研院发〔2025〕93号
为深度服务国家战略，推动我校与上海合作组织（以下简称“上合组织”）成员国高水平大学及科研机构的实质性合作，加强高层次国际化人才培养，依托“中国-上合组织博士生培养创新中心”（以下简称“中心”）平台，现启动2025年度“中国-上合组织博士生培养创新中心”短期交流计划选派工作。有关事项通知如下：
一、选派计划
本计划选派方式为：学院、学部（以下统称“学院”）先行申报立项，研究生院组织专家评审并确定资助项目，获批学院按照相关要求及人选条件选拔及公示出访人员，团队出访。
二、基本要求
1. 积极贯彻学校有组织国际交流理念，访问国家仅限于上合组织成员国（含正式成员国、观察国、对话伙伴国）的高水平大学或知名研究机构（附件1），优先资助已有合作基础的国际交流团队。
2. 出访计划不限于上合组织成员国的一个国家、一个单位，行程安排合理。
3. 出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构、国际组织等，且应具有与我校合作的历史延续性，或开发为新合作伙伴的可能性。出访任务旨在扩大我校在上合组织的学术影响力，通过出访交流与出访单位学术专家建立联系，邀请其来校开展讲座、共建研究生课程等，促成合作联合培养博士研究生、吸引国际学生来校攻读学位等。
4. 立项申请及出访人员选拔应基于开放融合、学科交叉的原则，鼓励跨学院、跨学科联合开展。
5. 出访内容包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者、了解相关学科科研状况、推进后续人才培养及科研合作、文化交流等。
6. 每个团队带队教师不多于2人，团队研究生应为全日制博士研究生和已取得硕博连读资格的硕士生。
7. 在外停留时间，一个国家不超过5天，两个国家不超过8天，三个国家不超过10天。
三、资助方式及标准
1. 中心资助参与短期交流计划项目人员的主要活动经费，包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、签证费和保险费。每人资助限额为2万元，未超限额者实报实销，超过限额者，按限额执行。资助标准将结合每个交流团的行程安排及出访天数进行确定并公示。
四、工作安排
1. 各学院提交立项申请：11月12日-11月20日
各学院确定出访负责人，填写《中国-上合组织博士生培养创新中心”短期交流计划申请表》（附件2），纸版一式一份，主管领导签字、加盖单位公章，交至一校区格物楼717室；电子版（文件格式为“.docx”）发至邮箱zhaolin@hit.edu.cn。
2. 研究生院组织评审并确定资助项目：11月21日-27日
研究生院中心协调办公室组织专家进行评审，相关安排另行通知。
3. 获批立项学院选拔出访人员，公示团队出访计划及人员名单：不晚于12月5日前完成
获批立项学院结合实际情况和发展规划制定出国计划，按照《中国-上合组织博士生培养创新中心”短期交流计划出访人员选拔要求》（附件3）选拔出访人员并在校内进行公示（公示期5个工作日）。
4. 各交流团队按计划完成出访：2026年5月30日前
公示后，各学院应与计划出访单位积极联系，尽快取得邀请信，准备签证材料，按照国际合作部的相关规定办理护照、签证及出国审批手续，并在规定时间内出访。
出访前，出访人员应准备好交流报告，并对出访国家的人文和学术研究状况做充分了解。
5. 回国后开展经验交流会、办理报销手续：2026年8月30日前
（1）各交流团队须在回国后两周内组织经验交流会，形式不限，并在校内媒体进行宣传（今日哈工大、学院部主页或哈工大研究生微信公众号等）。
（2）将电子版交流总结（包含团队总结、个人出访体会、出访成果、出访照片等）及校内媒体宣传链接发至邮箱zhaolin@hit.edu.cn。
（3）准备好相关发票，至研究生院办理报销审核，并按照财务处有关要求办理报销手续。
如有问题请与研究生院中心协调办公室联系：
联系人：赵琳老师（格物楼717室）
电 话：0451-86413871
邮 箱：zhaolin@hit.edu.cn
附件：
附件2-“中国-上合组织博士生培养创新中心”短期交流计划申报表.doc
附件3-“中国-上合组织博士生培养创新中心”短期交流计划出访人员选拔要求.docx
附件4-2025年“中国-上合组织博士生培养创新中心”短期交流计划出访人员名单.xlsx
哈尔滨工业大学研究生院
2025年11月12日