萌、王学伟（博士生辅导员） | 18800419227 | |
李月（硕士生辅导员） | 86402520 | |
能源学院 | 缪乐乐（教学秘书） | 86413209 |
卢思含（热物理所辅导员） | 86413208 | |
赵书馨（先进动力所辅导员） | 86413208 | |
蔡文雪（环境、核所辅导员） | 86413208 | |
邓冰冰（航发、振动所辅导员，碳中和所硕博迎新） | 86413208 | |
宋悦泽（碳中和学科博士，推进、流体所辅导员） | 86413208 | |
仪器学院 | 张欣格（教学秘书） | 86415857 |
史佳宜（博士生辅导员） | 86418534 | |
石剑（硕士生辅导员） | 86418534 | |
电气学院 | 关硕（博士生教学秘书） | 86402470 |
康玲（硕士生教学秘书） | 86402470 | |
宋宏宇（博士生辅导员） | 86413608 | |
迟润琦、田佳敏（硕士生辅导员） | 86413608 | |
物理学院 | 赵敬予（教学秘书） | 86414109 |
库迪热提·阿布力孜（博士生辅导员） | 86413245 | |
库迪热提·阿布力孜（硕士生辅导员） | 86413245 | |
数学学院 | 李艳华（博士生教学秘书） | 86414209 |
高蔷薇（硕士生教学秘书） | 86414209 | |
孙雨浓（博士生辅导员） | 86415647 | |
侯昊燃（硕士生辅导员） | 86415647 | |
经管学院 | 吴峰（博士教学秘书） | 86414016 |
郭文轩（硕士教学秘书） | 86414016 | |
刘倩姝（博士生辅导员） | 86414006 | |
敢干（硕士生辅导员） | 86414006 | |
人文社科学部 | 丁一芳（教学秘书） | 86414509 |
王雪（辅导员） | 86412669 | |
马克思学院 | 孟宪奎（教学秘书） | 86210495 |
石影（辅导员） | 86210478 | |
建筑与设计学院 | 于敏泽（教学秘书） | 86417288 |
杨惠博、张君瑞、邢益泽（全日制硕博辅导员） | 86417617 | |
计算学部 | 刘博宇（教学秘书） | 86413331 |
刘文倩、王丝雨（博士生辅导员） | 13059001590 | |
王家琪、张雷（硕士生辅导员） | 18845878038 | |
化工与化学学院 | 王艳芳（博士生教学秘书） | 86403607 |
丛培琳（硕士生教学秘书） | 86413708 | |
孟瑶、王帅普（博士生辅导员） | 86403379 | |
葛兆航（硕士生辅导员） | 86403379 | |
生命科学和医学学部 | 李燕杰（博士生教学秘书） | 86403827 |
张楠曦（硕士生教学秘书） | 86403827 | |
王梓伊（博士生辅导员） | 86402021 | |
付佳鑫（硕士生辅导员） | 86403963 | |
商学院 | 刘珊（全日制教学秘书） | 86266491 |
李二阳（硕士生辅导员） | 15604804334 |
8月29日二校区主楼前报到学院：
学院 | 联系人 | 联系电话 |
环境学院 | 席丹丹（教学秘书） | 86283006 |
王晶、韦可（博士生辅导员） | 86283073 | |
任钧行（硕士生辅导员） | 86283073 | |
交通学院 | 石婷婷（教学秘书） | 86282116 |
蔡畅（辅导员） | 86282835 | |
土木学院 | 陈春霈（博士生教学秘书） | 86282073 |
赵蕊（全日制硕士生教学秘书） | 86282073 | |
李文丹、万梓晗、由晶、刘利、刘秀（辅导员） | 86282205 |
部分学院非全日制硕士报到安排：
学院 | 时间地点 | 联系人 | 联系电话 |
经管学院 （MPA） | 根据开课时间区分，详见学院通知 科学园2H栋248室 | 张曦（教学秘书） | 86402929 |
