各位研究生同学：
欢迎来到哈尔滨工业大学！
为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：
一、报到流程
各位同学根据各自的情况，按照下图所示到计划财务处、学院（部）报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。
二、报到手续
1、办理交费和绿色通道
请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。计划财务处网上缴费平台开通时间为8月15日，可使用电脑端浏览器（谷歌、360极速模式）访问缴费平台（payment.hit.edu.cn），点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可在缴费平台自行下载学费电子票据。家庭经济困难的同学可通过研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院（部）申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。
2、办理住宿
8月17日起，可凭《录取通知书》（或《报到通知单》）及身份证件到学生所在公寓(迎新系统查询)办理住宿手续，按要求入住。
3、报到
8月17日、18日，持身份证、《录取通知书》、前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供），到学院（部）报到地点（详见附件二）领取《报到通知单》、校园卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案（入学前系在职职工者，档案内须有工资关系及解约合同，定向培养研究生一律不转人事及工资关系）等材料交所在学院（部）。另请提前准备近期免冠正面一寸照片 8张，用于办理体检、学生证、学籍卡等。
如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院（部）请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供前置学历（学位）证书复印件或扫描件等材料以证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。
4、校园卡发放和身份识别图像采集
新生报到时，每一名新生将收到专属的“HIT校园卡”，它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体，学生可以持“HIT校园卡”实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。
为了您能顺利使用“HIT校园卡”，所有研究生报到前须通过迎新系统上传图像信息，否则无法办理入学手续。已在迎新系统通知时间上传图像信息的研究生，可在报到时领取校园卡，未按时上传图像信息的研究生，请于8月20日前在迎新系统上传，入学后另行补发校园卡。您可以在微信中搜索小程序“HIT校园卡”，通过统一身份认证绑定学生身份，提前熟悉“HIT校园卡”的各项功能，尚未领取到实体卡片的同学也可使用电子卡享受就餐等电子支付服务。
入学报到后会对您的入学资格进行相关复核，其中有单独用于身份识别的图像采集环节，本人凭身份证采集照片信息，全部研究生新生必须参加，详细要求报到后见研究生院相关通知。
5、体检及医疗保险办理
全体研究生必须参加体检（定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检），具体体检时间：一校区请在8月26日以前，二校区请在8月19日以前，通过迎新系统提前预约，并严格按预约时间体检，体检指南见附件三。
体检时凭《录取通知书》（或《报到通知单》）、身份证原件和迎新系统打印的体检表（粘贴一寸彩色相片一张，若已上传照片则打印的体检表自带照片不用再粘贴）进行体检。
研究生一般应按时报到体检，因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于九月末前与校医院另行约定时间补检（一区补检请提前与体检中心电话预约，二区补检时间为8月22日至26日早8点，携带体检表到二校区医院207室）。
校医院咨询电话：86418541、86402704（一校区）、86283766（二校区）。
医疗保险办理方式采用网上办理，相关事宜和保费标准详见迎新系统通知。
三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息
报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后可登录研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录。登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年9月中旬将进行英语四六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。
研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护（非全日制研究生无需办理），以便学校及时发放奖助学金，具体流程如下：
1、若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息，请于9月1日前完成信息维护；
2、若研究生无工商银行借记卡可委托学校统一办理，登录研究生管理系统，访问学籍管理-其他业务-委托学校办理银行卡页面，在8月20日前提交委托申请，并补充身份证有效期等办卡必须信息，以便学校及时统一办理银行卡。若未在上述日期前委托学校办卡，请自行在校内工商银行办卡并完成信息维护。
注意：以上操作需要在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问哈尔滨工业大学校园门户网站（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的“应用”可快速链接上述财务相关平台。
四、学习培养
1、硕士师生互选由学院组织安排。
