各位校本部2026级秋季博士新生：
欢迎您选择在哈尔滨工业大学从事新一阶段科研学习，成为光荣的哈工大博士生中的一员。根据学生公寓住宿安排及学校整体工作部署，有在校住宿需求的博士新生（含本校升学新生）需统一参与秋季博士生选房。为方便您顺利入住校内学生公寓，现将有关选房、入住等事项通知如下：
一、选房安排
（一）选房报名
选房报名时间：
2026年7月23日8:00—7月25日15:00
注：本次选房统一实行线上报名，申请人可结合自身实际需求自主选择是否参与本次选房。如选择不选房或逾期未完成线上报名操作，均视为放弃本次选房资格，选房系统将仅对选择“选房”学生开通选房权限。操作时请仔细确认，一旦选定，将无法取消或重新选择。具体操作方法见附件《博士新生线上选房操作说明》。
（二）选房批次及时间安排
1.实验室在科学园选择A20公寓和智谷园区（A22、A23公寓）博士新生
选房时间：
2026年7月28日（星期二）8:00—15:00
注：实验室在科学园的博士新生以研究生院提供名单为准，由各学院（学部）确定并通知学生本人。如A20公寓、A22、A23公寓房源不足时，本批次未能选中房源的博士生请于7月30日8:00—15:00在一校区其他公寓房源中选择。
2.实验室在一校区博士新生及未选择A20公寓和智谷园区（A22、A23公寓）博士新生
选房时间：
2026年7月30日（星期四）8:00—15:00
注：实验室在一校区的博士新生以研究生院组织各学院（学部）提供名单为准，由各学院（学部）确定并通知学生本人,具体房源信息将根据此前轮次选房情况确定。
3.二校区博士新生
选房时间：
2026年7月30日（星期四）8:00—15:00
注：实验室在二校区的博士新生以研究生院提供名单为准，由各学院（学部）确定并通知学生本人。
4.选房流程与注意事项
（1）选房前请先完成统一身份认证账号激活，激活方法见附件《博士新生线上选房操作说明》。本校本、硕升博同学，需在选房开始前在上述平台中将新学号设置为默认账号。选房前请至少提前5分钟登录统一身份认证账号，以免因登录验证影响选房。
（2）凭本人博士生学号可按批次提前一天，分别于7月27日、7月29日9:00时起登录http://hqfw.hit.edu.cn/hqgy_xs/xsxf，进入“选房”功能，查阅系统内房源信息，在规定时间、指定范围内自主选房，根据“房型”明确相应房源住宿费标准，具体操作方式详见附件。其中，工大嘉园10#楼已开通通勤车、校园网络。
（3）如本人无法自行线上选房的，可在线上选房开放前2小时内授权给有选房资格的另一名同学代理选房。
（4）选房操作时请仔细确认，选定房源后将无法更换或重新选择。
（5）选定床位后需按所选房型对应的费用标准进行缴费。
（6）选择工大嘉园10#楼的博士生，因该楼宇为周转性过渡用房，校内其他房源充足时，将调迁至校内公寓住宿。调迁时将另行选房，入住时按照学校财务标准收费。
（7）严禁通过软件、脚本语言等技术手段抢房，破坏选房公平性，如有违反将取消其选房结果。
（8）严禁将所选床位转让或转借他人，如有违反将依规依纪予以处理。
二、其他事项
1.入住时间
本校升学在住学生：2026年8月1日后与选房所在公寓联系，确定是否具备入住条件，如具备入住条件，可提前办理入住，最晚于开学报到日期完成入住。
其他博士新生
按开学报到日期办理入住。
2.入住流程
本校升学在住学生
凭原公寓退房验收单、学生卡或身份证、二张一寸照片到所选公寓办理入住，未在校学生可委托他人协助办理。
其他博士新生
按照新生报到日期，凭录取通知书、身份证、二张一寸照片由学生本人到所选公寓办理入住。
3.未参加线上选房的博士新生，视为放弃选房资格，开学后如需入住，将视房源情况进行安排。
4.收费标准
按照学校标准收费，详见https://cwc.hit.edu.cn/financeIndex/content.jsp?categoryindex=7。
5.缴费方式
线下缴费：在明德楼师生服务大厅29号窗口缴费。
线上缴费：
（1）选定房源后根据系统提示扫描二维码按照所选房型进行缴费或关注微信公众号“哈尔滨工业大学微后勤”，通过“微服务－公寓住宿费”进行缴费。
（2）缴费时请务必准确填写学号、姓名、公寓、寝室号等信息，否则将无法查询缴费信息。
6.在选房过程中如有疑问，可随时进行电话咨询。
（1）可选房源信息咨询
一校区：
A03公寓：0451-86415077、18845798931
A05公寓：0451-86281219、15046071358
A06公寓：0451-86414726、13945104736
A10公寓：0451-86403043、13946013110
A11公寓：18004650836
A13公寓：13339306390
A19公寓：0451-86403043、13019017134
A20公寓：19846153120、15945191975
A22、A23公寓：18345715161
中俄校园B区A24公寓：0451-86281219、15046071358
工大嘉园10#公寓：0451-86418274、18246083156
二校区：
B04公寓：0451-86282774、13946039539
B08公寓：0451-86282731、13936136318
（2）选房系统技术咨询
学生公寓服务中心：0451-86414140、15104632282
（3）住宿费及其他有关问题咨询
学生公寓服务中心：0451-86416314、13766809299
总务处/后勤集团
2026年7月21日