为了便于任课教师快速了解各项教学事务的规章制度及办理流程，现将相关内容整理如下，主要包括课程基本事项、特色课程项目和课程相关信息查询三部分
一、课程基本事项
申报时间：春、秋学期各两次
基本流程：学院组织备课检查及试讲→学院汇总材料并报送学校→校级准入（试讲及文件材料检查），参见下图。
具体要求可参考往年通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2024/1024/c17343a357111/page.htm
哈尔滨工业大学课堂教学准入、认证及退出管理办法（哈工大本〔2024〕19号）.pdf
基本流程：向学科分委会提出申请→审核通过后→课程负责人系统申请→学院（部）审批→研究生院审批→学院（部）维护方案课程信息。
注：通过认证的教师，获得开设该学历层次新课程的资格，新设课程需通过准入。
具体系统说明参见附件1。
基本要求：每学期每门课调（代）课次数不得超过两次。
办理流程：任课教师登录研究生系统→提交调代课申请→学院（部）教学秘书系统审核→学院（部）负责人系统审核→研究生院系统审核→任课教师系统查看结果并通知学生。
具体说明参见附件2，关于研究生课程网上调代课的申请说明.pdf
（1）基本要求：
①学位课必须进行考试，成绩按百分制评定；选修课一般进行考查，成绩可按百分制评定，也可按“合格或不合格”评定。
②课程考试一般应于课程结束后1-2周内进行，不得占用课程授课学时安排考试。
（2）考试教室的借用：
如需借用一区诚意楼、二区普通教室考试，可通过研究生系统中的“排课管理→场地借用申请”功能提交申请并勾选意向教室，学院秘书初审，研究生院复审后即可使用。
如需借用二区大教室考试，请通过“借用本科场地”进行申请，由本科生院进行审批。
（3）考试信息的上报：
除公共课外，其他课程考试信息需上报至各学院（部）教学秘书处备案。
其他有关要求参见任课教师的有关规定，http://hitgs.hit.edu.cn/2017/0805/c17419a317843/page.htm 。
哈尔滨工业大学考试管理办法（校教管本〔2025〕1号）.pdf
（1）成绩录入：
要求：任课教师原则上应在考核结束后一周内完成评分工作并提交课程成绩，因特殊情况未能按时提交的，须在课程考核结束后两周内提交。
（2）成绩修改：
如发现提交成绩有误，任课教师须在研究生教务管理系统提交成绩修改申请，经学院审核、研究生院批准后准予更正。
（3）成绩复核：
学生对课程成绩有疑问时，可在成绩发布后10个工作日内申请成绩复核。开课学院应组建至少由3位教师组成的复核小组进行成绩复核，给出最终结论并反馈学生
具体系统说明参见附件3，关于研究生课程成绩网上录入的有关说明.pdf
哈尔滨工业大学研究生课程考核与成绩管理办法（研院发〔2025〕75号）.pdf
二、特色课程项目
申报时间：根据工信部通知为准，目前为11月左右
基本流程：课程负责人向学院提交申请材料→学院对申报材料进行把关审核并进行初审排序→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：纸质版申报书一式五份、课程视频（20分钟内）、推荐单位审查意见表、汇总表。
申报时间：根据省通知为准，目前为11月左右
基本流程：学院组织申报初审→学校专家组评审→结果公示并上报黑龙江省教育厅→黑龙江省教育厅发布评审结果。
申报材料（电子版）：申报书、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/1128/c17343a383064/page.htm
申报时间：根据省通知为准，目前为7月左右
基本流程：学院组织申报初审→学校专家组评审→结果公示并上报黑龙江省教育厅→黑龙江省教育厅发布评审结果。
申报材料（电子版）：申报书、推荐单位审查意见表、汇总表等。
具体要求可参考往年相关通知http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0627/c17343a372805/page.htm
申报时间：每年春季学期，4月左右
基本要求：
①课程：2学分以上的学位课及具有一定学生规模的特色选修课，已连续开设3年及以上；
②教师：课程负责人应为副教授及以上职称，近三年主讲此门课程不少于两次，每次至少承担本课程1/2以上的教学工作量。
基本流程：申报人向学院提交申请书→学院评审及排序后报送学校→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：申报书、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2024/0417/c17343a342216/page.htm
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：课程负责人系统提交申请→学院主管院长审核→学院党委书记审核→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：系统填报课程及专家信息，推荐单位审查意见表、汇总表。
经费支持：专家讲课费+差旅费。
其他说明：自2025 年起，将高水平国际专家共建课计入教学工作量统计，折算时乘 0.5。
具体要求可参考往年通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0310/c17418a364044/page.htm 。
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：课程负责人系统提交申请→学院主管院长审核→学院党委书记审核→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：系统填报课程及专家信息，推荐单位审查意见表、汇总表。