2、研究生须认真查看研究生院主页“关于2022年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划。
3、“研究生第一外国语”课程采用学生在研究生管理系统自主选课的模式进行，选课时间从8月21日13:00开始，8月26日16:00结束，各类课型容量有限，研究生须及时认真查看研究生院主页有关教学安排的通知及要求，了解选课具体安排。
4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（电子版可在研究生院网站下载）。
5、学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节，学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，提交导师系统审核通过后，方能进行选课。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内（通常是每学期开学前2周内）在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，方能修改。
五、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院（部）的统一安排下，按时参加专题报告等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。
入学教育将采取线上教学的形式开展，具体安排另行通知。
六、其它
1、通讯
（1）哈工大查号台：86412114；
研究生院综合管理办公室电话：86413971；
研究生院培养办公室电话：86413771；
研究生院学位办公室电话：86413071；
师生服务中心研院窗口电话：86214752，86214753
学校主页：http://www.hit.edu.cn；
校内信息：http://today.hit.edu.cn/；
研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；
同学们可以通过扫描二维码关注哈工大研究生微信公众号，及时了解学习生活最新资讯等信息。
（2）学生所在班级通讯地址请到各学院（部）查询。
2、储蓄
一校区：工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。
3、安全注意事项
（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。
（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快！
哈尔滨工业大学研究生院
2022年8月
附件一：2022级研究生入学时间安排
附件二：2022级研究生各学院（部）报到地点一览表
附件三：2022级研究生入学体检指南
附件一：
2022级研究生入学时间安排
日 期 | 时 间 | 内 容 | 地 点 | 组织单位 |
8月17日、18日 （星期三、星期四） | 8:00-17:00 | 新生报到 | 各学院（部）报到地点 详见附件二 | 学生工作部（处）/团委、研究生院、各学院（部） |
8月20日、21日 （星期六、星期日）
| 07:00-17:30 | 二校区学生体检 | 二校区医院 | 学生工作部（处）/团委、校医院、相关学院（部） |
学院（部）自行安排 | 学院领导见面会、学院专家报告会、师生互选、学生选课 | 学院（部）自行安排 | 研究生院 各学院（部） | |
8月22 （星期一） | 见课表 | 上课 | 研究生院主页、学院（部）教学秘书处查看 | 研究生院 各学院（部） |
8月27日 （星期六） | 14:00-15:00 | 开学典礼 | 学院（部）通知 | 学校办公室、学生工作部（处）/团委、研究生院、各学院（部） |
8月27日、28日 （星期六、星期日） | 7:00-17:30 | 一校区学生体检 | 一校区活动中心101室 | 学生工作部（处）/团委、校医院、相关学院（部） |
8月19日-31日 | 参考学生排课时间后另行通知 | 研究生入学教育系列讲座 | 参考学生排课时间后另行通知 | 学生工作部（处）/团委、各学院（部） |
附件二：
2022级研究生各学院（部）报到地点一览表
学院 | 报到地点 | 联系人 | 联系电话 |
航天学院 | 主楼三楼大厅 | 张华（控制学科教学秘书） | 86413406 |
李景彤（力学、材料教学秘书） | |||
张安慧（宇航学科教学秘书） | |||
明媚（电子学科教学秘书） | |||
赵丽媛、宋英嘉（控制学科辅导员） | 86415152 | ||
曹昊阳（一般力学、固体力学辅导员） | |||
程晓峰、王浩瑞（工程力学、材料学辅导员） | |||
王猛（宇航学科辅导员） | |||
韩泽（电子、光学学科辅导员） | |||
电信学院 | 主楼二楼大厅 | 付梦晗（教学秘书） | 86413409 |
董文婧（博士生辅导员） | 86403499 | ||
张瑞洋（硕士生辅导员） | 86403499 | ||
机电学院 | 机械楼门前 | 于文男（博士生教学秘书） | 86413811 |
李孟钰（硕士生教学秘书） | 86413811 | ||
蒋楠（博士生辅导员） | 86413809 | ||
李伟康（博士生辅导员） | 86413809 | ||
唐洪福（博士生辅导员） | 86413509 | ||
王旭东（硕士生辅导员） | 86413809 | ||
李锐嘉（硕士生辅导员） | 86413509 | ||
材料学院 | 硕士：材料楼门前 | 王宁（博士生教学秘书） | 86412943 |
李隽（硕士生教学秘书） | 86413945 | ||
陈雪佩（材料学、材料物理与化学方向博士生辅导员） | 86413906 | ||
刘欣雨（铸造、锻压、光电方向博士生辅导员） | 86413906 | ||
田雨晴（焊接、空间方向博士生辅导员） | 86413906 | ||
王俊杰（硕士生辅导员） | 13836856338 | ||
能源学院 | 节能楼门前 | 张经纬（教学秘书） | 86413209 |
苏琳杰（MEM教学秘书） | 86413209 | ||
