院发[2017]38号
2017届研究生离校工作将利用学生离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：
一、办理离校手续的安排
毕业研究生登录学生离校系统（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。
二、具体业务流程：
1、财务处
毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。
2、校医院
就业单位要求体检的毕业研究生凭学生卡参加校医院组织的毕业体检（体检免费），将体检单交回学院学生工作办公室归档，详细时间安排见附件2。
3、图书馆
毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。
4、公寓
研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。
5、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。
6、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。
7、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。
8、毕业研究生户口由学院统一办理。
三、相关工作组织
1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到研究生院综合办签章，到校办文印室用印后归档。
2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。
3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。
研究生院
2017年6月30日
附件1：2017届研究生毕业离校工作安排日程表
附件2：2017届研究生毕业体检安排
附件1：
2017届研究生毕业离校工作安排日程表
日期 | 内容 | 组织单位和地点 |
6月12日– 7月14日 | 研究生毕业教育 （具体安排详见研究生院 相关文件） | 研究生院、各学院 |
6月28–30日 | 研究生毕业答辩 | 各学院 |
7月3-4日 | 召开学位分委员会会议 | 各学院 |
7月3-5日 每天下午 | 研究生毕业体检 （具体安排详见附件2） | 校医院 |
7月3–7日 | 使用学生离校信息系统， 需要办理离校手续的 硕士生到相关部门办理 | 图书馆、财务处、校医院、各学院等 |
7月4日 下午下班前 | 学位分委员会 报送相关材料 | 学位分委员会 |
7月7日 | 硕士毕业典礼 暨学位授予仪式 | 研究生院、体育部、各学院 |
7月7日 | 典礼后发放硕士就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等 | 各学院 |
7月5–8日 | 发送行李 | 一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、土木楼附近 二校区：4公寓和6公寓之间 |
7月12–13日 | 召开校学位委员会会议 | 校学位办、研究生院 |
7月14日 | 博士毕业典礼 暨学位授予仪式 | 研究生院、各学院 |
附件2：
2017届研究生毕业体检安排
为了做好2017届研究生毕业体检工作，保证体检的顺利进行，特做如下安排：
一、各位同学须遵守各学院通知的具体体检时间，按时到校医院进行毕业体检；
二、体检必须携带学生卡领取体检表，并贴好一寸照片，填好姓名等基本情况，体检不用空腹；
三、土木学院、市政学院、环境学院、交通学院毕业生在二校区医院体检，其他学院毕业生在一校区医院体检；
四、每天体检结束前30分钟停发体检表；
五、具体时间安排：
一校区 | 学院 | |
7月3日 下午 | 13：30—15：00 15：00—16：00 | 航天学院、电信学院、马克思主义学院 能源学院、人文社科与法学学院、体育部 |
7月4日 下午 | 13：30—15：00 15：00—16：00 | 机电学院、经管学院、外国语学院 建筑学院、计算机学院/软件学院 |
7月5日 下午 | 13：30—15：00 15：00—16：00 | 材料学院、电气学院 理学院、化工与化学学院、生命学院 |
二校区 | 学院 | |
7月5日 下午 | 13：30—16：00 | 市政学院、环境学院、 土木学院、交通学院 |