其他说明：本校教师和企业专家联合授课的课程，课程学时计入本校教师授课学时。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2024/1127/c17343a360046/page.htm
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：课程负责人提交申报材料→学院主管院长审核学院党委书记审核→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：申报表、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0506/c17343a369550/page.psp
申报时间：每年春季学期，7月左右（同省课程思政项目一起）
基本流程：申报人向学院提交申请书→学院评审及排序后报送学校→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：申报书及佐证材料、推荐单位审查意见表、汇总表。
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：学院组织申报初审→学校专家组评审→结果公示→立项课程提交建设任务书→课程负责人进行课程录制等工作→学校组织专家对课程上线前进行审核把关→课程上线。
经费支持：课程制作费（公司）和课程建设费（教师）。
申报材料：申报书、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2026/0302/c17343a387745/page.htm
申报时间：每年春季学期，5月左右
申报要求：已在大型在线教育平台上线的研究生在线开放课程
基本流程：申报人向学院提交申请书→学院评审及排序后报送学校→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：申报书、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0520/c17343a370479/page.htm
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：申报人向学院提交申请书→学院评审及排序后报送学校→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：申报书、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0508/c17343a369656/page.htm
三、其他项目
申报时间：根据工信部通知为准，目前为11月左右
基本流程：课程负责人向学院提交申请材料→学院对申报材料进行把关审核并进行初审排序→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：纸质版申报书和教材样书一式五份、推荐单位审查意见表、汇总表。
申报时间：根据教育部学位中心通知为准，目前为12月左右
基本流程：负责人登录案例中心主页，注册并在线申报→学院把关审核材料并汇总申报→学校专家组评审→培养办系统审核报学位中心→学位中心评审，结果发布。
申报材料：申报书(系统填报)、政治思想表现坚定意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/1114/c17343a381997/page.htm
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：课程负责人向学院提交申请材料→学院对申报材料进行把关审核并进行初审排序→学校研究生教育专家组评审。
申报材料：申请书、推荐单位审查意见表、汇总表。
经费支持：教材出版费（出版社）和教材建设费（教师）。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0222/c17343a363307/page.htm
申报时间：每年春季学期，3月左右
基本流程：申报人向学院提交申请书→学院评审并推荐后报送学校→学校组织专家评审。
经费支持：根据项目的具体开展情况给予适当经费支持。
申报材料：申报书（含项目预算书）、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/0328/c17506a365455/page.htm
申报时间：每年秋季学期，11月左右
基本流程：申报人向学院提交申请书→学院评审并推荐后报送学校→学校组织专家评审。
经费支持：根据项目的具体开展情况给予适当经费支持。
申报材料：申报书（含项目预算书）、推荐单位审查意见表、汇总表。
具体要求可参考往年相关通知，http://hitgs.hit.edu.cn/2025/1201/c17506a383140/page.psp
四、课程相关查询
基本流程为：任课教师登录研究生系统，点击“教学管理”下的“本研课程管理”，在弹出的新界面下，点击“选课管理”→“选课名单[任课教师]”进行查询。
基本流程为：任课教师登录研究生系统，点击“教学管理”下的“本研课程管理”，在弹出的新界面下，点击“课表查询”→“教师个人课表”进行查询。
基本流程为：任课教师登录研究生系统，点击“教学管理”下的“本研课程管理”，在弹出的新界面下，点击“评教”→“学生评教结果查询”进行查看。
基本流程为：任课教师登录研究生系统，点击“教学管理”下的“本研课程管理”，在弹出的新界面下，点击“评教”→“专家听课结果查询”进行查看。
基本流程为：任课教师登录研究生系统，点击“教学管理”下的“本研课程管理”，在弹出的新界面下，点击“统计管理”→“研究生课程授课证明”进行查询。
注：行业大师课立项，请咨询专培办86418112；
课程准入等事项，请咨询学位办86403220；
其他事宜，请咨询培养办86413771。