商学院 | 根据开课时间区分，详见学院通知 土木楼 | 周菁（教学秘书） | 86417775 |
注：以上为哈尔滨校区时间地点安排，其他校区安排以各学院通知为准。
附件三：
2025级研究生入学体检须知
根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》的要求，我校组织2025级秋季学期新生入学体检，安排如下：
一、体检时间及地点
1．一校区
（1）体检时间：2025年8月29日、30日7:00-18:00
（2）体检地点：一区校医院体检中心（南岗区教化街2号）
2．二校区
（1）体检时间：2025年8月29日、30日7:00-18:00
（2）体检地点：二区校医院（二校区天香食堂后面）
二、体检时需要携带的材料
1．身份证原件
2．报到通知单
3．体检表
4．既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。
三、体检预约缴费流程
请提前登录线上迎新系统welcome.hit.edu.cn，进入到体检缴费与体检表下载环节：体检缴费->体检预约->体检表下载并打印。体检费为100元。（注：线上预约时请注意选择自己所在校区，避免错选影响正常体检）
哈尔滨工业大学医院健康管理中心
套餐名称 | 项目类别 | 项目名称 | 项目内容 | 项目意义 | 优惠价格 |
新生体检 | 检验项目 | 肝功能一项 | 包括丙氨酸氨基转移酶（ALT) | 反应肝功能的基本指标，对肝炎、脂肪肝、酒精性肝炎、药物性肝损伤等疾病有辅助诊断作用。 | 100元 |
放射检查 | 胸部正位片 | 胸部正位数字化摄影（DR） | 体检常规项目，用于肺部疾病的初步筛查。 | ||
临床检查 | 内科 | 通过病史采集、体格检查，了解心、肺、肝、脾等重要脏器的基本状况。 | 初步筛查内科常见疾病。 | ||
外科 | 通过病史采集、体格检查，了解甲状腺、脊柱四肢等基本状况。 | 初步筛查外科常见疾病。 | |||
口腔科 | 通过病史采集、体格检查，了解牙齿、牙龈、口腔粘膜及咬合关系的基本情况。 | 口腔卫生指导，初步筛查口腔相关疾病。 | |||
皮肤科 | 检查皮肤状况 | 初步筛查皮肤科常见疾病 | |||
眼科 | 检查视力、辨色力、外眼 | 初步筛查眼科相关疾病。 | |||
增值服务 | 一次性耗材 | 采血管、采血针 | 体检应用的耗材。 | ||
身高、体重、BMI、血压 | 测量身高、体重、BMI、血压 | 对评估高发慢病风险如心血管疾病等有重要意义，是健康体检和健康管理的重要指标和数据。 | |||
总检报告 | 哈工打APP上查询电子版体检报告 | 了解自身健康状况 | |||
四、体检注意事项
【检前】
1．体检时无需空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动。
2．采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通。
【检中】
1．体检时请配合工作人员的安排，按照指引有序进行。
2．胸部DR检查前需要去除体表饰物如铁扣、项链、玉佩等，检查时配合医务人员做好个人防护。
3．无特殊情况，请不要陪同体检。
4．怀孕可免检胸片，需提供怀孕证明如HCG、孕期B超、医学证明书等，体检完毕与体检表一并交给医护人员。
【检后】
1．体检结束后请将体检表交到收表处禁止带走。
2．体检结果反馈
（1）待新生体检全部结束后，可在哈工大APP上查询个人体检报告。查询路径：哈工大APP--日常办公--校医院服务--报告查询。
（2）紧急异常结果会有医务人员及时与本人联系。
五、温馨提示
1．如有特殊情况需退费者，请到一区体检中心线下办理。
2．获取体检费发票，可于体检完成后三日内，在预留手机号绑定的微信小程序“票夹”内查询电子发票。
六、咨询电话
1．一区校医院：86418541
2．二区校医院：86286232