卢思含（碳中和、推进、流体所辅导员） | 86413208 | ||
赵书馨（环境、先进动力、核研所、空物院辅导员） | 86413208 | ||
屈子铭（热物理、气动、振动所辅导员） | 86413208 | ||
仪器学院 | 电机楼门前 | 张欣格（教学秘书） | 86415857 |
董成语（博士生辅导员） | 86418534 | ||
赵冀宇（硕士生辅导员） | 86418534 | ||
电气学院 | 电机楼门前 | 关硕（博士生教学秘书） | 86402470 |
康玲（硕士生教学秘书） | 86402470 | ||
徐丹（博士生辅导员） | 86413608 | ||
宋宏宇（硕士生辅导员） | 86413608 | ||
物理学院 | 理学楼门前 | 金美花（教学秘书） | 86414109 |
秦必达（博士生辅导员） | 86413245 | ||
张丽玫（硕士生辅导员） | 86413245 | ||
数学学院 | 理学楼门前 | 曹美玲（教学秘书） | 86414209 |
祁玥（博士生辅导员） | 86415647 | ||
李佳彧（硕士生辅导员） | 86415647 | ||
经管学院 | 一校区经济与管理学院门前 | 刘国鸥（教学秘书） | 86414016 |
汪琯琪（博士生辅导员） | 86403466 | ||
刘新宇（硕士生辅导员） | 86414006 | ||
MBA：国际会议中心2H栋大厅 | 李宁（MBA教学秘书） | 86412748 | |
MPA：国际会议中心2H栋正门 | 祖娜（MPA教学秘书） | 86402929 | |
人文社科与法学学院 | 校部楼一楼大厅 | 何云峰（教学秘书） | 86414622 |
王昊明（辅导员） | 86416407 | ||
马克思学院 | 明德楼E504-1室 | 孟宪奎（教学秘书） | 86210495 |
石影（辅导员） | 86210478 | ||
土木学院 | 土木学院一楼大厅 | 陈春霈（博士生教学秘书） | 86282073 |
赵蕊 （全日制硕士生教学秘书） | 86282073 | ||
宋艺倩（非全日制硕士生教学秘书） | 86281018 | ||
李文丹（博士生辅导员） | 86282205 | ||
由晶（全日制硕士生辅导员） | 86282205 | ||
环境学院 | 环境学院一楼大厅 | 杨月（教学秘书） | 86283006 |
王晶、王玉龙（博士生辅导员） | 86283073 | ||
韦可（硕士生辅导员） | 86283073 | ||
建筑学院 | 土木楼一楼正厅（西大直街66号） | 于敏泽（教学秘书） | 86281300 |
叶晓申（博士生辅导员） | 86281145 | ||
邢益泽（硕士生辅导员） | 86281145 | ||
交通学院 | 交通学院交通楼楼下 | 石婷婷（教学秘书） | 86282116 |
蔡畅（辅导员） | 86282836 | ||
计算学部 | 综合楼门前 | 金玉鑫（硕、博教学秘书） | 86413309 |
周航（硕、博教学秘书） | 86413331 | ||
黄玉华（硕、博教学秘书） | 86413309 | ||
董美含、王丝雨（博士生辅导员） | 18145179213 | ||
刘文倩、张雷（硕士生辅导员） | 86413370 | ||
外国语学院 | 外语楼楼下 | 李婷（教学秘书） | 86414509 |
王喆（辅导员） | 86412669 | ||
化工与化学学院 | 明德楼3号门 | 王艳芳（博士生教学秘书） | 86403607 |
丛培琳（硕士生教学秘书） | 86413708 | ||
杨雨茗、张雪松、孟瑶（博士生辅导员） | 86403379 | ||
王帅普（硕士生辅导员） | 86403379 | ||
生命学院 | 明德楼2号门 | 李燕杰（博士生教学秘书） | 86416944 |
宋佳（硕士生教学秘书） | 86416944 | ||
赵翊涵（博士生辅导员） | 86402021 | ||
王梓伊（硕士生辅导员） | 86402021 | ||
医学与健康学院 | 科学园TIB K1606 | 李晶（教学秘书） | 18745707623 |
王广通（辅导员） | 15504603680 | ||
卓越工程师学院 | A03公寓门前 | 常荻娜（教学秘书） | 86402619 |
赵文（辅导员） | 86416419 | ||
深圳国际设计学院 | 深圳报到，详见学院通知 | 黄凯程（教学秘书） | 0755-26923185 |
赖祥洲（辅导员） | 0755-26038535 |
附件三：
2022级研究生入学体检指南
一、研究生体检时间及地点
一校区：2022年8月27日、28日 07:00-17:30 一校区活动中心101室
二校区：2022年8月20日、21日 07:00-17:30 二校区医院
二、体检时需携带的材料
1、请提前登录《哈工大迎新服务系统》，预约体检时间，填写并自行打印体检表，未上传电子版照片者，需要在体检表粘贴照片处，粘贴一寸彩色照片；
2、身份证原件；
3、报到通知单；
4、既往有较严重病史者，如先心病、外伤、肿瘤等，请携带既往就诊病历原件或复印件。
三、体检注意事项
【检前】
1、体检时无须空腹，采血前一天不吃过油腻的食物，避免大量饮酒、避免剧烈运动；
2、采血前如有晕针、晕血者，请提前与采血护士沟通；
3、疫情原因，请提前自备口罩，体检时全程佩戴；
4、务必按照预约时间段到检，刷脸、测温参检，避免人员聚集。
【检中】
1、体检时请服从工作人员的安排，有序的进行体检；
2、无特殊情况，请学生家长不要陪同；
3、胸部DR检查
1）检查地点：一区校医院（校外街2号），1楼体检中心；二区校医院（天香食堂旁后侧），1楼105室；
2）检查时间：一区常规体检结束时会发放胸部DR体检单，请严格按照体检单中标注的时间，前往校医院检查；二区胸部DR体检当日完成。
3）检查前需要去除体表饰物，如铁扣、项链、玉佩等；
4）检查时配合医务人员做好个人防护。
【检后】
1、体检结束后请将体检表交到收表处，禁止带走；
2、体检结果反馈
1）待新生体检全部结束后，可登录哈工大app中查看本人体检结果；
2）紧急异常结果会由医务人员电话联系本人。
四、咨询电话
1、一区校医院体检中心：86418541；
2、二区校医院：86283766。